In één oogopslag
- Taken: Leid meerdere IAM-projecten van initiatie tot implementatie en zorg voor een gestructureerde overdracht.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie die zich richt op Identity & Access Management.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een stimulerende werkomgeving.
- Overige informatie: Kansen voor groei en samenwerking met diverse teams binnen de organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een complexe projectomgeving en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in projectmanagement en kennis van IAM-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Opdracht De professional geeft, in nauwe afstemming met de beheerverantwoordelijken, als meewerkend voorman leiding aan meerdere projecten die gelijktijdig worden uitgevoerd. Deze projecten bevinden zich in uiteenlopende fasen: van initiatie en opstart tot ontwikkeling, implementatie en release. De projecten richten zich op het upgraden, aanpassen, vervangen of uitfaseren van verschillende technische componenten binnen de Identity & Access Management (IAM)-keten. Hierbij wordt toegewerkt naar een vooraf vastgestelde toekomstige situatie en architectuur. Door de sterke onderlinge afhankelijkheden tussen systemen, processen, informatiestromen en werkwijzen ontstaat een dynamische en complexe projectomgeving. De professional zorgt voor samenhang, overzicht, voortgang en een zorgvuldige overdracht van projectresultaten naar de beheerorganisatie.
De rol vereist zowel projectmanagementvaardigheden als een hands-on mentaliteit, waarbij het begeleiden, coachen en actief betrekken van beheerders centraal staat. Taken zijn o.a.:
- Opstellen van businesscases in samenwerking met de opdrachtgever, inclusief projectplannen, plannen van aanpak en overige relevante projectdocumentatie.
- Actief betrekken van beheerders bij projectactiviteiten en vervullen van een coachende rol om hun kennis, vaardigheden en professionele ontwikkeling te versterken.
- Zorgen voor een gestructureerde implementatie en overdracht van projectresultaten aan het beheerteam.
- Plannen, coördineren en aansturen van projectactiviteiten en de benodigde capaciteit, in afstemming met project- en beheerverantwoordelijken.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de voortgang en uitvoering van de projecten.
- Monitoren en vastleggen van projectvoortgang, resultaten, risico’s en afhankelijkheden en hierover proactief communiceren met stakeholders en verantwoordelijken.
- Vert vertegenwoordigen van projectactiviteiten op operationeel en tactisch niveau binnen relevante overleggen en samenwerkingsverbanden.
- Vertalen van (deel)projecten naar concrete activiteiten, deliverables, mijlpalen en planningen.
- Afstemmen met stakeholders over prioriteiten, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming.
- Coördineren van de samenwerking en afstemming met interne en externe partijen die betrokken zijn bij de realisatie.
- Centraal organiseren, beheren en verbeteren van projectmanagementactiviteiten, inclusief projectadministratie, kwaliteitsstandaarden en projecthygiëne.
- Vertegenwoordigen van IAM-projectmanagement en actief delen van kennis en expertise tijdens teamoverleggen en opleidingsdagen.
- Opstellen en coördineren van periodieke nieuwsbrieven over ontwikkelingen, activiteiten en projectresultaten.
- Regie voeren op het samenstellen en opleveren van maandelijkse voortgangsrapportages.
- Centraal beheren en actualiseren van projectoverzichten, lifecycle-planningen en OTAP-overzichten.
- Begeleiden van of deelnemen aan organisatiebrede projecten die buiten IAM zijn geïnitieerd, maar waarvoor IAM-expertise of capaciteit noodzakelijk is.
- Aansturen en bewaken van projectmanagementprocessen, waaronder initiëren, plannen, uitvoeren, bijsturen, beheersen, communiceren, implementeren, opleveren, overdragen, decharge verlenen en afsluiten.
- Signaleren en beïnvloeden van relevante processen die impact hebben op de projectuitvoering en de beheerorganisatie.
- Effectief betrekken, informeren en beïnvloeden van stakeholders en andere belanghebbenden.
- Waarborgen van een efficiënte inzet van mensen, middelen en beschikbare budgetten, inclusief adequate informatievoorziening en nauwkeurige kwaliteits- en voortgangsbewaking.
- Ondersteunen, begeleiden en aansturen van projectmedewerkers en teams, evenals het coördineren en bewaken van werkzaamheden die door externe partijen worden uitgevoerd.
- Bieden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele ondersteuning bij besluitvorming gedurende de verschillende projectfasen.
- Opstellen en opleveren van management- en sturingsinformatie en formuleren van onderbouwde adviezen op basis van inhoudelijke analyses.
- Voeren van intake- en afstemmingsoverleggen met opdrachtgevers over de projectaanpak, doelstellingen en beoogde resultaten.
- Analyseren van relevante ontwikkelingen, context, markten en beschikbare informatie en deze vertalen naar een passende projectaanpak, uitvoering en mogelijke nieuwe projectinitiatieven.
- Adviseren van opdrachtgevers op basis van probleemanalyse, haalbaarheid, risico’s en verwachte projectresultaten.
- Bijdragen aan het formuleren van eisenpakketten, gewenste resultaten en randvoorwaarden, inclusief het beoordelen van haalbaarheid en identificeren van risico’s en kritische succesfactoren.
- Vaststellen en afstemmen van projectkaders, scope en afbakening met opdrachtgevers en relevante stakeholders.
- Formuleren en uitwerken van projectopdrachten.
- Opstellen, onderhouden en actualiseren van relevante projectdocumentatie.
- Verantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering of uitbesteding van eventuele aanbestedingstrajecten.
- Bepalen, organiseren en waar nodig bijstellen van de benodigde kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit, randvoorwaarden, middelen, methoden en technieken, in overleg met de opdrachtgever.
- Ontwikkelen en toepassen van instrumenten, kaders en richtlijnen voor een effectieve en beheerste projectuitvoering.
- Borgen van de kwaliteit van op te leveren projectresultaten en tijdig inschakelen van aanvullende expertise wanneer specifieke kennis binnen het projectteam ontbreekt.
- Integreren en afstemmen van producten, diensten en resultaten vanuit verschillende vakgebieden en werkterreinen.
- Adviseren over een effectieve implementatie en duurzame borging van projectresultaten binnen de organisatie.
- Bijdragen aan evaluaties van de projectrealisatie, implementatie en effectiviteit van de opgeleverde resultaten.
- Vastleggen van leerpunten en, indien van toepassing, zorgdragen voor opname in het leerpuntenregister FCC.
- Adviseren over verbeteringen en noodzakelijke aanpassingen binnen relevante beleidsvraagstukken, uitvoeringsprocessen, producten en diensten.
- Stimuleren en borgen van kennisdeling en kennisoverdracht tussen alle relevante betrokkenen.
Eisen
Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het gekozen eCF-profiel of in een vergelijkbare functie, waarbij relevante projectmanagementactiviteiten en verantwoordelijkheden zijn uitgevoerd.
Wensen
Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-/bacheloropleiding, of over een aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau op basis van een combinatie van opleiding en relevante werkervaring. Dit kan indien noodzakelijk worden getoetst via een assessment.
Kandidaat beschikt bij voorkeur over aantoonbare werkervaring met IAM (Identity & Access Management), inclusief kennis van IAM-gerelateerde systemen, processen en de samenhang binnen de IAM-keten.
Kandidaat beschikt bij voorkeur over ruimere aantoonbare werkervaring binnen het gevraagde eCF-profiel of een vergelijkbare functie en heeft relevante ervaring met de werkzaamheden en verantwoordelijkheden zoals beschreven in de opdrachtomschrijving.
IAM Projectmanager in Utrecht werkgever: Base Cyber Security
Base Cyber Security is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een stimulerende en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf unieke kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan belangrijke projecten binnen de publieke sector. De cultuur is samenwerkend en innovatief, waardoor je als Projectleider IAM een significante impact kunt maken op de beveiliging van organisaties.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je IAM Projectmanager in Utrecht kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij Technologie- en Innovatie Community's
Zoek netwerken en community's die zich richten op technologietransfer en -commercialisatie. Dit kunnen lokale of nationale organisaties zijn waar je industriekennis en connecties kunt opdoen, zoals evenementen of workshops gericht op innovatie en productontwikkeling.
✨Bouw een Portfolio van Succesverhalen
Laat je ervaring en vaardigheden zien door een portfolio op te bouwen waarin je succesvolle projecten in de technologietransfer documenteert. Dit kan variëren van projecten waar je aan hebt meegewerkt tot case studies over hoe je waarde hebt toegevoegd aan specifieke processen.
✨Bezoek Beurzen en Conferenties
Neem deel aan beurzen en conferenties binnen de technologietransfer domein. Dit zijn gouden mogelijkheden om professionals en bedrijven te ontmoeten die op zoek zijn naar talent. Zorg ervoor dat je jezelf goed voorbereid, zodat je een blijvende indruk achterlaat.
✨Pas je Zoektocht Actief aan
Gebruik onze website en andere platforms om regelmatig actuele vacatures in technologietransfer en commercialisatie te checken. We moedigen je ook aan om actief jouw netwerk te benutten en te laten weten dat je op zoek bent naar mogelijkheden. Maak gebruik van LinkedIn om connecties goed te onderhouden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als IAM Projectmanager in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je ervaring met technologie en commercialisatie:Bij een rol in technologietransfer en commercialisatie wil je echt laten zien dat je ervaring hebt met het omzetten van technische kennis naar commerciële oplossingen. Zorg ervoor dat je voorbeelden geeft in je CV en motivatiebrief van projecten of stages waarbij je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit toont aan dat je weet waar je het over hebt!
Geef aandacht aan je communicatievaardigheden:Eén van de belangrijkste aspecten van deze functie is het vermogen om technische informatie duidelijk en overtuigend over te brengen. Vermeld specifieke voorbeelden in je CV waarin je complexe ideeën op een begrijpelijke manier hebt uitgelegd aan diverse doelgroepen, of dat nu collega’s, klanten of stakeholders zijn.
Toon je passie voor innovatie:In je motivatiebrief kun je flink uitpakken: vertel ons niet alleen waarom je deze functie bij Base Cyber Security wilt, maar ook waarom je zo enthousiast bent over technologietransfer en commercialisatie. Wat trekt je aan in de sector? Heb je specifieke trends of technologieën die je fascineren? Dit laat zien dat je echt betrokken bent!
Duidelijke structuur en leesbaarheid:Jouw CV en motivatiebrief moeten niet alleen informatief zijn, maar ook prettig leesbaar. Gebruik duidelijke kopjes, bullet points en zorg voor een logische flow in je verhaal. Verkeerde opmaak kan ons afleiden van jouw geweldige kwalificaties, dus houd het simpel en overzichtelijk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Base Cyber Security
✨Begrijp de basisprincipes van technologietransfer
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten van technologietransfer en commercialisatie goed begrijpt. We moeten in staat zijn om te laten zien dat we weten hoe technologische innovaties naar de markt kunnen worden gebracht en dat we inzicht hebben in de uitdagingen die daarbij komen kijken.
✨Bereid je voor op casestudy-vragen
Wij moeten klaar zijn om ons denkproces te delen door middel van casestudy-vragen tijdens het interview. Dit kunnen scenario's zijn waarin we moeten uitleggen hoe we een bepaalde technologie zouden commercialiseren of hoe we een strategisch partnerschap zouden opzetten. Denk na over enkele voorbeelden uit je opleiding of eerdere werkervaring die je kunt gebruiken.
✨Toon je communicatieve vaardigheden
In de wereld van technologietransfer is het cruciaal om je ideeën helder over te brengen. Tijdens ons interview met Base Cyber Security moeten we onze communicatieve vaardigheden omhoog halen, vooral als het gaat om het uitleggen van complexe technische concepten aan niet-technische belanghebbenden.
✨Wees voorbereid op teamdynamiek en samenwerking
Omdat je full-time gaat werken in een teamomgeving, is het belangrijk om aan te tonen dat je kunt samenwerken met verschillende afdelingen. We zouden voorbeelden kunnen aandragen van eerdere ervaringen in teamprojecten, waarbij we hoe we onze rol hebben ingevuld en bijgedragen aan het gezamenlijke succes.
