In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Product & Design team met administratieve taken en zorg voor een soepel verloop van processen.
- Bedrijf: BARTS, een creatief merk dat accessoires maakt die mensen graag dragen.
- Voordelen: Inspirerende werkplek in Amsterdam, leuk team en veel leermogelijkheden.
- Overige informatie: Een hands-on rol met ruimte voor groei en ontwikkeling in de mode-industrie.
- Waarom deze baan: Leer over productontwikkeling terwijl je een belangrijke rol speelt in een creatief team.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, georganiseerd en geïnteresseerd in administratieve processen en systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Together, we make sure everything runs smoothly behind the scenes. At BARTS, het draait allemaal om geweldige producten, kwaliteit en plezier. Sinds 1986 creëren we accessoires die mensen graag dragen, van warme wintermust-haves tot zomeressentials. Vanuit ons inspirerende kantoor in de Houthavens in Amsterdam werkt ons team elke dag aan nieuwe collecties die in heel Europa worden gedragen.
Voor ons Product & Design team zijn we op zoek naar een detailgerichte, georganiseerde en proactieve Product Support Specialist. Dit is een administratieve rol binnen een creatief productteam. Je wordt onderdeel van ons 10-koppige Product & Design team, bestaande uit ontwerpers, grafisch ontwerpers en productontwikkelaars die verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van onze collecties.
Je speelt een belangrijke administratieve en ondersteunende rol binnen het team. Je zorgt ervoor dat productinformatie correct wordt verwerkt, data up-to-date blijft en de administratieve processen rondom monsters en productie soepel verlopen. Je houdt verschillende taken bij, monitort openstaande acties en zorgt ervoor dat informatie tijdig wordt verwerkt en opgevolgd.
Accurate administratie en de juiste verwerking van informatie zijn sleutelonderdelen van deze rol. Je geniet ervan om met systemen, data en Excel te werken, bent niet bang om achter ontbrekende informatie aan te gaan en zorgt ervoor dat er niets door de mazen van het net glipt. Tegelijkertijd biedt deze rol je de kans om geleidelijk meer te leren over het productontwikkelingsproces en de producten, leveranciers en processen achter onze collecties.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt het Product & Design team met de administratieve taken rondom het monster- en productieproces.
- Je verwerkt en controleert informatie, houdt data en systemen up-to-date en monitort de voortgang van verschillende taken.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve follow-up met een aantal leveranciers.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Verwerken en beheren van product-, monster- en leveranciersinformatie in onze systemen.
- Invoeren, controleren en up-to-date houden van data in onze ERP-systemen en Excel.
- Monitoren van de voortgang van monsters, zendingen en openstaande taken.
- Volgen van afspraken en acties met leveranciers vanuit administratief perspectief.
- Onderhouden van contact met een aantal leveranciers voor administratieve follow-up.
- Controleren van informatie op volledigheid en nauwkeurigheid en het identificeren van discrepanties.
- Ondersteunen van administratieve taken gerelateerd aan monsters, inkoop en productie.
- Uitvoeren en administratief verwerken van kwaliteitscontroles en inspecties.
- Bijhouden van overzichten en zorgen dat informatie voor het Product & Design team beschikbaar en up-to-date is.
- Ondersteunen van het Product & Design team terwijl je inzicht krijgt in het productontwikkelingsproces.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die structuur en duidelijkheid brengt en het leuk vindt om de administratie goed georganiseerd te houden. Je werkt nauwkeurig, denkt logisch en geniet ervan om met systemen, data en administratieve processen te werken.
Je bent een belangrijke schakel binnen het Product & Design team, en zorgt ervoor dat informatie correct is, data goed wordt vastgelegd en acties tijdig worden opgevolgd.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Nauwkeurig werken en oog voor detail komt natuurlijk voor jou.
- Je vindt het leuk om structuur te creëren, overzicht te behouden en dingen goed georganiseerd te houden.
- Logisch denken gaat je gemakkelijk af, en je merkt snel discrepanties of ontbrekende informatie op.
- Je laat openstaande taken niet liggen, maar neemt zelfstandig en proactief de verantwoordelijkheid ervoor.
- Je hebt interesse in administratieve processen, systemen en data en denkt graag na over hoe dingen verbeterd kunnen worden.
- Je pakt snel nieuwe ERP-systemen en werkwijzen op.
- Je bent zelfverzekerd in het gebruik van Excel en comfortabel met het werken met grotere hoeveelheden informatie.
- Voor jou is het vanzelfsprekend dat data nauwkeurig, volledig en up-to-date moet worden vastgelegd.
- Een praktische, hands-on aanpak past bij jou.
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
- Je hebt een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels.
- Je werkt graag in teamverband en ondersteunt je collega's.
- Een affiniteit met mode, accessoires, producten of productontwikkeling is een pluspunt.
Wat bieden wij?
- Een inspirerende werkplek op een toplocatie in de Houthavens van Amsterdam.
- Een leuk en betrokken team van creatieve collega's.
- Een gevarieerde administratieve rol waarin je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen Product & Design.
- De kans om veel te leren over productontwikkeling, monsters en productie.
Kun je jezelf in deze rol zien? Geniet je ervan om structuur aan je werk te geven, de administratie goed georganiseerd te houden en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? En spreekt het idee je aan om meer te leren over productontwikkeling vanuit een administratieve rol binnen een creatief en internationaal merk?
Product Support Specialist in Amsterdam werkgever: Barts
Bij BARTS bieden we een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam's Houthavens, waar creativiteit en teamwork centraal staan. Als Product Support Specialist maak je deel uit van een hecht team dat zich richt op productontwikkeling, met volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de mode-industrie. We waarderen nauwkeurigheid en organisatie, en bieden een ondersteunende rol waarin je niet alleen bijdraagt aan ons succes, maar ook leert over de processen achter onze geliefde accessoires.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Product Support Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word een Product Enthousiast!
Neem deel aan lokale meetups en evenementen voor productmanagement. Dit zijn perfecte plekken om mensen uit het veld te ontmoeten en je netwerk uit te breiden. Wie weet, misschien komt daar wel een geweldige kans voorbij!
✨Pas Je Portfolio Aan
Zorg ervoor dat je portfolio specifiek laat zien hoe je waarde kunt toevoegen aan productteams. Denk aan case studies van projecten waarin je bent betrokken geweest en hoe je impact hebt gemaakt.
✨Word Lid van Communities
Sluit je aan bij online communities en forums voor productmanagement, zoals Product School of Mind the Product. Dit is een geweldige manier om te leren van anderen en uitbreiding van je netwerk terwijl je tips en trucs uitwisselt.
✨Onze Website is Jouw Vriend!
Vergeet niet om ons bij StudySmarter te volgen voor updates over openstaande vacatures in productmanagement. We hebben regelmatig kansen beschikbaar waar je je op kunt inschrijven. Ga ervoor!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Product Support Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor productontwikkeling zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien wat je passie is voor productmanagement en -ontwikkeling. Vertel ons over projecten die je hebt gedaan of inzichten die je hebt opgedaan in deze rol. Dit laat ons zien dat je enthousiast bent en de drive hebt om bij Barts een verschil te maken.
Concrete resultaten in je CV:Haal de meest indrukmakende resultaten uit je eerdere ervaringen naar voren in je CV. Voeg specifieke cijfers toe, zoals verbeteringen in gebruiksvriendelijkheid van producten of omzetgroei door jouw initiatieven. Dit laat ons niet alleen zien wat je hebt gedaan, maar ook hoe jij invloed hebt gehad op je vorige teams of projecten.
Neem je meest relevante portfolio mee:Voor een rol in productmanagement is een portfolio van je werk onmisbaar. Dit kan de projecten waar je aan gewerkt hebt of prototypes van producten zijn. Zorg ervoor dat je iets laat zien dat aansluit bij de focus van Barts en hoe jij jouw vaardigheden hebt toegepast in de praktijk.
Beweeg je in onze waarden:Als je solliciteert, is het goed om een gevoel te geven van hoe jij aansluit bij de cultuur en waarden van Barts. Neem in je brief momenten op waarin je onze kernwaarden kunt reflecteren en hoe jij die in jouw werk hebt geïntegreerd. Dit helpt ons om te zien hoe jij in ons team past!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Barts
✨Ken de productlevenscyclus
Als productmanager is het belangrijk dat je de verschillende fasen van de productlevenscyclus goed begrijpt. Zorg er dus voor dat je voorbeelden hebt van producten die je in het verleden hebt beheerd en hoe je hen door deze fases hebt geleid. Dit toont niet alleen je kennis, maar ook je ervaring in het veld!
✨Wees klaar voor case-studies
Verwacht technische case-studies of scenario-vragen over productontwikkeling en -strategieën. De interviewer zal willen begrijpen hoe je problemen aanpakt en oplossingen bedenkt. Oefen met enkele veelvoorkomende productmanagement scenarios om soepel te kunnen reageren!
✨Verbind je motivatie met de bedrijfscultuur
In een fulltime rol moet je laten zien dat je niet alleen vaardigheden hebt, maar ook gemotiveerd bent en past binnen de cultuur van Barts. Vertel waarom deze rol jou aanspreekt en hoe jij waarde kunt toevoegen aan het team en de organisatie als geheel.
✨Demonstreren van je analytische vaardigheden
Een deel van productmanagement draait om data-analyse en marktonderzoek. Wees voorbereid om je analytische vaardigheden te tonen, bijvoorbeeld door relevante resultaten uit je vorige projecten te delen of door getailleerde gegevensanalyses te bespreken. Dit laat zien dat je een datagestuurde denker bent!
