Coordinerend projectmanager huisvesting in Utrecht

De werkomgeving van het Rijk verandert snel. Organisaties werken hybride, veiligheidseisen nemen toe en tegelijkertijd willen we een functionele werkomgeving creëren waar medewerkers elkaar ontmoeten, samenwerken en zich verbonden voelen met hun organisatie. Dit leidt tot een omvangrijke huisvestingsopgave waaronder een grote portefeuille van huisvestingsprojecten: van verbouwingen en herinrichtingen tot renovaties en verhuizingen.

Als Coördinerend projectmanager huisvesting regisseer jij de keten van intake tot en met decharge van huisvestingsprojecten. Je standplaats is Utrecht, maar je werkt hybride. Je zorgt voor samenhang tussen vraag, capaciteit, financiën, planning en informatievoorziening, zodat projecten beheerst en voorspelbaar kunnen worden gerealiseerd. Je signaleert knelpunten, zorgt voor verbeteringen en ondersteunt het management bij het besturen van de voortbrengingsketen van intake tot decharge. Ook ontwikkel je stuurinformatie die helpt om vooruit te kijken en zorgt dat afwijkingen op bijvoorbeeld doorlooptijd of budget tijdig zichtbaar worden.

Je brengt inzicht in ontwikkelingen, prestaties en risico's binnen de keten en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken om keuzes te maken en waar nodig bij te sturen. Daarbij werk je nauw samen met productmanagers, projectleiders, projectsecretarissen en accountmanagers. Je signaleert verbetermogelijkheden, versterkt de samenwerking binnen de keten en draagt bij aan een datagedreven manier van werken, waarbij informatie wordt omgezet in concrete acties en betere resultaten. Je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig, adviseert over mogelijke interventies en draagt bij aan besluitvorming over capaciteit, middelen en prioriteiten.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de samenwerking en efficiency in de keten, bijvoorbeeld door toepassen van informatiemanagement en datakwaliteit. Zo help je onze facilitaire organisatie (CFD) groeien naar een organisatie die steeds beter in staat is om te sturen op feiten, te leren van ervaringen en tijdig bij te sturen wanneer omstandigheden veranderen.

Een bijzondere baan, omdat:

• je een zichtbare bijdrage levert aan de huisvesting van duizenden rijksmedewerkers;
• je een sleutelrol vervult in een omgeving waar geen dag hetzelfde is;
• je samenwerkt met professionals uit uiteenlopende disciplines en organisaties;
• je veel ruimte krijgt om verbeteringen te initiëren en daadwerkelijk te realiseren;
• je werkt aan vraagstukken die bestuurlijke, financiële én maatschappelijke impact hebben;
• je kunt rekenen op collega's die graag samenwerken, kennis delen en elkaar verder helpen;
• je de vrijheid krijgt om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de huisvestingsketen.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt wo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskunde, vastgoed, bestuurskunde of informatiemanagement. Je hebt bij voorkeur aanvullende kennis van huisvestingsprojecten, portfoliomanagement of procesmanagement. Je hebt ruime ervaring (minimaal vijf jaar) binnen een complexe bestuurlijke, projectmatige of uitvoeringsomgeving. Je hebt aantoonbare affiniteit met financiën, managementinformatie, informatiemanagement en datakwaliteit. Je hebt het vermogen om snel te schakelen tussen strategische vraagstukken en operationele uitvoering. Je hebt een consistente, professionele en koersvaste werkstijl.

Meer over de vacature?

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie. Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.