In één oogopslag
- Taken: Ontwikkel en verbeter kwaliteitsbeleid, behandel klachten en coördineer audits.
- Bedrijf: Bartholomeus Gasthuis, een bijzondere plek in de Utrechtse binnenstad.
- Voordelen: Salaris tussen €3.593 en €5.413, tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en goede bereikbaarheid met openbaar vervoer.
- Waarom deze baan: Maak impact in een kleinschalige organisatie en help anderen met kwaliteitsverbetering.
- Kwalificaties: HBO-werk- en denkniveau, ervaring met kwaliteit en beleid.
Het verwachte salaris ligt tussen 3593 - 5413 € per maand.
Gasthuis uit 1367 zoekt een functionaris kwaliteit en beleid. Het Bartholomeus Gasthuis is een bijzondere plek. Midden in de Utrechtse binnenstad wonen, logeren en leven mensen samen: in serviceappartementen, het zorghotel, het verpleeghuis en op de palliatieve unit. Ook buurtbewoners komen er graag. Met bijna 200 collega’s en meer dan 160 vrijwilligers werken we in ons eeuwenoude gebouw aan een waardevolle dag voor bewoners en gasten.
Voor een start in maart 2027 zoeken wij een functionaris kwaliteit en beleid. Je houdt van overzicht, ziet kansen voor verbetering en helpt collega's graag verder. Je zorgt dat kwaliteitsdocumenten op orde zijn, adviseert collega's en begeleidt de zorgvuldige afhandeling van klachten en incidenten. Herken je jezelf hierin? Lees dan verder.
Kwaliteitsbeleid ontwikkelen en verbeteren
Je adviseert en ondersteunt het management en de bestuurder bij het ontwikkelen en uitvoeren van kwaliteitsbeleid. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving, richtlijnen en kwaliteitseisen en vertaalt deze naar het Bartholomeus Gasthuis. Je helpt managers, teamleiders en medewerkers bij het opstellen en verbeteren van richtlijnen, protocollen, procedures en werkinstructies. Ook zorg je dat documenten actueel zijn en goed vindbaar blijven op de infotheek. Je coördineert interne en externe audits. Je maakt meetmethoden toepasbaar en vertaalt uitkomsten van onderzoeken, audits, klachten en incidentmeldingen naar verbeteracties. Je stimuleert een lerende organisatie en werkt vanuit de PDCA-cyclus.
Klachten behandelen
Je hebt de rol van klachtenfunctionaris. Je ontvangt en beoordeelt klachten, begeleidt gesprekken en zorgt voor passende bemiddeling en zorgvuldige afhandeling.
Optioneel: zorgcontractering (+ 4 uur)
De functie is voor 24 uur. Pak je ook zorgcontractering op? Dan is er ruimte voor 28 uur. Bij zorgcontractering onderhoud je contacten met zorgverzekeraars, zorgkantoren en de gemeente. Je volgt ontwikkelingen rond zorgcontractering en bent verantwoordelijk voor de aanvragen, verlengingen en mogelijke nieuwe contracten.
Wat breng je mee?
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau en ervaring met kwaliteit en beleid.
- Je bent bereid je verder te ontwikkelen in kwaliteitsmanagement.
- Je hebt ervaring met kwaliteitsbeleid, projectmatig werken en het verbeteren van processen.
- Je werkt zorgvuldig, systematisch en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
- Je kunt goed luisteren, verbinden, adviseren en omgaan met verschillende belangen.
- Je communiceert helder en kunt je stijl aanpassen aan de situatie en de gesprekspartner, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en verwerkt informatie gestructureerd.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige situaties.
Wat biedt Bartholomeus Gasthuis?
Een veelzijdige baan voor 24 uur per week in een kleinschalige, informele organisatie. Salaris volgens FWG 55, cao VVT: minimaal € 3.593 en maximaal € 5.413 bruto per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van relevante ervaring. Een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Alles over onze arbeidsvoorwaarden en extra’s lees je hier. Bartholomeus Gasthuis is prima bereikbaar met het openbaar vervoer; parkeren kan niet op eigen terrein.
Stuur ons uiterlijk 30 oktober je motivatiebrief en cv. De eerste gespreksronde vindt plaats op 10 november tussen 13.00 en 16.00 uur en op 16 november tussen 9.30 en 12.30 uur. De vacature staat open totdat we onze nieuwe collega gevonden hebben. Mogelijk is een dagdeel meelopen onderdeel van de procedure.
Functionaris kwaliteit en beleid in Utrecht werkgever: Bartholomeus Gasthuis
Bartholomeus Gasthuis is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van kwaliteitsbeleid binnen de zorgsector in het hart van Utrecht. Met een sterke focus op samenwerking en professionele groei, biedt het team een ondersteunende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de verbetering van de zorgkwaliteit. Daarnaast profiteer je van flexibele werktijden en een collegiale sfeer, wat het werken hier zowel betekenisvol als lonend maakt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bartholomeus Gasthuis
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functionaris kwaliteit en beleid in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Bartholomeus Gasthuis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Bartholomeus Gasthuis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Bartholomeus Gasthuis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Bartholomeus Gasthuis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functionaris kwaliteit en beleid in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Bartholomeus Gasthuis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Bartholomeus Gasthuis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Bartholomeus Gasthuis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bartholomeus Gasthuis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Bartholomeus Gasthuis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Bartholomeus Gasthuis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
