Hoofd Projecten en Operatie bij Kenniscentrum Cultuuronderwijs Rotterdam

Bij Kenniscentrum Cultuuronderwijs Rotterdam (KCR) maken we ons elke dag sterk voor relevant cultuuronderwijs op Rotterdamse scholen. Dat doen we in opdracht van de gemeente Rotterdam, vanuit de gedeelde overtuiging dat goed cultuuronderwijs een wezenlijk verschil maakt in de levens van kinderen en jongeren. Het verbreedt hun blik en brengt hen verder.

We zijn een lerende en dynamische organisatie, opgebouwd uit drie afdelingen: Relatie & Advies, Bedrijfsvoering en Projecten & Operatie. Vanuit deze drie afdelingen richten we ons op drie sterk verbonden kerntaken: verbinden, borgen en kennisdeling. Iedere dag werken we met onze professionals aan de uitvoering van deze kerntaken via onze activiteiten.

Om cultuuronderwijs duurzaam te verankeren in het curriculum zijn sterke en langdurige relaties tussen het onderwijs- en cultuurveld essentieel. De intermediaire rol van KCR is hierin cruciaal. Wij staan voortdurend in contact met scholen, culturele instellingen en beleidsmakers, zodat we zorgvuldig kunnen inspelen op actuele ontwikkelingen, vragen en kansen.

Als Hoofd Projecten & Operatie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, sturing en doorontwikkeling van circa drie kernprojecten binnen KCR. Je geeft leiding aan een team van ongeveer zes professionals, bestaande uit projectleiders en operationele medewerkers (planning, klantenservice, data en analyse). Je bent onderdeel van het managementteam en bent medeverantwoordelijk voor de koers en strategie van KCR.

Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor het functioneren en het resultaat van de projecten: inhoudelijk, operationeel en financieel. Je zorgt voor structuur, samenhang en voortgang, en stuurt actief op verbetering op basis van data en inzichten.

Je ondersteunt projectleiders in samenwerking met externe besturen en samenwerkingsverbanden. Je biedt een ondersteunende rol in de ontwikkeling van nieuwe initiatieven en bent sparringpartner van eventuele kwartiermakers.

• Je geeft leiding aan projectmanagers en operationele medewerkers en zorgt voor duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de voortgang, kwaliteit, resultaten en verantwoording van meerdere projecten.
• Je stuurt actief op samenhang, capaciteit en efficiëntie binnen en tussen projecten.
• Je vertaalt data en rapportages naar concrete stuurinformatie en acties.
• Je identificeert verbeterkansen en optimaliseert processen op basis van data en inzichten.
• Je stelt begrotingen en financiële prognoses op en bewaakt budgetten en inzet.
• Je analyseert financiële en operationele prestaties en vertaalt deze naar verbeteracties.
• Je vertegenwoordigt KCR in externe overleggen en borgt de strategische lijn.
• Je ontwikkelt nieuwe projecten en initiatieven, inclusief businesscases en projectplannen.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de projectenorganisatie en de samenwerking binnen KCR.

Wat breng jij meer?

• Minimaal 7 jaar ervaring in een managende rol waarin je zowel tactisch adviseerde als uitvoerend werkte.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van projectteams en/of operationele teams.
• Ervaring met complexe projecten en het sturen op meerdere trajecten tegelijk.
• Sterk analytisch vermogen en het vermogen om data te vertalen naar inzichten en acties.
• Ervaring met Excel en/of andere data-omgevingen zoals POWERBI.
• Goed inzicht in financiële sturing en samenhang tussen operatie en resultaat.
• Ervaring in samenwerking met externe stakeholders, besturen of samenwerkingsverbanden.
• Vermogen om strategisch te denken en dit te vertalen naar uitvoering.
• Besluitvaardigheid en het vermogen om richting te geven in een dynamische omgeving.
• Sterke people skills: je weet mensen te ondersteunen, uit te dagen en aan te spreken op resultaat.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een culturele en maatschappelijke organisatie met een fijne en informele werksfeer en betrokken collega’s.
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris volgens cao Kunsteducatie schaal 11 met een minimum van € 3.889 en een maximum van € 5.593 op basis van een fulltime aanstelling (36 uur per week).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering van 5%, een ruim aantal vakantiedagen, een goede pensioenregeling en 250,- Euro per jaar voor persoonlijke professionalisering en ontwikkeling.