In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-processen en verbeter workflows in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: BearingPoint, een toonaangevende consultancy met een focus op People & Culture.
- Voordelen: Betaalde bijbaan, flexibele uren, persoonlijke begeleiding en hybride werken.
- Overige informatie: Collegiale cultuur met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg waardevolle HR-ervaring en maak impact terwijl je studeert.
- Kwalificaties: Ingeschreven voor relevante hbo- of wo-opleiding, affiniteit met Excel.
Het verwachte salaris ligt tussen 13.5 - 16.5 € per uur.
Wil jij naast je studie ontdekken hoe HR er in de praktijk écht aan toegaat? Als Werkstudent HR Operations & Process Improvement bij BearingPoint krijg je een kijkje achter de schermen van People & Culture én draai je vanaf het begin mee. Je werkt aan verschillende onderdelen van HR: van contracten en payroll tot mobiliteit, HR-data en procesverbetering.
Je werkt samen met ervaren collega’s die je meenemen in het vak en je goed begeleiden. Naarmate je meer leert, krijg je steeds meer ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Dit is geen stage, maar een betaalde bijbaan naast je hbo- of wo-studie waarin je direct bijdraagt en waardevolle HR-ervaring opdoet.
Jouw rol
Je wordt onderdeel van ons People & Culture team in Amsterdam. Vanuit dit team werken we samen met medewerkers, managers, Finance, Recruitment en externe partners. Jij helpt ervoor te zorgen dat onze HR-processen soepel verlopen. Je verwerkt en controleert informatie, signaleert wanneer iets niet klopt en denkt mee over hoe we werkzaamheden slimmer, makkelijker en efficiënter kunnen organiseren.
Wat je gaat doen
- Employee lifecycle & contracten
- je ondersteunt bij in-, door- en uitdiensttreding;
- je bereidt arbeidsovereenkomsten, addendums, werkgeversverklaringen en andere HR-documenten voor;
- je verwerkt wijzigingen in bijvoorbeeld salaris, arbeidsduur, verlof en persoonlijke gegevens;
- je controleert dossiers en zorgt dat gegevens correct worden vastgelegd in onze HR-systemen.
- Payrollvoorbereiding
- je verzamelt en controleert de benodigde gegevens;
- je bereidt mutaties, vergoedingen, inhoudingen en benefitgegevens voor;
- je vergelijkt informatie en signaleert ontbrekende of afwijkende gegevens;
- je ondersteunt het team bij payrollvragen en administratieve controles.
- Mobiliteit
- je ondersteunt bij leaseauto’s, leasefietsen, NS Business Cards en andere mobiliteitsregelingen;
- je verwerkt aanvragen en wijzigingen;
- je houdt gegevens actueel en stemt waar nodig af met collega’s en externe leveranciers.
- HR-data & Excel
- je werkt mee aan HR-overzichten, trackers, controles en rapportages;
- je vergelijkt data uit HR-, payroll- en Financebronnen;
- je helpt verschillen en afwijkingen te onderzoeken;
- je gebruikt Excel om informatie te structureren, controleren en inzichtelijk te maken.
- Process Improvement
- je kijkt kritisch naar terugkerende werkzaamheden en signaleert handmatige stappen of dubbel werk;
- je helpt processen, werkinstructies en checklists duidelijk vast te leggen;
- je denkt mee over verbeteringen en automatiseringen, bijvoorbeeld met Excel of Power Query;
- je ondersteunt bij het testen en doorvoeren van systeem- en procesverbeteringen.
Wat wij zoeken
- Je staat momenteel ingeschreven voor een relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur HRM, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Je bent circa 16-24 uur per week beschikbaar en wilt deze bijbaan naast je studie combineren.
- Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt sterke affiniteit met Excel; ervaring met draaitabellen en XLOOKUP is mooi meegenomen en Power Query is een pré.
- Je stelt vragen, leert graag en pakt werkzaamheden stap voor stap zelfstandig op.
- Je bent servicegericht, communiceert prettig en vindt het leuk om samen te werken.
- Relevante ervaring uit een bijbaan, commissie of stage is welkom, maar niet vereist.
Wat wij jou bieden
- Een marktconforme werkstudentvergoeding.
- Flexibiliteit in je werkdagen en uren, in afstemming met je studie en tentamenperiodes.
- Hybride werken vanuit ons kantoor in Amsterdam en vanuit huis, passend bij de werkzaamheden en samenwerking.
- Persoonlijke begeleiding, duidelijke feedback en verantwoordelijkheid die met je ontwikkeling meegroeit.
- Een laptop indien die voor de uitvoering van de functie nodig is.
- De mogelijkheid om aantoonbare praktijkervaring op te bouwen in HR-administratie, payrollvoorbereiding, data en procesverbetering.
- Een collegiale, betrokken cultuur waarin je jezelf kunt zijn en samen verder groeit.
Enthousiast geworden? Onderzoek toont aan dat vrouwelijke kandidaten pas solliciteren wanneer ze 100% van de eisen vervullen en mannelijke kandidaten al vanaf 60%. Dus als je jezelf herkent in de uitdaging en in ieder geval een deel van de vereisten, aarzel dan niet. We kijken uit naar je sollicitatie!
Werkstudent HR Operations & Process Improvement in Amsterdam werkgever: BearingPoint
BearingPoint Netherlands is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt binnen het Data & Analytics team. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, flexibele werkplekken en een teamgerichte cultuur, moedigen we medewerkers aan om hun volledige potentieel te bereiken. Onze uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijk beloningsmodel en mogelijkheden voor mentorschap, maken ons tot een aantrekkelijke keuze voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in een dynamische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Werkstudent HR Operations & Process Improvement in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Je netwerk gebruiken
Vraag rond in je netwerk of iemand nog vacatures heeft voor werkstudenten in de HR-wereld. Mensen uit je klas, stagebegeleiders of zelfs vrienden kunnen je helpen aan leads of aanbevelingen bij bedrijven zoals BearingPoint.
✨De juiste evenementen bijwonen
Zoek naar career fairs, netwerkevenementen of workshops in HR waar je kunt shoppen voor vacatures en in contact kunt komen met recruiters van bedrijven. Dit soort evenementen zijn perfect om kennis te maken met organisaties, ook BearingPoint.
✨Actief meedoen op social media
Sluit je aan bij HR-groepen op platforms zoals LinkedIn of Facebook en deel je interesse in werkstudentenfuncties daar. Vaak delen bedrijven vacatures in specifieke groepen, dus zorg ervoor dat je zichtbaar bent!
✨Direct solliciteren
Check regelmatig de website van BearingPoint voor nieuwe werkstudentenrollen. Door direct te solliciteren via hun website, laat je gelijk zien dat je proactief bent. Zorg dat je ook je motivatie en enthousiasme over HR in je sollicitatie laat doorklinken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Werkstudent HR Operations & Process Improvement in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor HR zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in human resources. Praat over je enthousiasme voor mensen en organisaties, en hoe je graag wilt bijdragen aan een positieve werkomgeving. Dit laat ons zien dat je niet alleen op zoek bent naar een bijbaantje, maar echt betrokken wilt zijn.
Ervaring op jouw cv:Ook als werkstudent is het handig om relevante ervaringen op te nemen in je cv. Dit kan een stage zijn, vrijwilligerswerk of zelfs een project van je studie waar je met mensen hebt gewerkt. Zorg ervoor dat je concrete voorbeelden van teamwork en communicatie benadrukt, want die zijn cruciaal in HR.
Wees specifiek met je vaardigheden:In het HR-veld zijn vaardigheden zoals diplomatiek omgaan met mensen, conflictoplossing en empathisch luisteren super belangrijk. Geef specifieke voorbeelden van wanneer je deze skills hebt toegepast, misschien tijdens groepsprojecten op school of in je bijbaan. Dit helpt ons om een goed beeld van je potentieel te krijgen.
Verken onze website!:Neem de tijd om de website van BearingPoint te onderzoeken voordat je je sollicitatie indient. Dit helpt niet alleen om je motivatie te versterken, maar je kunt ook dingen leren over onze cultuur en waarden die je in je sollicitatie kunt verwerken. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BearingPoint
✨Ken de basis van HR
Als werkstudent in human resources is het cruciaal dat we de basics snappen, zoals wervingsprocessen en arbeidswetten. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke HR-concepten in je hoofd hebt, zodat je kunt aantonen dat je klaar bent om te leren en bij te dragen aan het team.
✨Toon je communicatievaardigheden
HR draait om mensen, dus zorgen voor sterke communicatieve vaardigheden is key. Bereid voorbeelden voor over situaties waarin je goed hebt gecommuniceerd of conflicten hebt opgelost — dit laat zien dat je goed kunt omgaan met verschillende mensen binnen een organisatie.
✨Voorbereiding op rol-specifieke vragen
Bereid je voor op vragen die specifiek zijn voor HR, zoals hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie of hoe je een diversiteitsinitiatief zou ondersteunen. De interviewers willen je denken over hoe je HR-theorieën in de praktijk kunt brengen.
✨Laat je enthousiasme voor leren zien
Als werkstudent zijn ze geïnteresseerd in je potentieel en motivatie om te leren. We moeten onze bereidheid laten zien om nieuwe vaardigheden op te doen en aan verschillende projecten te werken binnen HR, zodat ze weten dat we echt willen bijdragen aan hun team.
