In één oogopslag
- Taken: Beheer de HR-administratie en ondersteun het team met personeelszaken.
- Bedrijf: TivoliVredenburg, een bruisende organisatie vol muziek en evenementen.
- Voordelen: Flexibele uren, toegang tot concerten, goede pensioenregeling en persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een kans om te groeien in een diverse en inclusieve organisatie.
- Waarom deze baan: Werk in een levendige omgeving en maak deel uit van een hecht team.
- Kwalificaties: MBO-niveau en ervaring in een administratieve HR-functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2676 - 3673 € per maand.
TivoliVredenburg is een bruisende organisatie, vol muziek in echt alle genres. Naast de vele concerten organiseren we festivals, kennis & debat programma, zakelijke evenementen, maar ook digitale content zoals podcasts en radio. Ons publiek is soms twee jaar oud, soms negentig. Een leven lang muziek voor iedereen! Naast de muziek vind je onder het dak van TivoliVredenburg ook 3 mooie horecagelegenheden. In onze horecazaken Danelen Het Gegeven Paard ontvangen wij een breed scala aan gasten die zin hebben in een goede kop koffie, lekker willen borrelen of uitgebreid willen dineren. Onze artiestenfoyer King’s Cross is de huiskamer van TivoliVredenburg, hier komen artiesten en musici met hun crew, maar ook medewerkers van TivoliVredenburg zelf voor hun lunch of diner.
Het HR team bestaat momenteel uit zes collega’s. Samen zijn we verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde zaken van TivoliVredenburg en TivoliVredenburg Horeca, van de personeelsadministratie tot aan beleidsontwikkeling. In totaal gaat het om 850 collega’s, onder verschillende contractvormen, verdeeld over twee bedrijven met ieder een andere cao. We zetten ons in om het management te ondersteunen en te faciliteren bij het uitvoeren van het personeelsbeleid. Onze deur staat altijd open en we zijn een vraagbaak voor alle collega’s.
Jouw bijdrage
De basis van een goede HR-afdeling is een correcte en efficiënte administratie en dat is jouw belangrijkste taak. Je verstuurt brieven en contracten, voert wijzigingen door in de verschillende (HR) systemen en bereidt de salarisadministratie voor. Ook pak je administratieve zaken op uit de HR-mailbox en beantwoord je operationele vragen van medewerkers en leidinggevenden. De maandelijkse cyclus van verschillende werkzaamheden heeft prioriteit. Jij weet hierin overzicht te houden en overziet alle consequenties van personeels- en salarismutaties. Bij al je werkzaamheden weet je de juiste prioriteiten te stellen en heb je oog voor verbeteringen.
Jij
- Hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau;
- Hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve (HR) functie en/of een afgeronde HR-opleiding;
- Werkt gestructureerd en nauwkeurig;
- Gaat integer om met (personeels)informatie;
- Bent niet snel van je stuk te brengen;
- Maakt je nieuwe systemen snel eigen, ervaring met HR2day is een pré.
De bovenstaande functie-eisen geven een richting van het profiel dat we zoeken. Uit onderzoek blijkt dat sommige mensen pas solliciteren bij een 100% match. Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit dé functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit tóch te solliciteren.
Wij bieden een veelzijdige functie voor 24 tot 32 uur per week, in een levendige werkomgeving en een hecht team. Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 5 cao NPF, startschaal is €2.675,83 en eindschaal is €3.673,34 op basis van 38 uur. Wij geloven in ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Daarnaast zijn er fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling, toegang tot concerten en festivals bij TivoliVredenburg en personeelskorting bij Danelen Het Gegeven Paard.
TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waarin zo veel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk 3 mei via bovenstaand link, met je cv en door de extra vragen te beantwoorden. Heb je vragen over deze functie? Mail of bel dan naar Marije Snelders, Senior HR Adviseur (HR@tivolivredenburg.nl, 030 760 6786). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Administratief medewerker HR bij TivoliVredenburg in Utrecht werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker HR bij TivoliVredenburg in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Banenbingo die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Banenbingo. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Banenbingo!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker HR bij TivoliVredenburg in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Banenbingo moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Banenbingo.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Banenbingo
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Banenbingo. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
