In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de bestuurder en leid een klein team in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: CultuurSchakel, een betrokken organisatie in het hart van Den Haag.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris, 31 vakantiedagen en ontwikkelbudget.
- Overige informatie: Een jaarcontract met ruimte voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de cultuursector en groei in je rol als bestuurssecretaris.
- Kwalificaties: Hbo-niveau met ervaring op directie- of bestuursniveau en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4027 - 4921 € per maand.
Ben jij de stille kracht achter de bestuurder die het overzicht bewaart, processen in goede banen leidt en tegelijkertijd een klein team aanstuurt? Houd jij van werken op het snijvlak van bestuur, beleid en organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.
Als bestuurssecretaris ben jij de spil tussen de directeur-bestuurder, het management en de Raad van Toezicht. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt processen en zorgt dat de Front Office soepel draait. Daarnaast geef je leiding aan een klein team en ben je het eerste aanspreekpunt op het gebied van governance, compliance en stakeholder management. Je valt rechtstreeks onder de directeur-bestuurder en werkt binnen de afdeling Staf, team Front Office/Secretariaat. Je geeft hiërarchisch leiding aan een klein secretariaatsteam en werkt nauw samen met de afdeling Bedrijfsvoering (Finance, ICT, HR). Bij MT- en RvT-vergaderingen ben je aanwezig in een faciliterende, adviserende en procesbegeleidende rol.
Wat doe je?
- Je ondersteunt de directeur-bestuurder op alle fronten:
- Voorbereiden van MT- en RvT-vergaderingen
- Opstellen van de jaaragenda en bewaken van besluitopvolging
- Afstemming met de Ondernemingsraad
- Je adviseert en bewaakt de organisatie op inhoud en compliance:
- Subsidieaanvragen en het certificeringskader cultuureducatie
- Redactie op beleidsstukken en jaarverslagen
- Archivering en correspondentie
- Als hoofd Front Office geef je leiding aan je team, voer je het personeelsbeleid uit en bewaak je het secretariaatsbudget.
- Je bent ook het aanspreekpunt voor interne en externe overlegorganen zoals DEPO.
- Je werkt precies, bewaakt deadlines en behoudt het overzicht ook als het druk is.
- Je communiceert helder — zowel mondeling als schriftelijk — en weet je moeiteloos te bewegen tussen bestuurlijk niveau en de dagelijkse praktijk.
- Je bent organisatiesensitief, integer en weet wanneer je moet schakelen.
Verder heb je:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, met ervaring op directie- of bestuursniveau
- Ervaring met procescoördinatie, agendabeheer en beleidsvoorbereiding
- Vaardig met MS Office, vergadersystemen en documentbeheer
- Bij voorkeur kennis van of binding met Den Haag en affiniteit met de cultuursector
Wat bieden wij?
- Je werkt in een betrokken organisatie met veel ruimte voor samenwerking en ontwikkeling.
- Een jaarcontract voor 32–36 uur per week, met de mogelijkheid flexibel te werken via een normjaarurensystematiek
- Salaris volgens cao Kunsteducatie, schaal 10 (€3.559 – €5.281 op basis van 36 uur)
- 8% vakantietoeslag en 5% eindejaarsuitkering
- 31 vakantiedagen inclusief feestdagen bij een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via PFZW
- Jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget van €252
- Een werkplek in het centrum van Den Haag, met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bestuurssecretaris & Hoofd Front Office (m/v/x) bij CultuurSchakel in The Hague werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaris & Hoofd Front Office (m/v/x) bij CultuurSchakel in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Banenbingo!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Banenbingo zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Banenbingo.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Banenbingo!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaris & Hoofd Front Office (m/v/x) bij CultuurSchakel in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Banenbingo en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Banenbingo. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Banenbingo.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Banenbingo kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Banenbingo via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
