In één oogopslag
- Taken: Coördineer communicatieprojecten en zorg voor een soepele uitvoering van ideeën tot realisatie.
- Bedrijf: Stichting International Documentary Festival Amsterdam, een toonaangevend documentaire-instituut.
- Voordelen: Creatieve werkomgeving, flexibele werktijden, minimaal 30 vakantiedagen en goede secundaire voorwaarden.
- Overige informatie: Hybride werken en ruimte voor initiatief in een diverse en inclusieve organisatie.
- Waarom deze baan: Draag bij aan betekenisvolle communicatieprojecten binnen een inspirerende culturele organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal HBO in media of communicatie, 3-5 jaar ervaring en sterke planningsvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Bij Stichting International Documentary Festival Amsterdam IDFA (1988) is een toonaangevend internationaal documentaire-instituut dat zich richt op het inspireren en begeleiden van talent. De organisatie brengt een breed scala aan activiteiten samen: van (publieks)festivals, fondsen en markten tot nieuwe media, talentontwikkelingsprogramma’s, educatie en een documentairehub in het Vondelpark. Het hele jaar door bestaat de organisatie uit circa 50 medewerkers. In de maanden voorafgaand aan het festival wordt het team uitgebreid met tijdelijke medewerkers en stagiairs.
Voor de afdeling Marketing & Communicatie zijn wij op zoek naar een Project Manager Communicatie. Als Project Manager Communicatie houd je onze communicatieprojecten op koers. Je coördineert belangrijke projecten en processen binnen het communicatieteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt — van idee tot uitvoering. Je werkt nauw samen met collega’s en partners, zet plannen om in actie en zorgt dat doelen worden behaald. Je brengt structuur en overzicht in een snelle, creatieve werkomgeving, altijd met een samenwerkingsgerichte mindset.
Als spil in het communicatie- en marketingteam geef jij vorm aan hoe IDFA zich presenteert aan de wereld. Je vertaalt strategische doelstellingen naar krachtige communicatiemiddelen en zorgt dat alles – van campagne tot publicatie – soepel, creatief en volgens planning verloopt. Je neemt zelfstandig de regie over complexe communicatieprojecten. Denk aan de coördinatie van de jaarlijkse festivalcampagne tot de productie van publicaties en het blokkenschema: van voorbereiding tot oplevering, met oog voor kwaliteit, timing en detail. Daarbij werk je intensief samen met collega’s, ontwerpers en externe partners, die jij sturing en begeleiding geeft.
Je coördineert het volledige productieproces van uiteenlopende communicatiemiddelen, zoals advertenties, drukwerk, diaslides, give-aways, keycords en festivalpassen. Je bewaakt de consistentie van de IDFA-branding en zorgt dat alles naadloos aansluit bij de organisatiedoelstellingen. Daarnaast denk je mee over slimmere workflows. Je levert input voor IT- en databaseontwikkeling ten behoeve van multichannel publicaties, test nieuwe systemen en helpt bij de implementatie. Je legt processen vast in ClickUp en draagt zo bij aan een efficiënte organisatie en duurzaam kennisbehoud.
Ook op teamniveau speel je een belangrijke rol: je plant werkzaamheden, instrueert tijdelijke teamleden en nieuwe collega’s en zorgt dat iedereen weet hoe processen en systemen werken. Binnen jouw projecten houd je het budget scherp in de gaten en stem je af met het Hoofd Marketing en Communicatie over voortgang en financiële kaders. Kortom: jij bent de verbindende kracht die creatie en uitvoering samenbrengt en ervoor zorgt dat IDFA’s communicatie staat als een huis.
Wat wij vragen
- Van alle medewerkers bij IDFA wordt verwacht dat zij creatief, flexibel, stressbestendig, communicatief, nieuwsgierig en sterk in samenwerken zijn.
- Daarnaast beschikt de Project Manager Communicatie over de volgende competenties:
- Minimaal HBO gericht op media, communicatie, design en/of marketing;
- 3-5 jaar werkervaring, ervaring bij festivals is een pré;
- Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden;
- Proactief en in staat om zelfstandig te werken;
- Oog voor detail en nauwkeurig;
- Sociaal vaardig.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en hands-on functie binnen een creatieve, internationale organisatie met een sterke culturele missie.
- Een fijne, informele werkomgeving met veel ruimte voor initiatief en eigenaarschap.
- Een salaris conform de CAO Toneel en Dans, schaal 6, afhankelijk van relevante werkervaring.
- Minimaal 30 vakantiedagen, met de flexibiliteit om dit uit te breiden naar 35 dagen wanneer er rondom de festivalperiode wordt overgewerkt.
- Een flexibel werkschema: Van januari t/m augustus werk je 4 dagen per week. Van september t/m november is volledige beschikbaarheid (38 uur per week) vereist.
- Startdatum in overleg. In drukke periodes wordt enige flexibiliteit rondom overuren verwacht.
- Hybride werken: een combinatie van werken op kantoor en op afstand, in onderling overleg.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de fairpay praktijkinstrumenten.
- De kans om bij te dragen aan betekenisvolle communicatieprojecten binnen een toonaangevende culturele organisatie.
IDFA bestaat uit een diverse groep bevlogen en gedreven mensen met uiteenlopende ervaringen en persoonlijkheden. IDFA wil een organisatie zijn die ruimte biedt aan iedereen. Talent vormt de basis en diversiteit is onze kracht om betere resultaten te behalen. Bij IDFA vinden we het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarom zijn we nieuwsgierig naar wie jij bent!
Project Manager Communication bij Stichting International Documentary Festival Amsterdam werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Manager Communication bij Stichting International Documentary Festival Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van netwerkevenementen
In de marketing- en communicatiesector zijn netwerkevenementen goud waard. Zoek naar lokale meetups, conferenties of workshops waarin je kunt netwerken met professionals van bedrijven zoals Banenbingo. Dit is een geweldige manier om te laten zien wie je bent en wat je kunt, plus je krijgt een eerlijke blik op de bedrijfscultuur.
✨Toon je creativiteit online
Voor een fulltime rol in marketing en communicatie is het cruciaal om je creatieve skills te etaleren. Denk aan het opzetten van een portfoliowebsite of een actief Instagram- of LinkedIn-profiel waar je projecten of campagnes die je hebt gedaan kunt laten zien. Vergeet ook niet om je netwerk te vragen naar feedback op je ideeën en content!
✨Volg cool content en experts
Volg relevante blogs, podcasts en influencers in de marketingwereld om op de hoogte te blijven van de laatste trends. Dit kan ook helpen bij het voeren van interessante gesprekken tijdens jouw netwerkactiviteiten of interviews bij Banenbingo. Daarnaast is het een mooie manier om je passie voor het vak te tonen.
✨Direct solliciteren via onze website
We weten dat het solliciteren soms overweldigend kan zijn, maar je vindt alle openstaande fulltime functies bij Banenbingo op onze website. Wees proactief en solliciteer direct – wie niet vraagt, niet wint! Zorg ervoor dat je je enthousiasme en motivatie duidelijk maakt in je sollicitatie.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Manager Communication bij Stichting International Documentary Festival Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees creatief met je CV!:In de marketing- en communicatiesector is creativiteit key. Zorg ervoor dat je CV opvalt! Gebruik visuele elementen, zoals kleuren en iconen, om je persoonlijke merk te tonen. Vergeet niet om relevante ervaringen en campagnes die je hebt uitgevoerd, in de spotlight te zetten.
De kracht van storytelling in je motivatiebrief:In je motivatiebrief heb je de kans om jouw verhaal te vertellen. Deel voorbeelden van projecten waar je trots op bent en laat zien hoe jouw vaardigheden bijdragen aan het succes van Banenbingo. Toon je passie voor marketing en communicatie en hoe je waarde toevoegt aan het team.
Wees duidelijk over jouw online aanwezigheid:Vergeet niet om een link naar je LinkedIn-profiel of een portfolio op te nemen, als je dat hebt. Dit kan ons helpen om een beter beeld van jou te krijgen en te zien hoe je je marketingvaardigheden in de praktijk hebt toegepast. Zorg ervoor dat je online profielen up-to-date zijn!
Relevante vaardigheden en tools:Geef specifiek aan met welke marketingtools je ervaring hebt, zoals Google Analytics, social media platforms of content management systemen. Dit laat zien dat je de technische kant van marketing beheerst, wat erg belangrijk is voor een fulltime rol bij Banenbingo.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Ken je marketingtools
Veel fulltime functies in marketing vragen om kennis van specifieke tools zoals Google Analytics, HubSpot of social media platforms. Zorg ervoor dat je niet alleen de basics kent, maar ook hoe je deze tools kunt gebruiken om data te analyseren en campagnes te optimaliseren.
✨Creëer een sterk portfolio
Tijdens je sollicitatie is het handig om een portfolio van eerdere marketingprojecten te hebben. Dit kan variëren van campagnes die je hebt geleid tot content die je hebt gecreëerd. Laat zien wat je kunt en hoe jouw bijdrage tot succesvolle resultaten heeft geleid.
✨Wees voorbereid op inzichtelijke vragen
Verwacht technische vragen die gaan over je kennis van de markt, de laatste trends en hoe je deze zou toepassen. We willen weten of je een goed inzicht hebt in branding en positionering binnen de marketing mix.
✨Laat je passie zien
In een fulltime rol wil je ook laten zien dat je enthousiast bent over marketing. Deel je ideeën over het merk van Banenbingo en hoe jij denkt dat het zich kan ontwikkelen. Dit laat niet alleen je creativiteit zien, maar ook dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
