In één oogopslag
- Taken: Verwelkom klanten en beheer belangrijke administratieve taken.
- Bedrijf: Batenburg Notarissen, een klantgericht notariskantoor in Haarlem.
- Voordelen: Marktconform salaris, leuk team en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Fulltime met flexibele parttime opties en een informele werksfeer.
- Waarom deze baan: Word het gezicht van ons kantoor en maak een verschil voor onze klanten.
- Kwalificaties: Communicatief sterk en accuraat, ervaring is een plus maar niet vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Wie zijn wij? Batenburg Notarissen is een goed bekendstaand notariskantoor met vestigingen in Haarlem en Beverwijk.
Het team bestaat uit ongeveer 50 medewerkers, waaronder 4 notarissen, 2 toegevoegd notarissen, 14 kandidaat-notarissen en 30 overige medewerkers.
Het kantoor combineert een hoog juridisch niveau met een persoonlijke, klantgerichte aanpak.
Op de beide vestigingen heerst een open, informele werksfeer.
Wie ben jij?
Je vindt het leuk om contact te hebben met mensen, zowel per telefoon als persoonlijk op ons kantoor.
Je bent accuraat en hebt een dienstverlenende instelling.
Ervaring in een vergelijkbare functie is een groot voordeel, maar niet persé noodzakelijk.
Wat ga jij doen?
Als telefonist(e) / receptionist(e) ben je ‘het visitekaartje’ van ons kantoor.
Je staat onze klanten te woord en ontvangt ze op ons kantoor.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke administratieve handelingen en processen.
Jouw werkzaamheden bestaan – naast het klantencontact – onder meer uit:
het aanmaken van dossiers; het verzorgen van legalisaties; het doen van inzagen in verschillende registers; het afwerken van documenten en veilig opbergen daarvan.
het plannen van afspraken en beheren van agenda’s.
Wat bieden wij?
Natuurlijk een goed marktconform salaris.
Maar ook een leuk team en genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Wij vinden een goede ‘work-life balance’ en humor erg belangrijk.
De functie is fulltime (parttime voor 4 dagen is eventueel bespreekbaar).
#J-18808-Ljbffr
Vacature telefonist(e) / receptionist(e) | Haarlem werkgever: Batenburg
Bij Batenburg Installatietechniek krijg je de kans om te werken aan innovatieve energie-infrastructuurprojecten in een collegiale en informele werkomgeving. We bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, met begeleiding van ervaren projectmanagers. Onze betrokkenheid bij elkaar en de ruimte voor ideeën maken ons tot een aantrekkelijke werkgever voor iedereen die een impact wil maken in de energietransitie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature telefonist(e) / receptionist(e) | Haarlem kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Batenburg.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Batenburg. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature telefonist(e) / receptionist(e) | Haarlem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Batenburg.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Vacature telefonist(e) / receptionist(e) | Haarlem bij Batenburg. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Batenburg
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
