In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met organisatorische en administratieve taken in een dynamische kantooromgeving.
- Bedrijf: Batenburg Installatietechniek, voorop in energietransitie en duurzame oplossingen.
- Voordelen: Fijne werksfeer, trainingen, 25 verlofdagen plus ADV, sportbudget en personeelsuitjes.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de spil achter onze projecten en maak impact in de energietransitie.
- Kwalificaties: MBO diploma in officemanagement en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Achter de schermen is een goed georganiseerde kantooromgeving essentieel om onze projecten soepel te laten verlopen. Daarom zoeken wij een gemotiveerde office/management assistent die ons team komt versterken. In deze rol ondersteun je het managementteam en collega’s bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt via de telefoon, houdt overzicht, schakelt snel en ontzorgt waar mogelijk. Je bent vier dagen in de week werkzaam op ons kantoor in Rotterdam: een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met collega’s, projectteams, management en bezoekers.
Bij Batenburg draait alles om elektrificatie, energietransitie, duurzaam vastgoed en slimme energieoplossingen. Denk aan projecten rondom energieopwekking, batterijopslag, waterstof, EV-laadinfrastructuur en energiemanagementsystemen. We zitten midden in de energietransitie, maar nog liever lopen we hierin voorop!
Officemanagement & Organisatie
- Het aannemen van de telefoon en ontvangen van bezoekers;
- Organiseren van interne bijeenkomsten, trainingen en kleine events;
- Boeken van reizen, hotelovernachtingen en andere organisatorische zaken;
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken;
- Zorgen voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.
Teamondersteuning
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en voorbereiden van overleggen;
- Notuleren van meetings en bijhouden van actielijsten;
- Opstellen, verwerken en verzenden van correspondentie en e-mails.
Wat breng je mee?
We zoeken iemand die past bij onze cultuur: betrokken, professioneel en servicegericht.
Persoonlijkheid & Competenties
- Discreet: je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Flexibel: je kunt makkelijk schakelen tussen taken en prioriteiten.
- Accuraat: je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
- Communicatief sterk: zowel mondeling als schriftelijk.
- Ontzorgend: je ziet werk liggen en neemt collega’s actief werk uit handen.
- Klantgericht: je helpt interne en externe klanten professioneel en vriendelijk verder.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde Officemanagement-, Management Assistant-, Office & Management Support diploma of vergelijkbaar (mbo niveau 3/4);
- Ben je beschikbaar om 3–4 dagen per week op kantoor te werken;
- Ben je leergierig en wil je jezelf ontwikkelen binnen een professionele kantooromgeving.
Wat bieden wij jou?
Bij Batenburg installatietechniek werken we in kleine teams en zijn we betrokken bij elkaar en het werk. We gaan informeel met elkaar om en helpen elkaar graag. Iedereen die ideeën heeft over hoe we kunnen verbeteren wordt gehoord. Bij Batenburg Installatietechniek word je met open armen ontvangen!
- Een fijne werksfeer en betrokken collega’s;
- Verschillende trainingen via Studytube;
- 25 reguliere verlofdagen en daarnaast bouw je 13 dagen ADV per jaar op;
- Mogelijkheid tot flexibel uitbetalen vakantiegeld;
- Fietsplan (Verlof ruilen voor aanschaf van een fiets);
- €40,- sportbudget per maand;
- Korting bij o.a. Albert Heijn, Decathlon en Pathé;
- Regelmatig een uitnodiging voor leuke personeelsuitjes;
- We werken met de cao Metaal en Techniek.
Geïnteresseerd? Bouw je mee? Dan hebben we geweldige baan voor je! Het kan natuurlijk ook zijn dat je nog vragen hebt. Geen probleem. Bel of mail Kevin. Dit kan via 06-37276795 of kevin.de.kok@batenburg.nl.
Management assistent werkgever: Batenburg Installatietechniek
Bij Batenburg Installatietechniek ben je niet alleen een QHSE Medewerker, maar ook een cruciale schakel in het realiseren van een veilige energietoekomst. Onze cultuur is gericht op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, met ruimte voor jouw ideeën en initiatieven. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris, flexibele arbeidsvoorwaarden, en volop mogelijkheden voor training en groei binnen een team van hoogopgeleide professionals.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Batenburg Installatietechniek
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management assistent kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Batenburg Installatietechniek!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Batenburg Installatietechniek.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Batenburg Installatietechniek
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
