Transport Billing Administrator in Amsterdam

Do you enjoy working with numbers, spotting inconsistencies and keeping administration onder controle? Als Transport Billing Administrator bij Arvato help je ervoor te zorgen dat transportfacturen en gerelateerde documenten nauwkeurig, compleet en goed opgevolgd zijn.

We zijn op zoek naar een detailgerichte en georganiseerde collega die zelfverzekerd is in het gebruik van Excel, comfortabel is met het beheren van grote hoeveelheden informatie en gemotiveerd is om onze transportoperaties te ondersteunen.

Je zult transportfacturen verifiëren tegen afgesproken tarieven en toeslagen, betrouwbare controlebestanden onderhouden en de opvolging van discrepanties coördineren met vervoerders en interne belanghebbenden. Dit is een rol voor iemand die graag nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt voor routinetaken en de manier waarop informatie wordt beheerd wil verbeteren.

JOUW ROL

Als Transport Billing Administrator ondersteun je de transport bedrijfscontrole door facturen te controleren, gegevens te beheren en ervoor te zorgen dat discrepanties tijdig worden gedocumenteerd en opgelost of geëscaleerd. Je werkt nauw samen met collega's en externe transportpartners om administratieve processen soepel te laten verlopen.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het vergelijken van facturen, tarieven en toeslagen met de relevante overeenkomsten en tariefkaarten. Je gebruikt Excel om informatie te organiseren, uitstaande items te monitoren en nauwkeurige, actuele records te onderhouden.

Je verantwoordelijkheden omvatten ook:

• Controleren van transportfacturen, tarieven en toeslagen tegen overeenkomsten en tariefkaarten, en het identificeren van fouten of inconsistenties;
• Onderhouden van Excel controlebestanden, organiseren van grote hoeveelheden gegevens en ervoor zorgen dat records nauwkeurig en up-to-date blijven;
• Bijhouden van correcties, openstaande kwesties en creditnota's, en opvolgen totdat items zijn gesloten;
• Documenteren van discrepanties, verzamelen van ondersteunende informatie en coördineren van routinematige vragen met vervoerders en interne belanghebbenden;
• Volgen van vastgestelde procedures en het identificeren van kansen om administratieve workflows en communicatie te verbeteren.

Gedurende je rol combineer je analytisch denken met een gestructureerde, hands-on aanpak. Je prioriteert taken, houdt volledige documentatie bij en zorgt ervoor dat problemen consistent worden opgevolgd.

WAT BIEDEN WE?

Bij Arvato kun je blijven groeien. Op onze bestaande en nieuwe locaties in Nederland heb je de kans om vanaf dag één verantwoordelijkheid te nemen en je expertise te ontwikkelen in een groeiende internationale organisatie.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.607 en €3.349 (op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring);
• Optie om extra verlof aan te kopen;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Korting op sportschoollidmaatschap en fietsplan;
• Een veelzijdige rol met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en professionele groei;
• Een open werkomgeving met korte communicatielijnen;
• Uitstekende ontwikkelings- en carrièremogelijkheden binnen een groeiende internationale organisatie.

Je begint met een tijdelijk contract met de mogelijkheid van een vast contract. Je moet het wettelijke recht hebben om in Nederland te werken wanneer je solliciteert.

JOUW PROFIEL

We zijn op zoek naar een betrouwbare, proactieve en detailgerichte collega met sterke administratieve vaardigheden, een analytische mindset en een gestructureerde aanpak voor opvolging.

• Ervaring in administratie, logistiek, transport, factuurverwerking of een vergelijkbare rol;
• Goede kennis van Excel, inclusief formules, filters en gegevensbeheer;
• Zelfvertrouwen in het werken met grote hoeveelheden informatie en het onderhouden van nauwkeurige records;
• Uitzonderlijke aandacht voor detail en het vermogen om inconsistenties te identificeren;
• Sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen om meerdere taken te prioriteren en op te volgen;
• Duidelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te coördineren met interne en externe belanghebbenden;
• Betrouwbaar, proactief en in staat om zelfstandig te werken aan routinetaken;
• Goede beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling; Nederlands is een voordeel;
• Bereidheid om te leren en administratieve processen te verbeteren;
• Een praktische en analytische benadering van het oplossen van routinematige problemen.

WAT IS DE VOLGENDE STAP?

Ons proces is snel en eenvoudig: telefooninterview met de recruiter; eerste interview op locatie; tweede interview; feedback binnen 48 uur.

Arvato is een werkgever die gelijke kansen biedt. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie.

Klaar om impact te maken op nauwkeurige en efficiënte transportoperaties in een internationale supply chain omgeving?