In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Ondernemingsraad en Cliëntenraad in hun rol en samenwerking.
- Bedrijf: Basalt, hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland.
- Voordelen: Jaarcontract, goed salaris, eindejaarsuitkering en mogelijkheden voor scholing.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met ruimte voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met een gepassioneerd team.
- Kwalificaties: HBO/WO-diploma en ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Den Haag & Leiden – ca. 32 uur – per direct
Kom jij werken bij hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland? Ben jij een ambtelijk secretaris in hart en nieren? Wil jij graag de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad ondersteunen in hun rol en in de samenwerking met de Raad van Bestuur? Ben jij de spil waardoor het medezeggenschapsproces optimaal en tijdig verloopt? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris bij Basalt?
Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad organisatorisch, secretarieel, inhoudelijk en op proces. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, iedereen goed is geïnformeerd en de juiste processen worden doorlopen. Voor de leden ben je sparringpartner en tegelijkertijd ben je een schakel richting Raad van Bestuur. Je bent onafhankelijk, maar zeker niet onzichtbaar!
De werkzaamheden bestaan met name uit:
- Organisatorisch en secretarieel: Het organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen, het opstellen van de agenda, het uitwerken van de notulen, het beheren en bewaken van actielijsten en het archiefbeheer; Verzuren van interne en externe correspondentie en communicatie; Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en coördineren van de introductie van nieuwe leden van zowel de Ondernemingsraad als de Cliëntenraad.
- Beleidsmatig en inhoudelijk: Pro-actief adviseren over interpretatie van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet Ondernemingsraden (WOR) en Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ); Ondersteuning bij het opstellen van adviezen of beleidsnotities en communicatie in het algemeen; Opstellen van het jaarverslag van de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad; Sparringpartner voor de dagelijkse leiding en de leden van de raden.
- Procesmatig: Proactief adviseren over de te kiezen aanpak, inhoud en strategie; Bewaken van een zorgvuldig besluitvormings- en overlegproces.
Van onze 13 locaties kom je primair te werken op locaties in Den Haag en Leiden. Deze locaties zijn bereikbaar met openbaar vervoer, of met de auto met optie tot gratis parkeren. Het zal incidenteel voorkomen dat een vergadering plaatsvindt op een van de andere Basalt locaties. Er is de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
Waarom kiezen voor Basalt?
Bij Basalt maken we met 1100 collega’s elke dag het verschil voor kinderen, jongeren en volwassenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Basalt helpt hen met de nieuwe situatie omgaan, in hun kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven. De kracht van samen is wat ons drijft. Bij Basalt werken we in interdisciplinaire teams van verpleegkundigen, behandelaren, artsen en andere zorgspecialisten. Iedereen brengt zijn eigen expertise mee — en juist die combinatie maakt ons sterk.
Wil je ook werken op een plek met een gelijkwaardige werksfeer, waar iedereen benaderbaar is? Bij Basalt loop je zonder drempels bij je collega’s naar binnen.
Wat neem je mee?
- Je beschikt over een relevant HBO- of WO-diploma;
- Je beschikt over ruime ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in de zorg;
- Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ);
- Je bent in staat de raden te begeleiden en te coachen in het uitoefenen van hun rol;
- Je werkt gestructureerd en systematisch. Je kunt goed overzicht en procedures bewaken, ordenen en prioriteiten stellen;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en je kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kunt goed overweg met de verschillende programma’s van Microsoft Office;
- Je kunt goed zelfstandig werken.
Wat bieden wij?
Bij Basalt krijg je de ruimte om professioneel te groeien, te leren en bij te dragen aan betekenisvolle zorg. Je werkt in een omgeving waar innovatie en teamwerk centraal staan en waar we elke dag streven naar de meest waardevolle revalidatie voor onze patiënten.
Hiernaast zorgt Basalt voor:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salaris volgens de Cao Ziekenhuizen, minimaal € 3.463,- en maximaal € 4.914,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 50);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, scholing, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.
Wil je meer weten? Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Gerda Voorwinde, bestuurssecretaris 070-3593504. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bekijk onze website of bel team Werving en Selectie via 070-3593589. Met nieuwe collega’s kunnen we meer impact maken. Dat is de kracht van Basalt.
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad in The Hague werkgever: Basalt
Basalt is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Den Haag. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren en door te groeien binnen de organisatie. De open en ondersteunende werkcultuur, gecombineerd met flexibele werktijden, maakt het een ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Basalt.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Basalt. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Basalt.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Basalt, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Basalt.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Basalt aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Basalt. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Basalt
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Basalt. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Basalt zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
