People Operations & Payroll Specialist in Amsterdam

Ben jij klaar om deel uit te maken van een van de snelst groeiende bedrijven van Europa? Wil jij bijdragen aan het welzijn van miljoenen gebruikers? Het doel van Epassi is het bevorderen van dagelijks welzijn. Wij zijn een toonaangevende aanbieder van employee benefits-oplossingen in heel Europa. Epassi is door de Financial Times meerdere keren bekroond als een van de snelst groeiende bedrijven van Europa.

Deze rol bevindt zich precies op het snijvlak van die transitie en rapporteert aan de Director People Operations & Architecture, binnen ons People Operations & Architecture-team.

Jouw missie bij Epassi

In deze rol ben jij een essentieel onderdeel van de ondersteuning van elke medewerker bij Epassi. Jij zorgt voor de beste employee experience en houdt de operationele People-motor soepel draaiende. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het dienstverband. Jij houdt contracten en dossiers accuraat. Jij zorgt ervoor dat mensen op tijd worden betaald.

Jouw verantwoordelijkheden

• People Operations
  • Beheer van de volledige medewerkeradministratie over de gehele levenscyclus, inclusief contracten, onboarding, wijzigingen, verlof en offboarding.
  • Bijhouden van nauwkeurige medewerkersdossiers en documenten in HiBob.
  • Afhandelen van vragen van medewerkers en managers via ons ticketsysteem.
  • Adviseren van medewerkers, managers en andere stakeholders over People-processen en lokale arbeidsrechtelijke vereisten.
  • Up-to-date houden van lokaal beleid, sjablonen, procesbeschrijvingen en kennisbankinhoud.
  • Zorgvuldig omgaan met medewerkersdossiers in overeenstemming met de AVG en lokale vereisten.
  • Samenwerken met People, Finance, IT en andere teams voor een soepele employee experience.
  • Eigenaarschap nemen over kleinere verbeterprojecten.
  • Kennis delen met nieuwere teamleden.
• Payroll
  • Uitvoeren van de volledige maandelijkse salarisadministratie voor Nederland.
  • Verzamelen en verwerken van payroll-invoer.
  • Uitvoeren van de salarisberekening en controleren van de resultaten.
  • Opstellen van betaalbestanden en afstemmen van de salarisadministratie met Finance.
  • Beheren van registraties, uitschrijvingen, belastinggegevens en overige wettelijke payroll-vereisten.
  • Indienen van vereiste rapportages en aangiften bij instanties.
  • Afhandelen van jaarsluitingsactiviteiten en auditverzoeken.

Jij slaagt in deze rol als je:

• Volledig eigenaarschap neemt over je werk.
• Aantoonbare praktijkervaring hebt met personeelsadministratie.
• Goede kennis hebt van het lokale arbeidsrecht.
• Sterke ervaring hebt met de Nederlandse salarisadministratie.
• Vertrouwd bent met HiBob of een vergelijkbaar HRIS.
• Een gedisciplineerde aanpak hebt als het gaat om nauwkeurigheid van gegevens.
• Helder en vriendelijk communiceert.
• Een goed oordeelsvermogen en discretie toont bij het omgaan met medewerkers- en salarisgegevens.
• Een samenwerkingsgerichte instelling hebt.

Wat je dagelijks doet:

• Medewerkeradministratie beheren en HiBob-dossiers actueel en nauwkeurig houden.
• Vragen van medewerkers en managers afhandelen via het ticketsysteem.
• De maandelijkse salariscyclus uitvoeren en coördineren.
• Contracten, sjablonen en procesbeschrijvingen opstellen en bijwerken.
• Compliancekwesties signaleren en complexe gevallen escaleren waar nodig.

Wat je meebrengt:

• Praktische HR-administratie-ervaring.
• Sterke ervaring met de Nederlandse salarisadministratie.
• Ervaring met HiBob of een vergelijkbaar HRIS.
• Gedegen kennis van het Nederlandse arbeidsrecht en de AVG.
• Een gedisciplineerde aanpak als het gaat om nauwkeurigheid van gegevens.
• Heldere, vriendelijke communicatie.
• Zelfstandig kunnen werken in een veranderende omgeving.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Waarom je voor ons zou moeten kiezen

Maak deel uit van een ambitieuze groeireis met een duidelijk doel - het bevorderen van dagelijks welzijn - en creëer een betekenisvolle, positieve impact op zowel individuen als de samenleving. Sluit je aan bij een snelgroeiend techbedrijf met een solide financiële basis.

• Pensioenopbouw waarbij de helft door ons wordt betaald.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km.
• Toegang tot de Alleo-app met een maandelijks budget van €30.
• €30 per maand sportbudget in de Alleo-app.
• Leuke en gezonde werkomgeving met dagelijks fruit, noten en smoothies.
• Gezellige teamuitjes met een zomer- en winterfeest elk jaar.
• Lease een fiets.
• 26 vakantiedagen per jaar.
• Hybride werken (met minimaal 3 dagen op kantoor in Amsterdam).