In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de programmamanager en beheer projectdocumentatie in een dynamische ICT-omgeving.
- Bedrijf: DUO in Groningen, een belangrijke speler in de digitale werkplek van de overheid.
- Voordelen: 36 uur per week met een focus op professionele groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en werk aan innovatieve ICT-projecten.
- Kwalificaties: HBO-niveau, PRINCE II foundation en minimaal drie jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Voor onze eindklant DUO te Groningen zijn wij op zoek naar een Projectmanager Officer voor 36 uur per week. (GEEN ZZP)
Het werk wordt gedaan vanuit DUO-ICT in Groningen en is gericht op het functioneren van de digitale werkplek in Rijksbrede context, waaronder het federatieve Rijkshuisvestingsstelsel met IDV-P's en IDV-G's. In dat kader wil DUO actief bijdragen aan het functioneren van de ICT-dienstverlening in Rijksbrede context door met concrete wensen, eisen en voorstellen te komen.
Opdracht: Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d.
Verantwoordelijkheden:
- Rechterhand programmamanager, vervangen bij afwezigheid
- Project medewerkers on- en offboarden
- Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA identity portal voor toegang netwerkschijf
- Digitaal archief (netwerkfolder) up to date houden, mensen instrueren
- Stakeholders overzicht up to date houden
- Beheer urencodes in SAP
- Up to date houden van CT Wiki pagina
- Beheer toegang CT SharePoint
- Uitvraag afwezigheid en zelf invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur)
- Maandelijks HPR (maken, input uitvragen en versturen)
- Wekelijks PMT (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)
- Maandelijks Stuurgroep/Programboard (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)
- Kwartaal Sponsoroverleg -> nu MT F&S (voorbereiden)
- Overleggen, workshops, sessies e.d. (plannen, ruimtes en lunch reserveren, bezoek aanmelden)
- Uitjes, etentjes, borrels, afscheid (plannen, uitzoeken, reserveren, bestellen)
- Risico- en issue log bijhouden (aparte sessies 1x per kwartaal)
- Configuratielog (bijhouden)
- Cloud mailbox bijhouden (mails beantwoorden of doorsturen)
- Cloud agenda: plannen van overleggen
- Maken en versturen nieuwsbrief
- Documentatie audits opleveren
Achtergrond van de opdracht: In 2017 ontstond bij DUO het plan om een Software Defined Data Center (SDDC) als next-generation VMware platform te implementeren. Dit zou DUO de beschikking geven over een volledige software defined infrastructuur waar compute, storage en netwerk infrastructuur door middel van software zijn geïmplementeerd en geconfigureerd. In 2019 spraken DUO en ODCN met elkaar af om op dit vlak te gaan samenwerken. De logische taakverdeling: ODCN als leverancier van de SDDC-dienst en DUO als afnemer/launching customer. Dit traject onder de naam Enterprise Cloud leverde een op VMware VCD gebaseerde multi-tenant stack op. Na een periode van 2 jaar heroriëntatie, is dit de opdrachtbeschrijving voor het Programma Cloud Transitie, voor de doorstart en afronding van EC, rekening houdend met de adviezen die DUO vanuit AcICT op dit dossier heeft ontvangen.
Functie-eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- PRINCE II foundation
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project of programma omgeving;
- Minimaal 3 jaar affiniteit met ICT (terminologie).
Competenties:
- Proactief en zelfstandig;
- Nieuwsgierig;
- Kwaliteitsbewust;
- Verbinder;
- Innovatief of verandervermogen;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Uitstekende schriftelijke vaardigheden;
- Organisatie- en planningsvaardigheid;
- Stressbestendig;
- Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;
- Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
- Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.
Functie wensen:
- Certificaat MSP Foundation
- Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid;
- IPMA-D gecertificeerd
- Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek
Aanbod:
- Gewenste startdatum: 2 November 2026
- Initiële einddatum: 31 december 2027
- Optie op verlenging: nee
- Aantal uur per week: 36 uur per week
Inlichtingen: Rene Kleine 06-81479277 rkleine@bergler.nl
Sollicitatie: 06-81479277 rkleine@bergler.nl
Projectmanager Officer – Groningen werkgever: Bergler
Bij DUO in Groningen bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als PMO een cruciale rol speelt in het verbeteren van de digitale werkplek binnen de rijksoverheid. We hechten veel waarde aan een open en samenwerkende cultuur, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Daarnaast profiteer je van een goede werk-privébalans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
