In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team met administratieve taken en zorg voor een soepel verloop van onderhoudsprocessen.
- Bedrijf: Barth Installatietechniek, een dynamisch bedrijf in de techniek.
- Voordelen: Jaarcontract, goed salaris, vakantiedagen, sportschoolbijdrage en studiefonds.
- Overige informatie: Leuke collega's en een informele werksfeer met tafeltennis tijdens de pauzes.
- Waarom deze baan: Werk in een gezellig team en ontwikkel je verder in de techniek.
- Kwalificaties: MBO-diploma en 3-5 jaar ervaring in een administratieve rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Ben jij de administratieve ondersteuner die we bij onderhoud nodig hebben? Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen en ervoor zorgen dat alles administratief op orde is? Werk je daarnaast graag in een technische omgeving? Dan voel jij je waarschijnlijk snel thuis in het team Onderhoud bij Barth Installatietechniek. Lees snel verder!
Wat ga je doen?
- Je start de dag met een kop koffie of thee, opent je mailbox en bekijkt wat er op de planning staat.
- Een klant heeft een vraag over zijn onderhoudscontract. Je duikt in het dossier, verwerkt direct een wijziging en zorgt dat alles netjes wordt bijgewerkt in het systeem.
- Even later krijg je verschillende vragen van klanten over facturen. Jij zoekt het uit, geeft een duidelijk antwoord en zorgt ervoor dat de klant weer verder kan.
- Tussendoor verwerk je rapportages, controleer je of alle documenten compleet zijn en werk je verschillende administratieve gegevens bij.
- Een collega vraagt je ondersteuning bij het opstellen van een offerte. Jij zorgt voor de administratieve basis en een overzichtelijke uitwerking, terwijl je collega de technische inhoud verzorgt.
- Aan het einde van de ochtend beantwoord je nog enkele klantverzoeken per mail, pas je onderhoudscontracten aan waar nodig en houd je de voortgang van lopende dossiers in de gaten.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling blijft alles achter de schermen soepel verlopen.
- Gegevens invoeren en controleren in onze systemen.
- Aanpassen van onderhoudscontracten.
- Offertes opstellen (samen met een techneut voor de technische kennis!).
- Beantwoorden van vragen over facturen.
- Klantvragen beantwoorden via mail en telefoon (met glimlach, ook al zien ze die niet).
- Rapportages en documenten verwerken.
- Dossiers checken: is alles compleet en op tijd binnen?
- Samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen.
Hoe ziet het team van Onderhoud eruit?
Je komt te werken in een hardwerkend team. Fanatiek zijn ze wel, ook als het op tafeltennis aankomt. Tijdens de pauze vliegen de smashes je om de oren en is het vaste prik dat er een potje gespeeld wordt rond de tafeltennistafel. Even lachen met elkaar! Het team bestaat uit een Teamleider die onder andere oog houdt op de taakverdeling, 4 gedreven Onderhoudscoördinatoren die de planning en uitvoering van onderhoudswerkzaamheden soepel laten verlopen, 2 Technisch Administratieve medewerkers die alles administratief tot in de puntjes regelen en een Accountmanager Onderhoud die zich bezig houdt met de onderhoudscontracten. Tot slot hebben we ca. 10 (W) en 5 (E) (Onderhoud/service)monteurs die elke dag met een glimlach de klant blij maken met een goed onderhouden installatie.
Wat maakt jou uniek als Technisch Administratief Medewerker?
- Een MBO-diploma in de administratieve richting;
- Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een administratieve functie;
- Je bent vriendelijk, nauwkeurig en houdt van overzicht;
- Je communiceert makkelijk en denkt graag mee;
- Ervaring met MS Office en administratieve software is mooi meegenomen.
Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Een goed salaris en 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband;
- Een pensioenregeling bij PMT (premie volledig betaald door Barth);
- Bijdrage van €20,00 per maand voor een sportschoolabonnement, zodat je fit en vitaal blijft;
- Dagelijks vers fruit op het werk, omdat we jouw gezondheid belangrijk vinden;
- Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
- Deelname aan ons studiefonds;
- Een bijdrage aan de studiekosten voor jouw kinderen vanaf het voortgezet onderwijs;
- Veel leuke collega’s, een open, informele en collegiale werkomgeving met korte lijntjes.
Ben jij die administratieve ondersteuner die houdt van structuur, gezelligheid en die zich verder wil ontwikkelen in techniek? Dan willen we jou spreken!
Technisch Administratief Medewerker in Numansdorp werkgever: Barth Installatietechniek
Bij Barth Installatietechniek bieden we een stimulerende werkomgeving waar ervaren en jonge engineers samenwerken aan uitdagende utiliteitsprojecten. Met 25 vakantiedagen, 13 ADV-dagen en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zorgen we ervoor dat onze medewerkers niet alleen groeien in vakmanschap, maar ook in welzijn. Onze flexibele werktijden en focus op vitaliteit maken ons tot een aantrekkelijke werkgever voor iedereen die betekenisvol werk zoekt in de elektrotechniek.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Barth Installatietechniek
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Technisch Administratief Medewerker in Numansdorp kunt binnenhalen
✨Word Actief in de Lokale Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale netwerken en verenigingen binnen de gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan een geweldige manier zijn om connecties op te bouwen en je zichtbaarheid te vergroten. Betrek jezelf bij evenementen of workshops in de regio – we weten dat veel vacatures ook via deze wegen komen.
✨Volg de Laatste Ontwikkelingen en Innovaties
In onze sector zijn innovaties continu aan de orde. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van nieuwe technologieën en ontwikkelingen, zoals slimme verwarmingssystemen. Dit maakt je aantrekkelijker voor werkgevers zoals Barth Installatietechniek omdat je laat zien dat je meegroeit met de branche.
✨Maak Gebruik van Je Onderwijsinstelling
Als je net afgestudeerd bent, benut je universitaire of mbo-netwerken en carrièrebeurzen. Deze instellingen hebben vaak banden met bedrijven die actief op zoek zijn naar nieuwe talenten in de installatiebranche. Vergeet niet om ook de stageplaatsen die beschikbaar zijn aan te pakken, omdat deze vaak leiden tot fulltime functies.
✨Solliciteer via Onze Website
We moedigen je aan om een kijkje te nemen naar de vacatures op onze website! Het directe contact via Barth Installatietechniek kan je kansen vergroten, omdat werkgevers vaak waardering hebben voor enthousiasme en initiatief. Dus waar wacht je nog op? Stuur je sollicitatie in!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Technisch Administratief Medewerker in Numansdorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Breng je technische kennis naar voren:In de wereld van gebouwinstallaties en installatietechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV specifieke kennis en ervaring toont met systemen zoals HVAC, sanitair en elektrische installaties. Dit laat zien dat je de vaktechnische competenties hebt die Barth Installatietechniek zoekt.
Gebruik relevante certificeringen:Certificeringen zijn super belangrijk in deze sector! Vermeld relevante diploma's of certificaten zoals VCA of specifieke installatietechnische trainingen in je CV. Dit geeft niet alleen blijk van je kwalificaties, maar onderscheidt je ook van andere kandidaten die misschien minder gestructureerd zijn in hun aanpak.
Toon je projecten en ervaring:Als je al aan projecten hebt gewerkt, of dat nu stage-ervaring is of freelance klussen, zorg ervoor dat je dat in je sollicitatie benoemt. Dit is belangrijk voor Technisch Administratief Medewerker! Vertel welke specifieke installaties je hebt uitgevoerd en welke problemen je hebt opgelost. Het geeft ons een beter idee van je praktische ervaring.
Wees duidelijk over je motivatie:In jouw coverletter willen we weten waarom jij specifiek geïnteresseerd bent in deze fulltime rol bij Barth Installatietechniek. Vertel ons wat je motiveert in de installatietechniek en hoe jij je kunt ontwikkelen binnen ons team. Dit laat zien dat je niet alleen nieuwsgierig bent, maar ook enthousiasme meebrengt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Barth Installatietechniek
✨Ken de technische aspecten
Zorg ervoor dat je goed grip hebt op de technische kennis die relevant is voor gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan betekenen dat je moet kunnen uitleggen hoe verschillende installaties werken en hun integratie in gebouwen. Wees voorbereid op praktische vragen of zelfs scenario's waarin je moet oplossen of optimaliseren.
✨Benadruk je hands-on ervaring
Voor een fulltime rol in deze sector is praktische ervaring vaak cruciaal. Zorg ervoor dat je je eerdere projecten of stages kunt delen waarin je daadwerkelijk met systemen of installatietechnieken hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen theorie kent, maar ook de toepassing ervan begrijpt.
✨Wie zijn de spelers in het veld?
Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de belangrijkste leveranciers, producten en trends binnen de gebouwinstallaties. Bij Barth Installatietechniek willen ze weten dat je op de hoogte bent van wat er speelt en dat je de juiste contacten en leveranciers kunt identificeren.
✨Communiceer in taal die de klant begrijpt
In deze rol moet je vaak technische informatie vertalen naar begrijpelijke taal voor klanten en andere stakeholders. We moeten jezelf oefenen om complexiteit te vereenvoudigen, zodat wie dan ook het begrijpt. Bereid je voor op vragen die testen of je technisch en communicatief vaardig bent.
