In één oogopslag
- Taken: Leid en ontwikkel het bedrijfsbureau in een inspirerende museumomgeving.
- Bedrijf: Museum Boijmans Van Beuningen, een internationaal gerenommeerd museum.
- Voordelen: Salaris tussen €3220 en €4089, 27 vakantiedagen en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Gelijkwaardigheid en diversiteit zijn belangrijk; we verwelkomen iedereen.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te optimaliseren en een team te professionaliseren.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring in vergelijkbare functies vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4950 - 6050 € per maand.
Museum Boijmans Van Beuningen zoekt een Teamleider Bedrijfsbureau die verantwoordelijk is voor de aansturing en doorontwikkeling van het bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau ondersteunt de organisatie op administratief, secretarieel en facilitair gebied en vormt daarmee een vaste schakel in de dagelijkse bedrijfsvoering. De komende periode ligt de nadruk op het verder professionaliseren van het bedrijfsbureau. Dit betekent dat werkprocessen worden geanalyseerd, beschreven en geoptimaliseerd. Rollen en verantwoordelijkheden worden eenduidig vastgelegd. Ook wordt gewerkt aan een consistente werkwijze en een betere afstemming met andere afdelingen van de organisatie.
Het bedrijfsbureau verzorgt organisatiebrede ondersteuning, waaronder:
- Postverwerking en archiefbeheer
- Beheer van digitale en schriftelijke correspondentie
- Agendabeheer van de directie
- Verslaglegging van structurele overleggen
- Beheer van CRM en toekomstig DMS
- Inkoop van kantoorartikelen
- Ondersteuning van de receptie en ontvangst van bezoekers
Het team bestaat uit drie medewerkers. Je hebt een meewerkende rol en bent verantwoordelijk voor de verdeling en uitvoering van werkzaamheden. Medewerkers vervangen elkaar bij afwezigheid. Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering.
Je geeft leiding aan het bedrijfsbureau en bent verantwoordelijk voor de planning, prioritering en voortgang van werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht en borgt de continuïteit van de ondersteuning. Je analyseert bestaande werkprocessen en richt deze opnieuw in waar nodig. Je legt werkwijzen vast en zorgt voor een consistente toepassing binnen het team. Je bewaakt de kwaliteit van de uitvoering en stuurt bij op inhoud en proces. Je voert periodieke gesprekken met medewerkers over voortgang en ontwikkeling en zorgt voor een heldere taakverdeling. Je onderzoekt de inzet van digitale middelen, waaronder AI, en vertaalt dit naar concrete toepassingen binnen het bedrijfsbureau.
Daarnaast ondersteun je de directie door:
- Beheer van agenda's en correspondentie
- Organisatie van dienstreizen
- Voorbereiding van vergaderingen
Je ondersteunt de bestuurssecretaris bij de voorbereiding van directie- en bestuurlijke overleggen. Je bewaakt actiepunten en volgt besluitvorming systematisch op.
Wat breng je mee?
- Afgeronde hbo-opleiding
- Ervaring in soortgelijke functies
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en schrift
- Ervaring met digitale systemen voor documentbeheer, zoals een CRM of DMS
- Ervaring met het beheren van vertrouwelijke informatie
Wat bieden wij?
- Een functie in een inspirerende museumomgeving van internationale kwaliteit
- De kans om een team verder te professionaliseren en toekomstgericht in te richten
- Salaris volgens de museum cao. Het salaris ligt tussen € 3220 en € 4089 bruto per maand op basis van 36 uur
- 8 procent vakantietoeslag
- 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Pensioenopbouw bij het ABP
- Personeelskorting in de horeca en de museumwinkel
- Deelname aan bedrijfsyoga op het dak van het depot
- Gebruikmaken van het e-learning platform GoodHabitz
Museum Boijmans Van Beuningen staat voor gelijkwaardigheid en diversiteit. We willen een museum zijn waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. We werken volgens de Code Culturele Diversiteit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die bijdraagt aan de diversiteit binnen onze organisatie.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Justus Brouwers (hoofd bedrijfsvoering) via Justus.Brouwers@Boijmans.nl
Teamleider Bedrijfsbureau bij Museum Boijmans Van Beuningen in Rotterdam werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Bedrijfsbureau bij Museum Boijmans Van Beuningen in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Banenbingo.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Banenbingo naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Banenbingo. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Bedrijfsbureau bij Museum Boijmans Van Beuningen in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Teamleider Bedrijfsbureau bij Museum Boijmans Van Beuningen bij Banenbingo.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Banenbingo.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Teamleider Bedrijfsbureau bij Museum Boijmans Van Beuningen bij Banenbingo jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Banenbingo gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Banenbingo en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
