In één oogopslag
- Taken: Coördineer projecten en zorg voor een soepel kantoorbeheer.
- Bedrijf: Bechtle Management BV, een toonaangevende IT-dienstverlener in Europa.
- Voordelen: 30 vakantiedagen, bedrijfsfitness, en een salaris tussen €3000,- en €4000,- bruto per maand.
- Overige informatie: Informele sfeer met korte communicatielijnen en een divers team.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en 2-5 jaar ervaring in office management.
Bechtle Management BV is het Shared Service Center voor alle Nederlandse Bechtle entiteiten. Met expertise in HR, Legal, Finance & Control en operations ondersteunen we de organisatie én maken we deel uit van Bechtle AG, één van Europa’s toonaangevende IT-dienstverleners.
Ter versterking van ons team in Maastricht zoeken wij een communicatief vaardige Officemanager die projecten helpt realiseren én tevens zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoororganisatie.
JOUW JOB
- In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen management, medewerkers en de verschillende afdelingen. Je coördineert en ondersteunt projecten en verbeterinitiatieven op het vlak van Finance, HR, Legal en Operations en zorgt ervoor dat organisatorische en administratieve processen soepel verlopen.
- Je bereidt projectmeetings voor, volgt actiepunten op, bewaakt planningen en deadlines. Ook verzorg je tijdig managementrapportages, maak je presentaties en zorg je daarmee voor de juiste informatie. Je schroomt niet om knelpunten te benoemen en denkt graag mee over oplossingen en procesverbeteringen.
- Daarnaast zorg je ervoor dat het reilen en zeilen op kantoor professioneel en soepel verloopt. Zo fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers, organiseert meetings, workshops en andere evenementen. Je ondersteunt het management op administratief vlak en tot slot coördineer je de facilitaire en organisatorische zaken op het kantoor.
JOUW PROFIEL
- Je bent een echte regelaar die energie krijgt van structuur aanbrengen, plannen en organiseren. Dankzij jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in projectondersteuning, office management of een vergelijkbare functie, weet je precies hoe je overzicht houdt, prioriteiten stelt en zaken soepel laat verlopen.
- Je beschikt over een sterk organisatorisch talent en hebt oog voor detail. Ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen, blijf je rustig, werk je gestructureerd en verlies je het grotere geheel niet uit het oog. Je neemt graag initiatief, werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor wat je doet.
- Daarnaast schakel je makkelijk met verschillende stakeholders binnen de organisatie. Je communiceert helder en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels. Natuurlijk ben je ook goed thuis in Microsoft 365. Of het nu gaat om Excel, PowerPoint, Teams of Outlook, jij weet deze tools effectief in te zetten om je werk optimaal te ondersteunen.
ONS AANBOD
- Een afwisselende functie binnen een internationale IT organisatie die sterk in beweging is. Waar ruimte is om jezelf te zijn en mee te bouwen aan de verdere professionalisering en groei van Bechtle Nederland.
- In een supermodern kantoor op een toplocatie in het centrum van Maastricht werk je met een divers en betrokken team collega’s samen. Informeel en met korte communicatielijnen.
- Bij een fulltime dienstverband horen 30 vakantiedagen bij om een goede werk-prive balans te kunnen behouden.
- Samenwerking met verschillende Nederlandse Bechtle-entiteiten en internationale collega’s.
- Aandacht voor gezondheid en teamgevoel, met onder andere bedrijfsfitness, vers fruit, padellen, borrels en teamactiviteiten.
- Een salaris tussen €3000,- en €4000,- bruto per maand, passend bij de relevante ervaring die jij meebrengt.
Binnen Bechtle doen wij alle werving naar nieuwe collega’s succesvol zelf met ons recruitment team. Acquisitie voor het bieden van ondersteuning hierin stellen wij daarom niet op prijs.
Officemanager in Maastricht werkgever: Bechtle
Bij PQR bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als Inside Sales maak je deel uit van een enthousiast team dat samenwerkt aan innovatieve IT-oplossingen voor toonaangevende klanten, met volop kansen om je vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een cultuur die initiatief en samenwerking waardeert, is PQR de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in de IT-sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager in Maastricht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Bechtle die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Bechtle kan solliciteren voor de functie van Officemanager! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Bechtle drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bechtle
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Bechtle.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Bechtle medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
