In één oogopslag
- Taken: Optimaliseer HR-tools en zorg voor aansluiting bij organisatiebehoeften.
- Bedrijf: Dynamische onderwijsorganisatie in het hart van Amsterdam.
- Voordelen: Competitief salaris, 11,5 vakantieweken, pensioenregeling en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een divers team met focus op co-creatie en servicegerichtheid.
- Waarom deze baan: Word de schakel tussen HR, financiën en ICT en maak impact.
- Kwalificaties: HBO/WO-niveau met kennis van HR-processen en applicaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 4060 - 4962 € per maand.
Functioneel Beheerder HR in Amsterdam Centrum.
Ben jij de verbinder tussen HR, financiën en ICT?
Als Functioneel Beheerder HR optimaliseer je HR-tools en zorg je dat applicaties aansluiten bij organisatiebehoeften.
Amsterdam Functioneel Beheer Introductie Als Functioneel Beheerder HR-systemen ben je de tactische schakel tussen de afdelingen I&A en Personeel en Organisatie (P&O).
Je werkt proactief aan het optimaliseren van onze HR applicatie, en kleinere ondersteunende applicaties, zoals het digitale ondertekenprogramma.
Jij zorgt dat onze applicaties aansluiten bij de organisatiebehoeften, toekomstbestendig blijven en vervult daarbij ook de rol van systeemstrateeg en procesverbeteraar op het snijvlak van HR-processen en ICT.
Waar ga je als Functioneel Beheerder HR werken?
Als Functioneel beheerder HR in Amsterdam Centrum werk je bij de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van het Servicebureau van een onderwijs organisatie.
Binnen het Servicebureau zijn alle ondersteunende diensten gebundeld, die de academies ondersteunen bij het realiseren van hun ambities.
Het Servicebureau is gevestigd in het hart van Amsterdam.
Onze zes vakrichtingen zijn gevestigd op verschillende locaties in het bruisende hart van Amsterdam.
De afdeling I&A bestaat uit drie teams: Informatievoorzieningen, Infrastructuur en de ICT Servicedesk.
Je komt terecht in het team Informatievoorzieningen, een divers team van 8 professionals dat verantwoordelijk is voor het beheer van aplicaties en datamanagement ten behoeve van bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek.
We werken met oog voor elkaars kwaliteiten, hanteren Lean-methodieken en stemmen regelmatig af op locatie en online.
We staan in nauwe verbinding met de verschillende stakeholders en (kern)gebruikers.
Zij werken verspreid over meerdere locaties in Amsterdam.
We zoeken hen actief op en ontvangen hen graag, vanuit een houding van co-creatie en servicegerichtheid.
Samen bouwen we aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening en aan de optimalisatie van systemen en processen binnen de organisatie.
Wat ga je als Functioneel Beheerder HR doen?
Als Functioneel beheerder HR in Amsterdam Centrum wordt je dé kennishouder van het HR proces en de applicatie en neem je de regie over de verdere doorontwikkeling.
Vanuit een helder overzicht van kansen en knelpunten werk je samen met collega’s aan de geprioriteerde verbeterpunten die bijdragen aan de optimale inrichting en het toekomstbestendig functioneren van de applicatie.
Je analyseert en optimaliseert HR-processen, waarbij je jouw kennis van beleid, salarisadministratie, personeelsadministratie en financiële administratie inzet.
Daarbij signaleer je knelpunten tussen HR- en financiële data en ontwikkel je integrale oplossingen die zowel HR-doelen als financiële controles versterken, zodat de applicatie zowel HR- als finance-proof blijft.
- Samen met P&O los je incidenten op en schakel je waar nodig met andere teams binnen I&A of met leveranciers.
- Je inventariseert de behoeften van gebruikers en stakeholders en vertaalt deze naar duidelijke functionele wensen en eisen, die je bespreekt met zowel interne teams als leveranciers.
- Je voert regie over de verdere ontwikkeling van de applicatie door analyse en advies te combineren, in lijn met de strategische ambities van I&A en P&O.
Daarbij ondersteun je gebruikers met heldere instructies, interactieve handleidingen en documentatie.
- Je draagt actief bij aan de professionalisering van het team Functioneel Beheer door kennis te documenteren, processen te verbeteren en Lean-principes toe te passen.
Wat neem je als Functioneel Beheerder HR mee?
Als Functioneel beheerder HR in Amsterdam Centrum heb je
- hbo- of wo-niveau
- brede inhoudelijke kennis van één of meer van de volgende kennis gebieden; HR-processen salaris- en personeelsadministratie én financiële administratie.
- Je kent functioneel-beheermethodieken en governanceprincipes voor bedrijfsapplicaties (zoals Bi SL) en past deze gericht toe in je werk.
- Je hebt ervaring met een van de volgende HR-applicaties: HR2day, AFAS, Youforce, Workday, Visma, SAP Succesfacors of andere pakketten;
- Je schakelt moeiteloos tussen strategie, tactiek en praktijk.
Daarmee beschik je over het vermogen om functioneel beheer tactisch te positioneren, jij denkt vooruit en adviseert vanuit regie;
Wat hebben we jou te bieden als Functioneel Beheerder HR?
Als Functioneel beheerder HR in Amsterdam Centrum bieden we je een uitdagende functie bij een dynamische school met een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam.
- Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € ,67 bruto per maand.
- Op basis van 40 uur per week zijn er 11,5 vakantie weken per jaar.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Een ABP-pensioenregeling;
- Goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Functioneel Beheerder HR - Amsterdam werkgever: Bart Vink & Partners
Bij deze innovatieve start-up in Woerden krijg je de kans om te groeien in een dynamische omgeving waar data governance centraal staat. Je wordt omringd door een ondersteunend team dat jouw ontwikkeling stimuleert, met toegang tot waardevolle trainingen en ongelimiteerde vakantiedagen. De cultuur van empowerment en flexibiliteit zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan uitdagende projecten, maar ook aan je eigen welzijn en werkplezier.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bart Vink & Partners
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder HR - Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Bart Vink & Partners die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Bart Vink & Partners kan solliciteren voor de functie van Functioneel Beheerder HR - Amsterdam! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder HR - Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Bart Vink & Partners drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bart Vink & Partners
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Bart Vink & Partners.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Bart Vink & Partners medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
