In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en organiseer belangrijke bijeenkomsten in de zorgtransformatie.
- Bedrijf: BeBright, een innovatieve organisatie die bijdraagt aan de zorgtransformatie.
- Voordelen: Marktconform salaris, flexibele werktijden en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Gezonde lunch, stoelmassage en creatieve vrijheid op een inspirerende werkplek.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en groei professioneel in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent en uitstekende kennis van Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Bijdragen aan dé transformatie van de zorg? De zorgvraag groeit, er zijn te weinig handen en de digitalisering gaat snel. Dat los je niet alleen op. Daarom wordt er vanuit BeBright hard gewerkt aan het uitbouwen van de Health Transformation Group (HTG): Wij zijn dé transformatiepartij voor de Nederlandse zorg, van visie en leiderschap tot implementatie en beheer. Wij zijn een groep in opbouw en bestaan uit meerdere organisaties die op hun eigen manier bijdragen aan de zorg. Voor het werk betekent dit korte lijnen, veel dynamiek en volop ruimte voor jouw stempel. En jij zorgt dat het soepel draait.
De rol: Je bent het organisatorische hart van de groep. Als rechterhand en geheugen van het bestuur ondersteun je op bestuurlijk niveau en help je de groep vormgeven. Daarnaast ondersteun je het dagelijks bestuur van de organisatie Zorgkenners en ben je de achtervang voor de office manager van BeBright, waar je ook een goede sparringspartner in vindt. Je signaleert wat er speelt, wat blijft liggen en zorgt dat kennis niet bij één persoon blijft hangen.
- Voor HTG – de groep: Je organiseert de AVA (algemene vergadering van aandeelhouders) en de maandmetingen: agenda’s, stukken en notulen (met hulp van Plaud). Je ondersteunt het bestuur bij presentaties en bewaakt de afspraken tussen HTG, Delta en de aandeelhouders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor juridische vraagstukken. Je beheert contracten (ondertekening via DocuSign) en de Teams-omgeving van HTG. Je organiseert bijeenkomsten en feesten die de groep verbinden.
- Voor Zorgkenners, 1 van de organisaties: Je regelt agenda’s, locaties en organiseert bijeenkomsten, metingen en strategiesessies. Je ondersteunt de partners en verzorgt kantoorzaken en post. Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT: accounts, apparatuur, licenties en leveranciers. Je ondersteunt projecten administratief en houdt project- en relatiegegevens bij in Dynamics.
- Achtervang BeBright, aannemende partij: Je vangt de office manager op bij kantoorzaken en telefoon, en andersom.
Wie ben jij? Jij houdt overzicht, ook als je schakelt tussen drie organisaties, en je ziet wat nodig is voordat iemand erom vraagt. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bent een prettig aanspreekpunt voor partners, teams en externe partijen. Je legt je werkwijze vast, zodat anderen je werk kunnen overnemen.
Hbo/wo-denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of bedrijfskundige richting. Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager, managementassistent of directiesecretaresse. Ervaring met het ondersteunen van bestuur, partners of aandeelhouders is een pré. Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, PowerPoint) en basiskennis van IT-beheer. Affiniteit met juridische en financiële documenten. Uitstekend Nederlands en goed Engels, in woord en geschrift.
Wat bieden wij? Een dynamische rol in een groep in opbouw, waar je bijdraagt aan de transformatie van de zorg. Een stimulerende omgeving om professioneel en persoonlijk te groeien en ruimte voor eigen invulling. Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. mobiliteit, laptop, onkosten, pensioen). Een werkplek op de Jaarbeurs Innovation Mile (JIM) in Utrecht, bij BeBright en naast Zorgkenners. In de dagelijkse gang van zaken ben je onderdeel van het energieke team van BeBright. En natuurlijk: gezonde lunch, piano, stoelmassage, meditatieruimte, coaching, flexibele werktijden en creatieve vrijheid.
Ben jij een ervaren managementassistent of office manager die energie krijgt van een groeiende organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan willen we je graag leren kennen.
Management assistent / directiesecretaris in Utrecht werkgever: BeBright
BeBright is een uitstekende werkgever die zich richt op de transformatie van zorg en leefomgevingen, met een sterke focus op maatschappelijke impact. Werken vanuit Utrecht biedt niet alleen een inspirerende omgeving, maar ook de kans om samen te werken met diverse publieke en private partners. Bij BeBright krijg je volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan betekenisvolle projecten die het leven van mensen verbeteren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management assistent / directiesecretaris in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij BeBright.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals BeBright. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals BeBright.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij BeBright, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management assistent / directiesecretaris in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij BeBright.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij BeBright aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij BeBright. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BeBright
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen BeBright. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van BeBright zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
