In één oogopslag
- Taken: Coördineer huisvesting en faciliteiten voor Museum Rotterdam en leid belangrijke transformatieprojecten.
- Bedrijf: Museum Rotterdam, een dynamische organisatie met hart voor cultuur en geschiedenis.
- Voordelen: Salaris tot €4.897, 201,6 vakantie-uren en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Inclusieve organisatie die diversiteit waardeert en stimuleert.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de ontwikkeling van het nieuwe stadsmuseum en maak impact op de stad.
- Kwalificaties: Hbo+ niveau, ervaring met technische projecten en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3768 - 4897 € per maand.
Ga jij werken aan de toekomst van de geschiedenis van Rotterdam? Museum Rotterdam beheert en verzamelt al ruim een eeuw de cultuurhistorische collectie van onze stad. Objecten die ontelbare verhalen van Rotterdam en de Rotterdammers in zich bewaren. We zijn een open en hecht team erfgoedprofessionals, die met hart voor de stad en elkaar samenwerken. Zowel binnen de organisatie als daarbuiten. Heb jij hart voor de stad, liefde voor objecten en werk je graag met mensen? Dan pas jij in Museum Rotterdam!
Museum Rotterdam is in transitie. Onze locatie ’40-’45 NU aan de Coolhaven staat geheel in het teken van de oorlogsjaren in de stad. Daarnaast ontwikkelen we een nieuw stadsmuseum in Het Steiger. Daarvoor zal de huidige Steigerkerk in de komende jaren worden getransformeerd tot een bruisend museum waar iedere Rotterdammer zich thuis voelt en waar het verhaal van de stad op een aansprekende wijze wordt verteld. Daarnaast zijn we met de Gemeente Rotterdam en museale partners bezig met de ontwikkeling van het Collectie Centrum Rotterdam (CCR) als nieuw depot voor onze ruim 110.000 objecten tellende collectie. De transformatie van Het Steiger en de voorbereiding voor deze nieuwe huisvesting zullen binnenkort starten. Ook de ontwikkeling van het CCR vraagt steeds meer aandacht.
Om deze processen in goede banen te leiden zoeken we per direct een Coördinator Huisvesting en Faciliteiten (32-36 uur per week). Tijdens het transitieproces ben jij als coördinator huisvesting en faciliteiten het eerste aanspreekpunt voor huisvesting, onderhoud, veiligheid en facilitaire dienstverlening op de locaties van Museum Rotterdam, waaronder in de toekomst de Steigerkerk. Je stuurt daarbij aan op instandhouding, planning, budget, continuïteit, kwaliteit en duurzaamheid. Je adviseert over facilitaire, huisvestings- en IT-vraagstukken, investeringen en risico’s. Je stemt af met de verhuurder (Gemeente Rotterdam) over en/of ontwikkelt en actualiseert zelf het meerjarenonderhoudsplan. In al deze taken werk je nauw samen met onze officemanager.
Bij de voorbereidingen voor onze huisvesting in de Steigerkerk ben je het aanspreekpunt voor de projectmanager Steigerkerk en bereid je de organisatie voor op de verhuizing. Je vormt daarbij een brug tussen het team Museum Rotterdam en de praktische uitvoering van de nieuw in te richten locatie. De projectmanager Steigerkerk stemt met jou het programma van eisen, het ontwerpproces en de toekomstige beheeraspecten af en jij zorgt voor organisatiebrede afstemming en vervult een sleutelrol in de communicatie tussen de externe bouwpartners en de interne betrokkenen. Je bewaakt de planning en zorgt proactief voor de gewenste acties en beslissingen binnen de organisatie. Een soortgelijke rol vervul je in de voorbereiding van de verhuizing van onze collectie naar het nieuwe collectiecentrum. Daarbij werk je nauw samen met de interne projectleider.
Wat breng je mee?
- Je hebt een Hbo(+)- werk- en -denkniveau, bij voorkeur een technische en/of bouwkundige opleiding.
- Je hebt ervaring in de begeleiding van (technische) projecten en/of het beheer van een complex rijksmonument.
- Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en bent proactief zowel binnen de organisatie als naar externe partners.
- Je hebt affiniteit en ervaring met de culturele en museale sector en voelt je thuis in een publieksgerichte, dynamische omgeving.
- Je hebt affiniteit met de Rotterdamse cultuur en geschiedenis.
Wij bieden
- Een unieke kans om het nieuwe stadsmuseum in Het Steiger mee vorm te geven en te ontwikkelen;
- Ruimte voor profilering en ontwikkeling;
- Een jaarcontract met de intentie tot verlenging, mede afhankelijk van de voortgang van het transitieproces;
- Een salaris in schaal 10 van de Museum CAO: minimaal 3.768 en maximaal 4.897 bruto per maand bij fulltime;
- 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
- 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
Museum Rotterdam onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en wil nadrukkelijk een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven naar een personeelsbestand als afspiegeling van de Rotterdamse bevolking met al haar verschillen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.
Coördinator Huisvesting en Faciliteiten bij Museum Rotterdam werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Huisvesting en Faciliteiten bij Museum Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Banenbingo!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Banenbingo zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Banenbingo.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Banenbingo!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Huisvesting en Faciliteiten bij Museum Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Banenbingo en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Banenbingo. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Banenbingo.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Banenbingo kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Banenbingo via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
