Projectcoördinator in Utrecht

PQR helpt organisaties met het ontwerpen, bouwen en beheren van moderne IT-omgevingen. We werken voor verschillende klanten en combineren technische kennis met een nuchtere en persoonlijke aanpak. Binnen PQR werken veel verschillende specialisten samen aan projecten. Om die projecten goed te laten verlopen, is overzicht, afstemming en een goede planning belangrijk. Daar speelt het Projectenbureau een centrale rol in.

Als Projectcoördinator ben jij de spin in het web binnen het Projectenbureau. Je zorgt dat projecten goed worden ingericht, dat de juiste consultants op het juiste moment worden ingepland en dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht. Een belangrijk deel van jouw werk is het plannen van consultants. Je houdt overzicht over beschikbare capaciteit, lopende projecten en nieuwe aanvragen. Je schakelt veel met consultants, Projectmanagers en andere collega’s binnen PQR en zorgt ervoor dat de planning zo goed mogelijk aansluit op wat er nodig is. Daarnaast maak je projecten administratief op in Exact, bewaak je de voortgang en zorg je dat acties en afspraken worden opgevolgd. Je voert ook zelfstandig kleinere projecten en wijzigingen uit. Daarmee is dit een brede rol waarin planning, coördinatie, administratie en projectuitvoering samenkomen.

Wat ga je doen?

• Het plannen en inroosteren van consultants voor projecten en wijzigingen;
• Het bewaken van capaciteit en beschikbaarheid;
• Het afstemmen van planningen en prioriteiten met verschillende betrokkenen;
• Het administratief opmaken en inrichten van projecten in Exact;
• Het zelfstandig uitvoeren en coördineren van kleinere projecten en wijzigingen;
• Het bewaken van planning, acties, afspraken en voortgang;
• Het schakelen met consultants, klanten en collega’s binnen PQR;
• Het signaleren van knelpunten en hier tijdig actie op ondernemen;
• Het bewaken van een juiste administratieve afhandeling en facturatie.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring in projectcoördinatie, PMO, planning of een vergelijkbare functie;
• Je kunt zelfstandig werkzaamheden coördineren, prioriteiten stellen en meerdere planningen tegelijk bewaken;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, bijvoorbeeld bij het controleren van aanvragen, calculaties, offertes en administratieve gegevens;
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
• Je bent stressbestendig en schakelt gemakkelijk tussen geplande werkzaamheden en ad-hocverzoeken;
• Je communiceert helder en stemt makkelijk af met Sales, consultants, Projectmanagers en resourcers;
• Je bent oplossingsgericht en krijgt energie van het vinden van oplossingen voor uitdagende planningsvraagstukken;
• Je neemt verantwoordelijkheid, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen;
• Je hebt affiniteit met IT-projecten en begrijpt het belang van goed ingerichte processen en een kloppende administratie.

Dit bieden wij

• Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen onze projectorganisatie;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken;
• Samenwerking met Sales, consultants, Projectmanagers en resourcers;
• De mogelijkheid om mee te denken over het verbeteren van processen en werkwijzen;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via onze interne academie, met opleidingen en certificeringen op maat;
• Aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen, onkostenvergoeding en verzekeringen;
• Vrije keuze in laptop en telefoon (CYO);
• Hybride werken, met dinsdag en donderdag als vaste kantoordagen in Utrecht;
• Een dienstverband van 32–40 uur per week;
• Regelmatig borrels en teamactiviteiten voor een goede sfeer en verbondenheid.