In één oogopslag
- Taken: Ondersteun notarissen en werk aan juridische dossiers in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: BarentsKrans, een toonaangevend advocaten- en notarissenkantoor in Amsterdam.
- Voordelen: Competitief salaris, 28 vakantiedagen, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele werksfeer met teamuitjes en goede thuiswerkvoorzieningen.
- Waarom deze baan: Krijg verantwoordelijkheid en maak impact in een professioneel team met leuke activiteiten.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-opleiding en minimaal twee jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 2762 - 4729 € per maand.
Als assistant ben je de steun en toeverlaat van de (kandidaat-)notarissen binnen onze sectie Corporate / M&A op de vestiging Amsterdam. Je komt terecht in een sectie waarin advocaten, (kandidaat-)notarissen en assistants nauw met elkaar samenwerken. De sectie combineert hoogwaardige juridische expertise met een toegankelijke werksfeer, korte lijnen en een open cultuur. Binnen deze praktijk wordt gewerkt op hoog niveau en voor cliënten in de top van de markt.
Het volledige notariële team bestaat, naast jou, uit drie notarissen, één toegevoegd notaris, vijf kandidaat-notarissen, drie assistants en een werkstudent. Je werkt voornamelijk met de notaris en kandidaat-notaris die vanuit Amsterdam werkzaam zijn. Het team begeleidt, adviseert en ondersteunt middelgrote en grote ondernemingen in binnen- en buitenland bij onder meer het opzetten van juridische structuren, overnames, corporate governance vraagstukken, financieringen en zekerheden. Ook adviseren onze (kandidaat-)notarissen vermogende particulieren en familiebedrijven over onderwerpen op het snijvlak van ondernemingsrecht en personen- en familierecht, zoals de structurering van vermogen en ondernemingen, vermogens- en bedrijfsopvolging en governance.
Als assistant draai je direct mee in een afwisselende praktijk en vorm je een belangrijke schakel tussen de (kandidaat‑)notarissen en cliënten. Je opent dossiers, zorgt voor de Wwft identificatie, verzamelt de voor het dossier relevante stukken en raadpleegt de digitale registers. Vervolgens stel je op basis van modellen en aanwijzingen van de (kandidaat‑)notarissen, conceptakten en bijbehorende documenten (volmachten en besluiten) op. Na het passeren van de akten zorg je voor de afwerking van het dossier, de facturering en archivering. Zo zorg je, samen met de andere assistants binnen de sectie, dat het secretariaat op rolletjes loopt.
BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development.
Jouw profiel:
- je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening;
- je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als secretaresse, juridisch medewerker of notarisklerk;
- je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands;
- je bent bij voorkeur vanaf 1 december 2026 voor vier of vijf dagen per week beschikbaar (een latere startdatum is bespreekbaar).
Ons aanbod:
- een volgende stap in je carrière als assistant bij een groot en professioneel kantoor;
- een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;
- de mogelijkheid tot het jaarlijks volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;
- een werkplek in Amsterdam en goede voorzieningen om vanuit huis te werken;
- een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
- een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- een salaris van min. € 2.762,- en max. € 4.729,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties;
- minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.
Ben jij de dedicated assistant die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening, waaronder het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.
Assistant (juridisch secretaresse) Notariaat Corporate / M&A in Amsterdam werkgever: BarentsKrans
BarentsKrans is een uitstekende werkgever die een informele en open werksfeer biedt, waar teamwork en hoogwaardige expertise centraal staan. Als interim assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatieven, terwijl je profiteert van goede voorzieningen en leuke kantooractiviteiten. Met vestigingen in het hart van Den Haag en de Zuidas in Amsterdam, biedt het kantoor niet alleen een inspirerende werkplek, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistant (juridisch secretaresse) Notariaat Corporate / M&A in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij BarentsKrans, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistant (juridisch secretaresse) Notariaat Corporate / M&A in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op BarentsKrans.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij BarentsKrans wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft BarentsKrans meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BarentsKrans
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor BarentsKrans.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij BarentsKrans.
