In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse operatie en klantcontact.
- Bedrijf: Snijlab, een innovatief bedrijf dat lasersnijden toegankelijk maakt voor iedereen.
- Voordelen: Flexibele werktijden, gevarieerd werk en een hecht team.
- Overige informatie: Informele bedrijfscultuur met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met ruimte voor jouw ideeën.
- Kwalificaties: Praktisch ingesteld, communicatief vaardig en affiniteit met techniek of design.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Sinds 2010 maken wij lasersnijden toegankelijk voor iedereen, van eenmalige prototypes tot serieproductie, van hobbyisten tot scale-ups. Met een team van 11 mensen produceren we jaarlijks voor meer dan 1000 klanten vanuit onze werkplaats in Rotterdam. We groeien verder en zoeken een praktisch ingestelde ondersteuner die ervoor zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. De functie is 0,6 tot 0,8 FTE.
Jij zorgt ervoor dat klanten zich goed geholpen voelen, het team zich kan focussen op het werk, en de werkplek soepel draait. We werken met vaste structuren en digitale tools die zorgen voor goed overzicht. Een gemiddelde ochtend ziet er ruwweg als volgt uit:
- Klantcontact (~2-3 uur per dag): Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende vragen via mail, telefoon en chat. Veel vragen kun je direct en zelfstandig afhandelen, complexere zaken zet je door naar de sales engineer. Daarnaast geef je klanten updates over de status van hun order en verzorg je het versturen van samples.
- Administratie & facilitair: Verlof en verzuim bijhouden, data invoeren en documenten archiveren, kantoor en showroom netjes houden, inkoop regelen van kantoorartikelen, teamuitjes en borrels organiseren, bezoekers ontvangen en begeleiden.
Wie ben jij? Een specifieke opleiding of achtergrond vragen we niet. We zijn benieuwd naar mensen die praktisch denken, snel schakelen, zich thuis voelen in een productieomgeving en MBO+ denkniveau hebben. Praktisch ingesteld: je signaleert wat nodig is en handelt daar zelfstandig naar. Communicatief vaardig: zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands én Engels. Zelfstandig in de uitvoering, maar ook een echte teamspeler. Handig met digitale tools zoals mailprogramma’s en planningsapplicaties. Je hebt affiniteit met techniek of design: je hoeft geen ervaring in lasersnijden te hebben, maar interesse in dingen maken, materialen en technieken vinden wij belangrijk. Je hebt gevoel voor humor en past in een team dat serieus is over kwaliteit, maar ook graag lacht. Je voelt je thuis in een team dat serieus is over werk en kwaliteit, maar ook ontspannen is in omgang.
Wat bieden wij? 0,6-0,8 FTE, bij voorkeur 5 halve dagen (tot ca 13:00 uur), minimaal 4 halve dagen. De functie is bewust compact van omvang, zodat je tijd overhoudt voor andere zaken die voor jou belangrijk zijn. Heb je voorkeur voor langere dagen of meer uren? Dat bespreken we graag, er is ruimte voor een invulling die bij jou past. Gevarieerd werk met een vaste structuur: Geen dag is hetzelfde, je komt verrassende ontwerpen tegen en bijzondere klantvragen. De werkdruk van het productieteam wisselt dagelijks, en jij houdt daar het overzicht in. Vaste werkprocessen en digitale tools helpen je daarbij.
Een hecht team: We zijn een hecht team van elf mensen. Er is een informele bedrijfscultuur, we zijn betrokken en helpen elkaar waar nodig. Mensen die gemotiveerd zijn vanuit hun eigen nieuwsgierigheid passen goed binnen ons team. Ruimte voor initiatief: Bij Snijlab krijg je de ruimte om initiatief te tonen. Zie je kansen op processen of werkwijzen te verbeteren? Dat waarderen we enorm en nemen we serieus. Een ruime werkplaats met grootformaat lasers, meer dan 500 materialen op voorraad en een showroom. Wij bieden een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring en opleiding. Daarnaast bieden wij ook een pensioen en eindejaarsbonus.
Office Manager bij Snijlab in Rotterdam werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager bij Snijlab in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Banenbingo!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager bij Snijlab in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Banenbingo.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
