In één oogopslag
- Taken: Werk aan maatschappelijke projecten en verbeter informatieprocessen binnen de publieke sector.
- Bedrijf: BECIS | DIOR, een inspirerende organisatie gericht op groei en samenwerking.
- Voordelen: Startsalaris van €3000, OV-kaart, laptop, en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Uniek traineeship met praktijkervaring en coaching in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de samenleving terwijl je jezelf ontwikkelt tot een informatieprofessional.
- Kwalificaties: HBO/WO diploma en interesse in archivering en digitalisering.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3000 € per maand.
Maatschappelijke impact maken én jezelf ontwikkelen. Hoe zorg je ervoor dat belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is? Dat organisaties overzicht houden in een steeds digitalere wereld? En dat burgers kunnen vertrouwen op informatie die compleet, toegankelijk en betrouwbaar is? Als informatieprofessional speel je hierin een belangrijke rol. Je helpt (semi)overheidsorganisaties om structuur aan te brengen om grip te krijgen op hun informatie, met als doel processen te verbeteren. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een goed functionerende overheid en samenleving.
Als trainee bij BECIS | DIOR ontwikkel je jezelf tot een professional die (semi)overheidsorganisaties helpt om informatie, processen en mensen met elkaar te verbinden. Of je nu net bent afgestudeerd of aan het begin van je carrière staat: dit programma biedt jou de kans om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen.
Waarom dit programma? Bij BECIS | DIOR geloven we dat de uitdagingen van morgen vragen om professionals die verder kijken dan systemen en documenten. Professionals die begrijpen hoe organisaties werken, mensen meenemen in verandering en structuur kunnen aanbrengen in complexe vraagstukken. Daarom combineert het IPO leren en werken. Je doet direct praktijkervaring op bij onze opdrachtgevers en volgt tegelijkertijd trainingen, coaching en intervisie. Zo ontwikkel je niet alleen vakkennis, maar werk je ook aan vaardigheden zoals samenwerken, communiceren, adviseren en reflecteren.
Hoe ziet de praktijk eruit? Tijdens het programma werk je aan uiteenlopende opdrachten binnen de publieke sector, bijvoorbeeld bij gemeenten, ministeries en uitvoeringsorganisaties zoals het UWV of de AP. Denk bijvoorbeeld aan:
- Het ondersteunen van een gemeente bij het verbeteren van haar informatiehuishouding;
- Het begeleiden van medewerkers bij nieuwe digitale werkwijzen;
- Het helpen organiseren en toegankelijk maken van belangrijke informatie;
- Het bijdragen aan digitaliserings- en veranderprojecten bij een ministerie;
- Het analyseren van processen en het signaleren van verbeterkansen.
Zo ontdek je hoe maatschappelijke organisaties functioneren en welke rol informatie speelt bij dienstverlening, besluitvorming en samenwerking.
Als deelnemer aan het traineeship:
- Werk je mee aan archiverings-, informatie- en digitaliseringsprojecten;
- Breng je structuur aan in informatie, processen en documenten;
- Ondersteun je bij de inrichting en verbetering van informatiesystemen;
- Leer je hoe informatiebeheer, bedrijfsprocessen en verandermanagement samenkomen;
- Werk je samen met gebruikers, adviseurs en projectteams;
- Ontwikkel je jezelf tot een professional die overzicht creëert en organisaties verder helpt.
Wat leer je? Tijdens het programma maak je kennis met actuele thema's binnen het informatiedomein, zoals:
- Informatiebeheer en informatiehuishouding;
- Document- en informatiemanagement;
- Wet- en regelgeving rondom overheidsinformatie;
- Verandermanagement en gebruikersadoptie;
- Digitalisering en technologische ontwikkelingen, waaronder AI.
Je leert niet alleen wat deze onderwerpen betekenen, maar vooral ook hoe je ze in de praktijk toepast.
Wie ben jij? Je hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in:
- Geschiedenis;
- Informatiekunde;
- Bedrijfskunde;
- Of een andere analytische richting.
Daarnaast:
- Heb je 0-2 jaar werkervaring;
- Heb je interesse in archivering, digitalisering, informatie en organisatieontwikkeling;
- Ben je nieuwsgierig en leergierig;
- Werk je zorgvuldig en gestructureerd;
- Heb je de ambitie om in het informatiedomein van de (semi)overheid door te groeien.
Sta je open voor coaching, feedback en persoonlijke ontwikkeling? Ben je zij-instromer en wil je een nieuwe richting inslaan? Dan nodigen we je ook van harte uit om contact met ons op te nemen.
Wat bieden wij jou?
- Een uniek opleidingsprogramma waarin werken en leren centraal staan;
- Praktijkervaring bij inspirerende opdrachtgevers binnen de publieke sector;
- Trainingen, coaching en intervisie gericht op jouw ontwikkeling;
- Een afwisselende functie met volop ruimte om te groeien;
- Een startsalaris van € 3000 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
- Een OV-kaart die je zowel voor werk als privé onbeperkt kunt gebruiken;
- Een laptop en telefoon om je werkzaamheden goed uit te voeren;
- Een inspirerende werkomgeving bij BECIS | DIOR, waar groei en samenwerking centraal staan.
Startdatum: Verschillende momenten door het jaar, in overleg. Locatie: Opdrachtgevers voornamelijk in de Randstad (vaak is hybride werken mogelijk), trainingen op ons kantoor in Den Haag.
Klaar om te starten? Herken jij jezelf in dit profiel en wil je deel uitmaken van een leerzaam en toekomstgericht programma?
Traineeship Informatiemanagement in The Hague werkgever: BECIS | DIOR
Als Archief & DMS Consultant bij onze maatschappelijke organisatie in Utrecht krijg je de kans om jouw expertise in te zetten voor een veiligere samenleving. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met een sterke focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, waar je niet alleen bijdraagt aan belangrijke projecten, maar ook kunt groeien in je rol. Met flexibele werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken, zorgen we ervoor dat je werk en privéleven goed in balans zijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Traineeship Informatiemanagement in The Hague kunt binnenhalen
✨Ontdek Traineeships bij de Overheid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende traineeship programma's binnen de overheid. Kijk op de websites van gemeenten, ministeries en andere overheidsinstellingen, want zij hebben vaak specifieke pagina's voor trainees die heel waardevol kunnen zijn.
✨Verken Netwerken en Evenementen
Ga eens kijken bij netwerkevenementen of job fairs die gericht zijn op de publieke sector. Veel van deze evenementen bieden een kans om direct in contact te komen met werkgevers en recruiters. Dit is je kans om jezelf voor te stellen en uit te leggen waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een traineeship.
✨Maak Gebruik van LinkedIn voor Impact
Gebruik LinkedIn om je enthousiasme voor werken in de publieke sector te tonen. Volg relevante organisaties, deel artikelen over maatschappelijke onderwerpen en engageer met posts van professionals in de sector. Dit vergroot je zichtbaarheid en geeft je een voorsprong bij het solliciteren.
✨Herken de Waarde van Praktijkervaring
Als trainee in de publieke sector is het belangrijk om al je relevante ervaring te kunnen laten zien, zelfs als die uit stages of vrijwilligerswerk bestaat. Laat zien wat je hebt geleerd en hoe je dat kunt inzetten bij BECIS | DIOR. Vergeet niet om je sollicitatie op onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Traineeship Informatiemanagement in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je motivatie helder:In je sollicitatiebrief voor de trainee positie bij BECIS | DIOR is het belangrijk om je motivatie voor het werken in de overheid en publieke sector duidelijk naar voren te brengen. Leg uit waarom je deze sector aanspreekt en hoe je kunt bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. Misschien heb je ervaring met vrijwilligerswerk of stages die dit ondersteunen!
Focus op relevante opleidingen en stages:Zorg ervoor dat je CV je opleidingen en relevante stages goed benadrukt. Vermeld specifieke cursussen of projecten die aansluiten op de publieke sector. Dit zijn belangrijke signalen voor BECIS | DIOR dat je de juiste achtergrond hebt en dat je deze positie serieus neemt.
Geef blijk van maatschappelijke betrokkenheid:We willen bij BECIS | DIOR zien dat je betrokken bent bij maatschappelijke vraagstukken. If je een portfolio hebt of documenten kunt bijvoegen die jouw betrokkenheid bij dergelijke vraagstukken laten zien, zorg ervoor dat je deze toevoegt aan je aanvraag. Dit maakt je aanvraag authentieker en aantrekkelijker!
Zorg voor een frisse kijk op actuele vraagstukken:Als trainee wil je laten zien dat je op de hoogte bent van recente ontwikkelingen in de overheid en publieke sector. Gebruik dit in je sollicitatie! Noem specifieke actuele thema’s die je interesseren en hoe jij daar een frisse kijk op hebt. Dit laat zien dat je je verdiept hebt in het vakgebied en dat je enthousiast bent om te leren en groeien bij BECIS | DIOR.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BECIS | DIOR
✨Begrijp de beleid en wetgeving
In de publieke sector is het super belangrijk dat je begrijpt hoe beleid en wetgeving werken. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de actuele thema's en uitdagingen binnen de overheid. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de rol, maar ook in de impact die je kunt maken.
✨Wees bereid om je motivatie te delen
Aangezien je solliciteert voor een traineeship, willen ze zien hoe gemotiveerd je bent om te leren en je vaardigheden te ontwikkelen. Bereid een kort verhaal voor over waarom je in de publieke sector wilt werken en wat je hoopt te bereiken in je carrière. Dit benadrukt je enthousiasme en inzet.
✨Voorbereiden op scenario-vragen
In een interview voor een publieke sector rol is het waarschijnlijk dat je scenario-vragen krijgt. Ze kunnen vragen hoe je zou reageren op bepaalde situaties of hoe je een probleem zou aanpakken. Oefen met het structureren van je antwoorden, bijvoorbeeld via het STAR-formaat (Situatie, Taak, Actie, Resultaat).
✨Netwerken met huidige trainees of medewerkers
Probeer in contact te komen met mensen die momenteel werken of net beginnen in dezelfde functie bij BECIS | DIOR. Dit kan je waardevolle inzichten geven over de cultuur, selectiecriteria en wat van je verwacht kan worden. Plus, het geeft je een kans om relevante vragen te stellen die je helpen voorbereiden.
