In één oogopslag
- Taken: Ondersteun makelaars bij woningverkoop en -aankoop, beheer dossiers en informeer klanten.
- Bedrijf: Bert van Vulpen Makelaars + Hypotheken, al 30 jaar betrokken en professioneel.
- Voordelen: Flexibele uren, goed salaris, doorgroeimogelijkheden en een hecht team.
- Overige informatie: Volg ons onboarding traject en ontwikkel jezelf binnen de BVV Academy.
- Waarom deze baan: Maak impact door klanten te begeleiden in hun woningreis met persoonlijke aandacht.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, klantgericht en communicatief; ervaring in vastgoed is een plus, maar niet vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2970 - 3630 € per maand.
Houd jij graag overzicht, werk je nauwkeurig en heb je graag contact met klanten? Als Centrale Backoffice Medewerker ondersteun je onze makelaars bij de aankoop en verkoop van woningen. Je begeleidt klanten, bewaakt dossiers en zorgt dat achter de schermen alles goed geregeld is.
Zodra een verkoper ons de verkoop toevertrouwt, ben jij het eerste aanspreekpunt voor de opstart. Je neemt de klant stap voor stap mee in het opstartproces: je legt uit wat er nodig is, verzamelt de documenten en stemt de planning voor styling, fotografie en de woningpresentatie af. Zo weet de verkoper wat hij kan verwachten en wat er nog moet gebeuren.
Ook daarna bewaak je de voortgang en zorg je dat afspraken, deadlines en dossiers kloppen. Is een woning verkocht? Dan stel je onder andere de koopovereenkomst op.
Je werkt vanuit onze vestiging in Zaandam, samen met je backofficecollega’s.
Wat je gaat doen
- Verkoop- en aankoopdossiers opstarten en bewaken
- Klanten begeleiden en informeren over de voortgang
- Documenten verzamelen en controleren
- Styling en fotografie inplannen
- Woningpresentaties voorbereiden en controleren
- Opdrachten tot dienstverlening en koopovereenkomsten opstellen
- Planningen en deadlines bewaken
- Afstemmen met makelaars en collega’s
Kortom: jij houdt het overzicht en zorgt dat klanten weten waar ze aan toe zijn. Je houdt van structuur en overzicht, maar vindt persoonlijk contact minstens zo belangrijk. Je werkt zorgvuldig, neemt verantwoordelijkheid en ziet zelf wanneer er actie nodig is. Je bent nauwkeurig, klantgericht, communicatief vaardig en goed in plannen en organiseren. Ook kun je zelfstandig werken, blijf je rustig als het druk is en werk je graag samen. Ervaring in de makelaardij of vastgoedadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Ben je administratief sterk en leergierig? Dan leren wij je graag het vak.
Wij bieden
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week
- Een werkplek in Zaandam
- Veel klantcontact en verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers
- Een hecht en betrokken team
- Goede begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen
- Doorgroeimogelijkheden binnen Bert van Vulpen
- Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- Goede arbeidsvoorwaarden
“Tijdens mijn eerste dagen ben ik veel met collega’s mee op pad geweest. Toen ik het gevoel had dat ik het zelf kon, ging ik al snel alleen op pad en mocht ik de eerste klanten blij maken.”
BVV Academy
Wanneer je bij ons wilt werken, kan je gebruik maken van ons eigen onboarding traject binnen de BVV Academy. Je leert de fijne kneepjes van het vak van onze eigen medewerkers.
Doorgroeien
Groei door in het makelaarsvak met onze unieke BVV Academy.
Ontwikkelen
Stel een ontwikkelplan op en blijf jezelf ontwikkelen op persoonlijk vlak.
Doelen stellen
Geef richting aan jouw carrière en werk samen met een coach naar je doelen toe.
Krijg jij er voldoening van als alles klopt, klanten goed geïnformeerd zijn en dossiers van begin tot eind goed geregeld zijn? Dan maken we graag kennis met je.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Centrale Backoffice Medewerker in Zaandam werkgever: Bert van Vulpen
Bert van Vulpen Makelaars + Hypotheken is een uitstekende werkgever die een ondersteunende en collegiale werkomgeving biedt in het hart van Zaandam. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je samenwerkt met ervaren professionals in de vastgoedsector. Daarnaast biedt het bedrijf aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een cultuur waarin teamwork en klantgerichtheid centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Centrale Backoffice Medewerker in Zaandam kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Bert van Vulpen en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Bert van Vulpen
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Centrale Backoffice Medewerker bij Bert van Vulpen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Centrale Backoffice Medewerker in Zaandam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Bert van Vulpen voor de functie van Centrale Backoffice Medewerker, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Bert van Vulpen en de functie van Centrale Backoffice Medewerker. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bert van Vulpen
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Bert van Vulpen.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
