In één oogopslag
- Taken: Leid en coach een team in de financiële administratie van meer dan 20 landen.
- Bedrijf: Bertus, een toonaangevend bedrijf in de muzieksector met een passie voor vinyl en cd's.
- Voordelen: Sleutelrol in groei, ruimte voor eigen inbreng en een informele werksfeer.
- Overige informatie: Werken met collega's uit diverse landen en bijdragen aan een unieke muziekindustrie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en verbeter financiële processen.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 5 jaar ervaring in finance en sterke leiderschapsvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 54450 - 66550 € per jaar.
Een Shared Service Centre dat in volle ontwikkeling is en nog alle kanten op kan: klinkt dat als een uitdaging waar jij energie van krijgt? Dan is dit jouw kans. Als Teamlead Shared Service Centre bij de financiële afdeling van Bertus geef je het team een stabiele basis waarop de hele organisatie verder kan bouwen. Samen met je collega's van de crediteuren en debiteuren teams verzorg je de financiële administratie van meer dan 20 landen en bedrijven binnen Artone Holding B.V.
Van inkoopnota's en facturatie tot bankafschriften en crediteurenbeheer: jij zorgt dat het allemaal soepel, tijdig en juist verloopt. Je bent geen leidinggevende op afstand, maar een meewerkend voorman die zelf de handen uit de mouwen steekt en het team coacht, aanstuurt en de planning nauwlettend in de gaten houdt. Je rapporteert aan de Head of Finance en denkt actief mee over de inrichting van nieuwe systemen en optimalisatie van processen. Jij ziet waar het beter kan en neemt verantwoordelijkheid om dat ook echt te implementeren.
In deze rol combineer je het meewerken in de dagelijkse operatie met het aansturen van het team en het verbeteren van processen, waarbij de verdeling ongeveer gelijk is. Je bent verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en efficiënte uitvoering van de financiële processen binnen het SSC en stuurt daarbij op kwaliteit, voortgang en continue verbetering.
- Je geeft leiding aan het team van het Shared Service Centre (5.4 fte) en coördineert en stemt de werkzaamheden onderling af.
- Je werkt zelf mee in het dagelijkse proces, waaronder het verwerken van inkomende facturen en het accuraat registreren ervan in het financiële systeem.
- Je stemt facturen af met inkooporders en leveringen en zorgt, met de nodige kennis van BTW, voor een juiste verwerking van inkomende en uitgaande facturen.
- Je verwerkt bankafschriften, zodat het team Credit Control tijdig betalingsachterstanden bij klanten kan opvolgen.
- Je verzorgt de wekelijkse betalingen namens de verschillende bedrijven.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en collega's bij vragen over facturen en betalingen, en je lost onduidelijkheden zelfstandig op.
- Je initieert en realiseert verbeteringen en automatisering binnen de financiële processen, met als doel deze eenvoudiger, efficiënter en beter schaalbaar te maken.
- Je creëert draagvlak bij betrokken collega’s en neemt het team mee in nieuwe werkwijzen.
- Je maakt de prestaties van het SSC inzichtelijk en stuurt op kwaliteit, doorlooptijden en werkvoorraden.
- Je zorgt dat de afgesproken financiële procedures en interne beheersmaatregelen binnen het SSC consequent worden toegepast.
- Je vertegenwoordigt de afdeling bij ontwikkelingen die de processen raken en neemt deel aan afdeling overstijgende projecten en overige financiële taken.
Wie ben jij
- Je hebt een opleiding op HBO-niveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie / finance shared service organisatie en hebt ervaring met het coördineren en aansturen van collega’s.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk.
- Je hebt ervaring met het aansturen, coachen en motiveren van collega's en vindt het vanzelfsprekend om zelf mee te werken.
- Je krijgt energie van een omgeving die nog niet af is en vindt het leuk om structuur aan te brengen en samen met het team processen verder te professionaliseren.
- Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en hebt oog voor detail.
- Je denkt analytisch en systematisch, en bekijkt problemen graag vanuit verschillende oogpunten.
- Je kunt goed plannen en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
Wat bieden wij
- Een sleutelrol in de verdere groei van het Shared Service Centre, waarin je echt impact kunt maken.
- Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering.
- Een betrokken team en een informele werksfeer met korte lijnen.
- Een gevarieerde werkomgeving met contact met collega's en leveranciers uit meer dan 20 landen en bedrijven.
- Ruimte om te groeien en mee te denken over de inrichting van nieuwe systemen en werkwijzen.
Bertus is een begrip in de wereld van fysieke muziek. Met vinyl en cd's in ons assortiment werken we dagelijks met veel passie aan wat muziekliefhebbers raakt: muziek die je kunt vasthouden, opzetten en koesteren. Achter elke plaat en elke cd zit een team dat ervoor zorgt dat alles soepel en op tijd op de juiste plek terechtkomt. Als onderdeel van Artone Holding B.V. bouwen we verder aan een organisatie waar ondernemerschap, kwaliteit en liefde voor muziek samenkomen. Ons werk speelt zich af in meer dan 20 landen en bedrijven, dus geen dag is hetzelfde. Wat ons bindt is de passie voor het product en de wil om het elke dag net wat beter te doen. Of je nu met inkoop, logistiek, verkoop of financiën bezig bent: bij Bertus werk je samen aan iets wat je aan je vrienden kunt uitleggen.
Teamlead Finance in Capelle aan den IJssel werkgever: Bertus Distributie
Bij Bertus ben je niet alleen een Medewerker Crediteuren, maar maak je deel uit van een hecht team dat de financiële basis van een muziekorganisatie ondersteunt. Met aantrekkelijke voordelen zoals een 13e maand, 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om thuis te werken, biedt Bertus een stimulerende werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan. De internationale dynamiek van de rol zorgt voor een uitdagende en afwisselende werkervaring, terwijl je samenwerkt met collega's die dezelfde passie voor muziek delen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamlead Finance in Capelle aan den IJssel kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Bertus Distributie.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Bertus Distributie.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Bertus Distributie.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamlead Finance in Capelle aan den IJssel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Bertus Distributie te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Bertus Distributie waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Bertus Distributie.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Bertus Distributie. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bertus Distributie
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
