In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teammanagers met agendabeheer, vergaderingen en communicatie.
- Bedrijf: Basalt, een organisatie gericht op kinderrevalidatie met een nieuwe structuur.
- Voordelen: Jaarcontract, goed salaris, eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met een gemotiveerd team.
- Kwalificaties: Mbo-diploma en ervaring als managementassistent vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2750 - 3960 € per maand.
Den Haag – 20 uur – per 1 januari 2027
Ben jij een managementassistent in hart- en nieren? Ben je proactief, accuraat, weet je van aanpakken en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in de agenda van de manager? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen bij Basalt?
Als managementassistent binnen de nieuwe organisatiestructuur ondersteun je twee teammanagers binnen de Divisie Kinderrevalidatie. Jij weet als geen ander hoe je omgaat met complexe agenda’s en je zorgt ervoor dat vergaderingen handig zijn gepland en goed zijn voorbereid. Je houdt de mailbox op orde en regelt de praktische zaken voor de teammanagers.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het agendabeheer en prioriteren van afspraken van teammanagers;
- Het voorbereiden van, notuleren in, en opvolgen van acties uit vergaderingen;
- Het coördineren van communicatie tussen de managers;
- Relatiebeheer met (externe) samenwerkingspartners;
- Het opstellen van inhoudelijke documenten en notities;
- Het afhandelen van administratieve zaken;
- Regelen van praktische zaken, zoals: bloemetje voor medewerkers bestellen, koffie regelen voor gesprekken, plannen en organiseren van bijvoorbeeld een teamdag;
- Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in de Teams/Sharepoint omgeving.
De werkdagen en werktijden zijn in overleg met jouw teammanager. Je bent bereid om de werkzaamheden van andere managementassistentes waar te nemen bij afwezigheid en je weet je eigen taken bij verlof ook goed over te dragen.
Waar kom je te werken?
Van onze 13 locaties kom je te werken op locatie Den Haag (Vrederustlaan en KDC De Witte Vogel). Vanaf 1 januari 2027 werkt Basalt met een nieuwe organisatiestructuur, waarin de kinderrevalidatie van onze locaties in Den Haag, Leiden, Delft, Gouda en Zoetermeer samen één divisie vormt. De divisies worden duaal aangestuurd, door een Divisiemanager Bedrijfsvoering en een Divisiemanager Medisch.
Wie ben jij?
Je bent een initiatiefrijke managementassistent met aandacht voor communicatie, relaties en processen. Je bent een doorzetter, die door middel van tact en luistervaardigheden feilloos prioriteert, informatie vergaart en afspraken realiseert. Je bent in staat om de urgentie van verzoeken goed in te schatten en weet, waar nodig, met overtuigingskracht de juiste afwegingen te maken in de ondersteuning van de manager. Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie en gegevens van strategisch belang. Met jouw professionele en representatieve uitstraling ben je een prettige gesprekspartner voor jouw collega’s en de externe contacten.
Hiernaast neem je mee:
- Een mbo-diploma managementassistent/ directiesecretaresse op niveau 4;
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie en met het beheren van het managementarchief en documentenbeheer;
- Een gestructureerde en systematische werkwijze. Je kunt goed overzicht bewaken en bent accuraat;
- Goede beheersing van verschillende programma’s, zoals Microsoft Office en I-Babs. Het werken met nieuwe systemen ga je niet uit de weg;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
- Zelfstandig werken is jou niet vreemd. Maar je bent een collegiale teamspeler die goed kan samenwerken en bijdraagt aan een positieve werksfeer;
- Je bent bij voorkeur beschikbaar op de dinsdagen.
Wat bieden wij?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salaris volgens de Cao Ziekenhuizen, minimaal € 2.750,- en maximaal € 3.959,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 40, functieprofiel Secretaresse B);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.
Wil je meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Marieke Hoek of Inez van der Ham. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bekijk onze website of bel team Werving en Selectie.
Enthousiast geworden? Je kunt solliciteren tot en met 25 oktober. Je ontvangt automatisch een bevestiging; interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur; door omstandigheden kunnen wij de vacature eerder sluiten. Solliciteer dus direct!
Met nieuwe collega’s kunnen we meer impact maken. Dat is de kracht van Basalt.
Patiëntendoelgroep: Kinderrevalidatie
Managementassistent in The Hague werkgever: Basalt
Basalt is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Den Haag. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren en door te groeien binnen de organisatie. De open en ondersteunende werkcultuur, gecombineerd met flexibele werktijden, maakt het een ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Basalt.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Basalt.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Basalt te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Basalt.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Basalt kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Basalt. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Basalt. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Basalt
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
