In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer vergaderingen in een dynamische bestuurlijke omgeving.
- Bedrijf: Bartiméus, een organisatie die zich inzet voor mensen met een visuele beperking.
- Voordelen: Vast contract, hybride werken, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Energiek team met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door bestuurders te ondersteunen en bij te dragen aan een belangrijk doel.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-niveau en vijf jaar relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4310 - 4799 € per maand.
Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende onderwerpen en contacten? Vind je het leuk om in een bestuurlijke omgeving te werken en ben je op je best wanneer geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van een klein en betrokken team, bestaande uit twee leden van de raad van bestuur, een bestuurssecretaris en twee bestuurssecretaresses. Samen met je collega-bestuurssecretaresse zorg je voor een professionele ondersteuning van de raad van bestuur, de raad van toezicht en de bestuurssecretaris. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor één van onze bestuurders, Julianne Meijers. Je bent een belangrijke schakel binnen de bestuurlijke organisatie. Je denkt actief mee met de bestuurder, weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Daarbij werk je nauw samen met je collega-bestuurssecretaresse en vervang je elkaar waar nodig.
In deze veelzijdige functie houd jij je onder andere bezig met:
- Het beheren van complexe agenda's en het filteren van e-mails, post en telefoontjes.
- Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en beheren van vergaderstukken in iBabs.
- Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en het bewaken van actiepunten en afspraken.
- Het verzorgen van correspondentie, redigeren van teksten en fungeren als kritische tegendenker voor de bestuurder.
Met jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve houding zorg je ervoor dat de bestuurders en de bestuurssecretaris optimaal worden ondersteund en dat bestuurlijke processen soepel verlopen.
Wie ben jij?
Jij bent een energieke en professionele ondersteuner die graag regelt, organiseert en vooruitdenkt. In deze bestuurlijke omgeving houd je moeiteloos overzicht, schakel je gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen, belangen en contactpersonen en weet je prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, servicegericht en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan. Daarnaast werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en weet je je goed te bewegen in een politiek sensitieve omgeving. Je krijgt energie van het optimaal ondersteunen van bestuurders en ziet dankzij jouw proactieve houding werk liggen voordat anderen dat doen. Werken in een gedigitaliseerde omgeving is voor jou vanzelfsprekend en je maakt nieuwe systemen snel eigen. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, behoud je rust en overzicht en zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen. Met jouw representatieve uitstraling en professionele aanpak ben je een prettige en betrouwbare sparringpartner voor bestuurders en collega’s.
Bovendien beschik jij over de volgende zaken:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau aangevuld met vijf jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van automatiseringssystemen o.a. Microsoft Word, Outlook, Excel, SharePoint (kennis van IBabs is een pre).
- Ervaring als bestuurssecretaresse in de gezondheidszorg, het onderwijs of een publieke organisatie heeft onze voorkeur.
Wat bieden wij?
- Een boeiende en veelzijdige functie in een enthousiast team.
- Een vast contract voor 24 uur per week, en de mogelijkheid om 30% hybride te werken.
- Salaris passend bij je ervaring en opleiding, op basis van de CAO Gehandicaptenzorg FWG 50 met een maximum van €4.799,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
- Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en een online aanbod ondersteunende trainingen van 'GoodHabitz'.
Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig! Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Solliciteren op deze vacature kan tot en met woensdag 28 oktober 2026, de eerste gesprekken kunnen al tijdens de looptijd van de vacature plaatsvinden. Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Marjo van der Heide (secretaresse raad van bestuur).
Ter aanvulling: Om bij ons aan de slag te gaan is het aanvragen van een VOG nodig. Daarnaast kunnen een diploma- en/of referentiecheck ook onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij verzorgen onze eigen werving.
Bestuurssecretaresse in Zeist werkgever: Bartiméus
Bartiméus is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling en het welzijn van zowel zijn medewerkers als bewoners. Met een positieve werkcultuur, flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, biedt Bartiméus een betekenisvolle carrière in de zorg. Werken op het prachtige terrein in Doorn, omringd door natuur, maakt deze rol als Woonbegeleider extra bijzonder.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse in Zeist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Bartiméus!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Bartiméus zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Bartiméus.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Bartiméus!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse in Zeist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Bartiméus en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Bartiméus. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bartiméus
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Bartiméus.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Bartiméus kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Bartiméus via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
