In één oogopslag
- Taken: Ondersteun juristen met secretariële en administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: BDO, een groeiend en ambitieus team dat impact maakt in de publieke sector.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenregeling, ontwikkelingsmogelijkheden en sportschoolvergoeding.
- Overige informatie: Gezellige werksfeer met teamuitjes en een bruisende ontmoetingsplek in Utrecht.
- Waarom deze baan: Maak een verschil voor klanten en de maatschappij terwijl je groeit in je carrière.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, relevante opleiding en minimaal 2 jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 2978 - 4612 € per maand.
Aandacht kunnen geven aan wat jij echt belangrijk vindt en zo het verschil maken. BDO is de plek waar jij dit samen met jouw collega’s doet. Zo ben je verantwoordelijk voor het verrichten en coördineren van secretariële werkzaamheden.
Verder zet jij jouw ervaring in bij het ondersteunen van onze juristen binnen ons WNT-team (Wet Normering Topinkomens). BDO Legal heeft een groeiend en ambitieus team van juristen dat zich richt op de Publieke Sector. Dit team heeft een omvangrijke portefeuille van zorginstellingen, lokale overheden, maatschappelijke organisaties en woningcorporaties. Publieke organisaties moeten voldoen aan de normen voor topinkomens. Het WNT-team zorgt ervoor dat organisaties aantonen hieraan te voldoen en op jouw beurt zorg jij dat dit proces in goede banen wordt geleid. Het is een dynamische omgeving die gebaat is bij discretie, nauwkeurigheid en taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice.
In deze afwisselende functie verricht je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor het team. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- het redigeren (controleren op correct taalgebruik, spelling en vormgeving conform huisstijl) en versturen van dossiers en stukken zoals bijvoorbeeld opdrachtbevestigingen, brieven etc.;
- het op juiste wijze opslaan en vervolgens verzenden van documenten naar zowel klanten als juristen;
- het maken van afspraken en complex agendabeheer;
- het coördineren van een goede voortgang van zowel gezamenlijke als individuele werkzaamheden en het bewaken van deadlines;
- en veelvuldige contactmomenten met zowel de interne als de externe klant.
Nú is jouw moment om een bijdrage te leveren. Een bijdrage waar klanten, onze maatschappij en de mensen om je heen echt iets aan hebben. Kom bij BDO. Samen met onze klanten en ruim 3.000 gedreven collega’s maken we impact. Met elkaar maken we deel uit van een wereldwijd netwerk. Ons kantoor in Utrecht is de thuisbasis voor meer dan 400 professionals en een bruisende ontmoetingsplek voor landelijke teams. Als hoofdkantoor van Tax & Legal en onze academie biedt het een mix van werk en plezier. Denk aan borrels in de tuin, zelfgemaakte snacks van de catering, en ‘de huismeesters’ ons koffietentje bij de ingang. Met diverse teamuitjes en een warm welkom combineert deze locatie professionaliteit met een gezellige sfeer.
Hiermee voeg jij waarde toe. Bij BDO hebben we oog voor wie jij bent. Wat jij kan. Waarin je als professional nog verder kunt groeien. Dat maakt ons dus vooral nieuwsgierig naar jou. Hoe zet jij bijvoorbeeld jouw flexibiliteit en professionaliteit in als Management Assistent Legal?
Onder aan de streep is het ook belangrijk dat je beschikt over:
- Hbo werk- en denkniveau;
- een afgeronde secretariële/managementassistentopleiding op minimaal mbo niveau 4;
- minimaal 2 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie met een hoge mate van zelfstandigheid;
- en kennis en ervaring met Outlook, Word en Excel.
Echte waarde is meer dan geld. Bij BDO kan je rekenen op een salaris dat past bij wat je doet én wat je kunt. Tel hierbij op:
- invloed op de stappen die jij zet in jouw carrière;
- een pensioenpremieregeling bij Nationale Nederlanden waar je 2% aan bijdraagt. Ook ben jij verzekerd voor een nabestaandenpensioen;
- volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Wil je extern een deeltijdstudie volgen of meld jij je aan voor de BDO Academie, Goodhabitz of de Winterschool (januari)?;
- tot 25,00 netto vergoeding per maand voor de kosten van jouw sportschool.
Dit zijn nog maar de eerste 4 punten. Voor een compleet overzicht van de arbeidsvoorwaarden ga naar werkenbijbdo.nl/arbeidsvoorwaarden. Kom werken bij BDO en ga voor echte waarde.
Reageren op deze vacature? Natuurlijk. Heb jij eerst nog vragen? Birgit van der Sommen geeft je antwoord via +31(0)6 42 30 83 42 en/of birgit.van.der.sommen@bdo.nl.
Management Assistent Legal werkgever: BDO International
BDO is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers. Met een dynamische werkomgeving in Utrecht, waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan, biedt BDO volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenpremieregeling en ondersteuning bij opleidingen, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de maatschappij, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent Legal kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals BDO International.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij BDO International. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent Legal te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij BDO International.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Management Assistent Legal bij BDO International. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BDO International
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
