Salarisadministrateur - €3.568 - €5.096 Per Maand in Utrecht

Dankzij jouw zorgvuldige werk kunnen onze medewerkers vertrouwen op een correcte en transparante salarisverwerking.
Als Salarisadministrateur binnen onze gemeente zorg jij ervoor dat alle collega’s elke maand correct en op tijd betaald worden. Je werkt in een dynamische publieke omgeving waarin zorgvuldigheid, samenwerking en eigenaarschap centraal staan. Met jouw kennis van wet- en regelgeving en jouw klantgerichte houding ben jij de specialist waarop collega’s kunnen bouwen.

Wat ga je doen

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van salarissen en personeelsmutaties.

• Je controleert en voert mutaties in binnen het HR-/salarissysteem AFAS
• Je informeert medewerkers bij indiensttreding en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris in relatie tot verlof, cao-regelingen en fiscale onderwerpen
• Je bent eindverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking
• Je signaleert afwijkingen en verbetert processen in samenwerking met HR, Finance en de applicatiebeheerder
• Je houdt, samen met de adviseur arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving actueel bij (o.A. sociale verzekeringswetten, Belastingdienst, cao Gemeenten)
• Je maakt overzichten en analyses en levert input voor de financiële jaarafsluiting, de accountant en audits
• Je bent aanspreekpunt voor in- en externe partijen, zoals de Belastingdienst, deurwaarders, ABP, Loyalis, de HR-businesspartners en het team Financiën

Het team

Je wordt onderdeel van het HR-team van 17 gedreven professionals met ieder hun eigen specialisme. Dit team bestaat uit 3 HR businesspartners, 2 organisatieadviseurs, een adviseur duurzame inzetbaarheid en vitaliteit, een beleidsondersteuner, een preventiemedewerker, een salarisadministrateur, 3 adviseurs werving en selectie en een ondersteuner, 2 medewerkers HR-service en een functioneel applicatiebeheerder. Deze verschillende expertisegebieden hangen nauw met elkaar samen en versterken elkaar.

Ontmoet je collega

Esther Tensen – Molenberg, HR-businesspartner: “Het leuke aan werken in het HR-team van de gemeente Barneveld is de afwisseling in HR-vraagstukken en het enthousiaste team. We zetten met elkaar de schouders eronder en boeken mooie resultaten. De sfeer bij Barneveld is informeel en laagdrempelig, waarbij de dienstverlening centraal staat!”.

Wij vragen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en beschikt over de relevante praktijkdiploma’s loonadministratie, zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
• Je hebt ervaring met salarisverwerking, bij voorkeur binnen de overheid of een complexe organisatie
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS Profit, InSite en workflows
• Je hebt kennis van fiscaliteit en pensioenregelingen (ABP)
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (loonbelasting, sociale zekerheid, cao Gemeenten)
• Je kunt de verbinding leggen tussen arbeidsvoorwaarden en de salarisadministratie
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name Excel
• Je hebt ervaring met Key2-applicaties
• Je bent proactief, betrouwbaar en communicatief sterk

Ons aanbod

• Je wordt onderdeel van een leuk en dynamisch HRM-team, dat bijdraagt aan de voortdurende ontwikkeling van onze organisatie
• Een flexibele werkweek van minimaal 28 tot 32 uur met een uitstekende thuiswerkregeling en -faciliteiten
• Een salaris in schaal 9 tussen € 3.568,- tot € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het salaris wordt afgestemd op je opleiding en ervaring
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand
• Een overeenkomst voor bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
• Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Meer weten over arbeidsvoorwaarden? Lees onze arbeidsvoorwaarden op de website

Over Barneveld

Barneveld is een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’. Nieuwsgierig? Lees meer over onze ambitie op Werken bij Barneveld.

Kop koffie of thee?

Je bent welkom om eerst informeel (digitaal) kennis te maken met je eventuele toekomstige collega. Neem contact op met Ronald voor het inplannen van een koffie-/theeafspraak.

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Chiel van der Heide, Teamleider HRM a.I., via. Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Ronald Moes, Adviseur Werving & Selectie, via.
Word jij hier blij van?
Graag ontvangen wij uiterlijk 12 juli 2026 je motivatie en cv via het sollicitatieformulier op de website. De eerste gesprekken staan gepland voor donderdag 16 juli tussen 09:00 en 12:00 uur en de tweede gesprekken op dinsdag 21 juli tussen 13:00 en 16:00 uur.
De sollicitatieprocedure
Om je zo goed mogelijk op gang te helpen, hebben we een eenvoudige sollicitatieprocedure opgezet. Hierin kun je precies zien hoe de procedure loopt en wat je van ons mag verwachten. Lees de sollicitatieprocedure op onze website.