In één oogopslag
- Taken: Stroomlijn personeelsprocessen en ondersteun HR-vragen binnen een culturele organisatie.
- Bedrijf: Kunsthal Rotterdam, een inspirerende culturele instelling in het hart van de stad.
- Voordelen: Salaris tot €4.500, 27 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een Museumkaart.
- Overige informatie: Kans op een vast dienstverband en een inspirerende werkomgeving.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met een gevarieerd tentoonstellingsprogramma en leuke collega's.
- Kwalificaties: Ervaring in HR, sterke communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
Het verwachte salaris ligt tussen 3463 - 4500 € per maand.
Kunsthal Rotterdam zoekt een enthousiaste HR-coördinator die energie haalt uit het stroomlijnen van personeelsprocessen en die scherpte brengt in zowel details als het grotere geheel. Een collega die administratief nauwkeurig is en oog heeft voor de dynamiek binnen een culturele organisatie, en tegelijk ook beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
Per direct is plaats voor een nieuwe collega: HR-coördinator (20–24 uur per week). Kunsthal Rotterdam is een culturele topinstelling in Nederland, met jaarlijks vele spraakmakende (internationale) tentoonstellingen en evenementen voor een breed publiek. De organisatie van de Kunsthal bestaat uit een bevlogen team van vijftig vaste medewerkers, met hiernaast nog een team op flexibele basis (zoals rondleiders, beveiligers, winkel- en kassamedewerkers en het opbouwteam).
Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan HR-taken, variërend van administratieve processen tot het signaleren van verbeterpunten in beleid en/of uitvoering. Je taken zijn onder meer:
- Aanspreekpunt zijn voor leidinggevenden en collega’s bij voorkomende HR-vragen;
- Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten zoals VOG’s;
- Verzuimregistratie, signalering en opvolging van langdurig of frequent verzuim;
- Het verwerken van personele mutaties;
- Administratieve voorbereiding van de salarisverwerking;
- Meedenken over HR-processen, bijdragen aan de actualisatie van personeelsbeleid en het waarborgen van de implementatie van nieuwe processen;
- Onderhouden van contact met externe partijen zoals de salarisadministratie, pensioenadviseur en verzuimbegeleiding;
- Bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van HR en relevante wet- en regelgeving.
Wie zoeken wij?
- Je hebt enkele jaren ervaring in een HR-functie, bijvoorbeeld als HR-medewerker, -adviseur of -coördinator;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren;
- Je weet informatie helder en feitelijk over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je vindt het leuk om in de administratie te duiken, maar kijkt ook graag naar wat beter kan;
- Je hebt oog voor de verhoudingen binnen een organisatie en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving;
- Je bent analytisch sterk en schakelt makkelijk tussen uitvoering, signalering en overleg;
- Je hebt kennis van of affiniteit met HR-regelgeving en cao’s, en leert snel bij.
Wat bieden wij jou?
- Een leuke werkplek in een inspirerende omgeving;
- Een zeer gevarieerd tentoonstellings- en activiteitenprogramma, zoals de maandelijkse Friday Night LIVE;
- Een salaris in schaal 9 (€ 3.463 – € 4.500 bruto o.b.v. 36 uur), 8% vakantiegeld en een jaarlijks vast te stellen eindejaarsuitkering;
- 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
- Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer 2e klas of € 0,23 per kilometer, tot een maximum van € 250 per maand;
- Deelname aan de pensioenregeling met een gunstige eigen bijdrage;
- Een Museumkaart;
- Een contract van een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
Kunsthal Rotterdam onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en heeft zich ten doel gesteld om als organisatie een afspiegeling van de maatschappij te zijn.
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Krista Wigbout, Hoofd Financiële Zaken & HR, via wigbout@kunsthal.nl. De eerste kennismakingsgesprekken staan gepland in de week van 1 juni. De tweede gespreksronde vindt kort hierna plaats.
Voor je begint vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen (kosten worden vergoed door de Kunsthal).
HR-coördinator bij Kunsthal Rotterdam werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-coördinator bij Kunsthal Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Banenbingo die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Banenbingo. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Banenbingo!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-coördinator bij Kunsthal Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Banenbingo moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Banenbingo.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Banenbingo
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Banenbingo. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
