In één oogopslag
- Taken: Beheer de agenda van de directievoorzitter en zorg voor een soepele organisatie.
- Bedrijf: Berenschot, een dynamische organisatie met een informele cultuur.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 27 vakantiedagen, flexibele werktijden en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Neem een sleutelpositie in en maak impact binnen een hecht team.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant en hbo+ werk- en denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 3828 - 5385 € per maand.
0,8 – 1 fte per week | Utrecht | Hybride | Directiesecretariaat | €3.828 - €5.385
Jouw vooruitgang begint bij Berenschot. Als personal assistant van de directievoorzitter van Berenschot ben jij degene die het overzicht bewaart, de juiste dingen op het juiste moment regelt en ervoor zorgt dat hij zich volledig kan focussen op waar hij goed in is. Jij richt jouw rol in op de manier die het beste werkt en daar krijg je alle ruimte voor. Je werkt zelfstandig, schakelt snel en hebt een natuurlijk gevoel voor wat er speelt. Je vindt het mooi om een sleutelpositie te hebben: mensen weten je te vinden, je hebt invloed op hoe de organisatie rondom de directie functioneert en je bent de persoon op wie hij altijd kan rekenen.
Dit ga je doen:
- Beheren en bewaken van een complexe, dynamische agenda; proactief en altijd een stap vooruit.
- Eerste aanspreekpunt voor de directie, het managementteam, de raad van commissarissen, bestuursleden van Stichting Berenschot Beheer, de ondernemingsraad en externe relaties.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit overleggen op directie- en MT-niveau.
- Opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, in afstemming met de communicatieafdeling.
- Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
- Organiseren en voorzitten van de Berenschotbrede secretaresseoverleggen (tweemaandelijks).
- Ondersteunen en vervangen van je collega op het directiesecretariaat waar nodig.
Dit zijn je directe collega's: Je werkt samen met Ellis, een vaste collega op het directiesecretariaat, met wie je elkaar vervangt bij afwezigheid. Jullie vormen een klein, hecht team. Het managementteam bestaat uit ervaren professionals uit diverse disciplines die snel schakelen en hoge verwachtingen hebben. Jij houdt hiervan.
Dit neem je mee: We zoeken een professional die zich herkent in dit profiel:
- Aantoonbaar hbo+ werk- en denkniveau; je bijt je vast in complexe situaties en verliest het overzicht niet.
- Minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant of executive assistant in een veeleisende 1-op-1 rol, bij voorkeur voor een senior bestuurder.
- Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening en een professionele omgeving met hoog tempo en hoge kwaliteitseisen.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
- Scherp oog voor detail, nauwkeurig en gestructureerd.
- Absolute discretie en organisatiesensitiviteit; je gaat dagelijks om met vertrouwelijke informatie op het hoogste niveau.
- Digitaal vaardig; je zoekt actief naar werkwijzen en tools die je werk slimmer maken.
Dit bieden we jou: Bij Berenschot bieden we je een stimulerende en ondernemende werkomgeving zonder aandeelhouders of partners, wat ons de vrijheid geeft om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Onze informele cultuur en platte organisatie zorgen ervoor dat jouw stem gehoord wordt en dat er volop ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarnaast mag je rekenen op:
- Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
- 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen (20 bij een fulltime dienstverband).
- Een vrij in te delen feestdagenbudget.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Een uitstekende pensioenregeling.
- Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.
- Flexibele werktijden in overleg met collega’s en je leidinggevende.
- Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden via ons eigen leerplatform.
Zo ziet het sollicitatieproces er verder uit: Na je sollicitatie ontvang je binnen één werkweek een reactie. Bij een positieve eerste indruk nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek op kantoor. Hierna volgt een gesprek met je toekomstige collega’s en je leidinggevende. Als beide partijen enthousiast zijn, nodigen we je uit voor een assessment. Als hieruit blijkt dat jij een echte Berenschotter bent, doen we je snel een concreet aanbod en verwelkomen we je graag in ons team.
Personal Assistant – Directievoorzitter werkgever: Berenschot Groep B.V.
Bij Berenschot Groep B.V. bieden we een stimulerende werkomgeving waar creativiteit en strategisch denken centraal staan. Als Strategische Communicatie Lead krijg je de kans om impact te maken in een groeiende zakelijke dienstverlener, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met ervaren professionals. Onze cultuur is open en collegiaal, wat bijdraagt aan een inspirerende sfeer waarin jouw ideeën en initiatieven gewaardeerd worden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Berenschot Groep B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant – Directievoorzitter kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Berenschot Groep B.V..
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Berenschot Groep B.V. naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Berenschot Groep B.V.. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant – Directievoorzitter te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Personal Assistant – Directievoorzitter bij Berenschot Groep B.V..
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Berenschot Groep B.V..
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Personal Assistant – Directievoorzitter bij Berenschot Groep B.V. jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Berenschot Groep B.V. gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Berenschot Groep B.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Berenschot Groep B.V. en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
