Functioneel Beheerder HR in Amsterdam

Ben jij de verbinder tussen HR, financiën en ICT? Als Functioneel Beheerder HR optimaliseer je HR-tools en zorg je dat applicaties aansluiten bij organisatiebehoeften.

Als Functioneel Beheerder HR-systemen ben je de tactische schakel tussen de afdelingen I&A en Personeel en Organisatie (P&O). Je werkt proactief aan het optimaliseren van onze HR applicatie, en kleinere ondersteunende applicaties, zoals het digitale ondertekenprogramma. Jij zorgt dat onze applicaties aansluiten bij de organisatiebehoeften, toekomstbestendig blijven en vervult daarbij ook de rol van systeemstrateeg en procesverbeteraar op het snijvlak van HR-processen en ICT.

Waar ga je als Functioneel Beheerder HR werken? Je werkt bij de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) die onderdeel is van het Servicebureau van een onderwijsorganisatie. Binnen het Servicebureau zijn alle ondersteunende diensten gebundeld, die de academies ondersteunen bij het realiseren van hun ambities. Het Servicebureau is gevestigd in het hart van Amsterdam. De afdeling I&A bestaat uit drie teams: Informatievoorzieningen, Infrastructuur en de ICT Servicedesk. Je komt terecht in het team Informatievoorzieningen, een divers team van 8 professionals dat verantwoordelijk is voor het beheer van applicaties en datamanagement ten behoeve van bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek. We werken met oog voor elkaars kwaliteiten, hanteren Lean-methodieken en stemmen regelmatig af op locatie en online.

Wat ga je als Functioneel Beheerder HR doen? Je wordt dé kennishouder van het HR proces en de applicatie en neem je de regie over de verdere doorontwikkeling. Vanuit een helder overzicht van kansen en knelpunten werk je samen met collega’s aan de geprioriteerde verbeterpunten die bijdragen aan de optimale inrichting en het toekomstbestendig functioneren van de applicatie. Je analyseert en optimaliseert HR-processen, waarbij je jouw kennis van beleid, salarisadministratie, personeelsadministratie en financiële administratie inzet. Daarbij signaleer je knelpunten tussen HR- en financiële data en ontwikkel je integrale oplossingen die zowel HR-doelen als financiële controles versterken, zodat de applicatie HR- en finance-proof blijft. Samen met P&O los je incidenten op en schakel je waar nodig met andere teams binnen I&A of met leveranciers. Je inventariseert de behoeften van gebruikers en stakeholders en vertaalt deze naar duidelijke functionele wensen en eisen, die je bespreekt met zowel interne teams en leveranciers. Je voert regie over de verdere ontwikkeling van de applicatie door analyse en advies te combineren, in lijn met de strategische ambities van I&A en P&O. Daarbij ondersteunt je gebruikers met heldere instructies, interactieve handleidingen en documentatie.

Wat neem je als Functioneel Beheerder HR mee? Je hebt brede inhoudelijke kennis van één of meer van de volgende kennisgebieden: HR-processen, salaris- en personeelsadministratie én financiële administratie. Je kent functioneel-beheermethodieken en governanceprincipes voor bedrijfsapplicaties (zoals BiSL) en past deze gericht toe in je werk. Je hebt ervaring met een van de volgende HR-applicaties: HR2day, AFAS, Youforce, Workday, Visma, SAP Succesfactors of andere pakketten. Je schakelt moeiteloos tussen strategie, tactiek en praktijk. Daarmee beschik je over het vermogen om functioneel beheer tactisch te positioneren, jij denkt vooruit en adviseert vanuit regie.

Wat hebben we jou te bieden? We bieden je een uitdagende functie bij een dynamische school met een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 5154,67 bruto per maand. Op basis van 40 uur per week zijn er 11,5 vakantie weken per jaar. Een eindejaarsuitkering van 8,3%; Een ABP-pensioenregeling; Goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.