In één oogopslag
- Taken: Ondersteun diverse secties met secretariële taken en projectondersteuning.
- Bedrijf: BarentsKrans, een onafhankelijk advocaten- en notarissenkantoor in Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, 28 vakantiedagen, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Leuke kantooractiviteiten en een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling in een informele werkomgeving.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring als assistant of juridisch medewerker vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2762 - 4729 € per maand.
Over de functie
In deze rol krijg je de kans om jouw secretariële skills in de volle breedte in te zetten. Als zogenaamde ‘vliegende keep assistant’ bied je, samen met een collega assistant, ondersteuning aan alle secties die jouw hulp kunnen gebruiken. Dit kan zijn om extra drukte op te vangen, projectondersteuning te bieden of om in te vallen als er iemand ziek of met verlof/vakantie is. Je bent dus niet verbonden aan één specifieke sectie. De afwisseling in deze functie is hierdoor groot en geen werkdag is hetzelfde. Jouw secretariële ervaring komt in deze veelzijdige rol goed van pas; je weet de werkzaamheden snel eigen te maken. Een flexibele instelling waarmee je snel kunt schakelen tussen de werkzaamheden voor diverse secties is in deze functie van groot belang.
Als ervaren assistant bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
- agendabeheer;
- het bijhouden van termijnen;
- in de gaten houden van afspraken;
- het signaleren van deadlines;
- onderhoud van contact met gerechtelijke instanties;
- voorbereiden, doorlezen en indienen van (proces)stukken;
- verzorgen van de administratie en het declaratieproces;
- aannemen van dossiers, rol bij cliëntidentificatie en up-to-date houden van dossiers.
Zo zorg je, samen met de andere assistants binnen de secties, dat het secretariaat altijd op rolletjes loopt.
Over ons
BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten- en (kandidaat-)notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT, learning & development en marketing & communicatie.
Jouw profiel
- je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening of een andere relevante studie;
- je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als personal assistant, juridisch medewerker of juridisch secretaresse;
- affiniteit met de juridische branche of zakelijke dienstverlening is een pre;
- je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands;
- je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor minimaal vier dagen per week beschikbaar (een latere startdatum is bespreekbaar).
Ons aanbod
- een volgende stap in je carrière als assistant bij een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie;
- een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;
- de mogelijkheid tot het jaarlijks volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;
- een werkplek op kantoor Den Haag en goede voorzieningen om indien nodig vanuit huis te werken;
- een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
- een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- een salaris van min. € 2.762,- en max. € 4.729,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties;
- minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.
Solliciteren
Ben jij de dedicated assistant die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening, waaronder het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.
Assistant (juridisch secretaresse) (vliegende keep) werkgever: BarentsKrans
BarentsKrans is een uitstekende werkgever die een informele en open werksfeer biedt, waar teamwork en hoogwaardige expertise centraal staan. Als interim assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatieven, terwijl je profiteert van goede voorzieningen en leuke kantooractiviteiten. Met vestigingen in het hart van Den Haag en de Zuidas in Amsterdam, biedt het kantoor niet alleen een inspirerende werkplek, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistant (juridisch secretaresse) (vliegende keep) kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals BarentsKrans.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij BarentsKrans. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistant (juridisch secretaresse) (vliegende keep) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij BarentsKrans.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Assistant (juridisch secretaresse) (vliegende keep) bij BarentsKrans. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BarentsKrans
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
