In één oogopslag
- Taken: Bouw duurzame relaties met donateurs en ontwikkel strategieën voor particuliere fondsenwerving.
- Bedrijf: IDFA, hét toonaangevende instituut voor documentaire film en nieuwe media.
- Voordelen: Hybride werken, 25 vakantiedagen, en een solide pensioenregeling.
- Overige informatie: Een dynamisch team met ruimte voor creativiteit en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact in de documentairesector en inspireer anderen met jouw werk.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in fondsenwerving en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3273 - 4451 € per maand.
IDFA is hét toonaangevende instituut voor de kunst van documentaire film en nieuwe media. Elke november verwelkomt het festival circa 295.000 bezoeken en 3.000 professionals in Amsterdam met een trendsettend programma. Naast het festival stimuleert IDFA de documentairesector met de markten IDFA Forum en Docs for Sale en ondersteunt het filmmakers via het IDFA Bertha Fund en diverse talentontwikkelingsprogramma’s. De organisatie telt gedurende het jaar ongeveer 50 medewerkers. In de maanden voorafgaand aan het festival verdubbelt het team met tijdelijke medewerkers en stagiairs.
Als Private Donations Manager ben jij de drijvende kracht achter onze particuliere fondsenwerving. Jij ontwikkelt en realiseert de strategie voor private giving en bouwt actief aan duurzame relaties met onze donateurs. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en uitvoering: van jaarplannen en budgetten tot persoonlijke gesprekken met donateurs en het organiseren van exclusieve evenementen tijdens het festival. Je maakt deel uit van het Development team en werkt nauw samen met het Hoofd Development, de Partnerships Managers, de Fundraiser, de Coördinator en de Events Manager. In de zomer wordt het team tijdelijk uitgebreid met een Producer.
Je draagt bij aan de tactische en strategische doorontwikkeling van private giving. Je ontwikkelt en coördineert de private donations strategie en geeft input voor het jaarplan Development. Je coördineert het IDFA Friends Fund en geeft uitvoering aan acquisitie, upgrades en behoud. Je ontwikkelt en organiseert donorprogramma’s, relatie-events en exclusieve momenten gedurende het jaar en tijdens het festival. Je ontwikkelt cases for support en gerichte campagnes en communicatie-initiatieven. Je onderhoudt en verdiept relaties met donateurs, inclusief heldere rapportages. Je beheert administratie en rapportage, (sub)budgetten en bewaakt doelstellingen. Je vertegenwoordigt Development in interne werkgroepen en ondersteunt de interdepartementale coördinatie.
Wat breng jij mee?
- HBO of WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in particuliere fondsenwerving en relatiemanagement.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
- Ervaring met CRM-systemen (bij voorkeur Salesforce).
- Affiniteit met documentaire en met de missie van IDFA.
Wie ben jij?
- Mensen weet te inspireren en te verbinden.
- Ondernemend en resultaatgericht werkt.
- Strategisch kan denken, maar ook zorgvuldig uitvoert.
- Kansen ziet en initiatief neemt.
- Stressbestendig is en doorzet bij tegenslag.
- Relaties oprecht en duurzaam opbouwt.
- Je voelt je thuis in een culturele organisatie waar creativiteit, flexibiliteit en samenwerking centraal staan.
Contract en werktijden
Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract, met startdatum 1 mei 2026 (in overleg). In de maanden januari tot en met augustus en in december werk je 80%. In de maanden september tot en met november werk je 100%. Bij goed functioneren wordt de functie na drie jaar omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. De functie Private Donations Manager is ingeschaald in schaal 7 van het Generiek Functiehuis van IDFA. Het salaris bedraagt € 3.273 tot € 4.451 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld. Bij goed functioneren vindt jaarlijks een periodieke verhoging plaats.
Vakantie en verlof
Bij een fulltime dienstverband heb je recht op 25 vakantiedagen per jaar. Het kantoor is tussen Kerst en Oud & Nieuw vijf werkdagen gesloten. Daarnaast ontvang je maximaal vijf extra compensatiedagen, die vóór 1 februari van het daaropvolgende jaar moeten worden opgenomen.
Arbeidsvoorwaarden en extra’s
Hybride werken: je kunt flexibel afwisselen tussen thuiswerken en werken op kantoor. Een solide pensioenregeling, waarbij de werkgever 75% en de werknemer 25% van de premie betaalt. Reiskostenvergoeding binnen Nederland wanneer je buiten Amsterdam woont. Lunch op kantoor op de dagen dat je daar werkt.
IDFA wil een organisatie zijn waar ruimte is voor iedereen. Gedreven mensen met uiteenlopende ervaringen en persoonlijkheden werken bij ons samen. Wij verwelkomen alle kandidaten die gerechtigd zijn om in Europa te wonen en te werken. Kandidaten dienen bereid te zijn zich in Nederland te vestigen. Helaas kunnen wij geen ondersteuning bieden bij huisvesting of verhuiskosten. Wij streven naar een open en diverse organisatie en nodigen iedereen uit om te solliciteren — ongeacht leeftijd, gender, religie of etnische achtergrond.
Private Donations Manager bij IDFA in Amsterdam werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Private Donations Manager bij IDFA in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw Connecties in de Sector
Duik in lokale netwerken en evenementen die zich richten op non-profit en sociale impact. Neem deel aan conferenties en workshops waar je professionals in het veld kunt ontmoeten. Deze connecties kunnen je niet alleen inzichten geven, maar ook referrals helpen bij vacatures zoals die bij Banenbingo.
✨Wees Actief op Sociale Media
Gebruik platforms als LinkedIn om je stem te laten horen. Volg organisaties en leiders in de non-profitsector en deel je passie en inzicht over sociale impact. Dit kan ervoor zorgen dat je opvalt voor werkgevers zoals Banenbingo die de juiste kandidaten willen aantrekken.
✨Vrijwilligerswerk en Projecten
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk te doen of betrokken te raken bij sociale projecten. Dit laat niet alleen je betrokkenheid zien, maar helpt je ook om relevante ervaring op te doen. Het kan je ook helpen om waardevolle connecties op te bouwen met mensen in de sector.
✨Solliciteer Rechtstreeks via Onze Website
Wacht niet tot je een vacature tegenkomt op een jobboard. Ga actief op de website van Banenbingo kijken en houd deze in de gaten voor nieuwe vacatures. Door rechtstreeks te solliciteren, laat je zien dat je geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol. Dit kan een groot verschil maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Private Donations Manager bij IDFA in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie zien voor sociale impact:Bij Banenbingo draait alles om het maken van een verschil. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je gepassioneerd bent over het non-profit werk en hoe jouw waarden aansluiten bij die van ons. Dit maakt je niet alleen authentiek, maar ook aantrekkelijk voor ons!
Breng je relevante ervaring naar voren:In het non-profit domein is ervaring vaak goud waard. Heb je vrijwilligerswerk gedaan of betrokkenheid gehad bij sociale projecten? Vermeld dit vooral in je CV. Het laat zien dat je niet alleen praat over verandering, maar het ook daadwerkelijk hebt geprobeerd.
Focus op samenwerkingsvaardigheden:In de non-profit sector is teamwork cruciaal. Geef in je CV en motivatiebrief voorbeelden van hoe je samen met anderen hebt gewerkt aan projecten. Dit kan van pas komen wanneer je laat zien dat je in staat bent om effectief samen te werken in een team bij Banenbingo.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een fulltime functie verwachten we dat je goed weet wat je beschikbaarheid is. Zorg ervoor dat je dit al in je sollicitatie laat doorschemeren. Dit helpt ons om te begrijpen of jouw tijdsplanning overeenkomt met wat we zoeken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Toon je passie voor sociale impact
In een interview voor een rol in non-profit en sociale impactprojecten is het essentieel om je passie en betrokkenheid bij deze onderwerpen te laten zien. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan die jouw motivatie voor sociale verandering illustreren. Laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor de functie, maar dat je echt gelooft in de missie van Banenbingo.
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Bereid je voor op het beantwoorden van scenarios en casestudy's die vaak worden gebruikt in non-profitinterviews. Denk aan voorbeelden zoals het managen van een project met beperkte middelen of het betrekken van de gemeenschap bij een nieuw initiatief. Zorg ervoor dat je concrete voorbeelden klaar hebt van situaties waarin jij soortgelijke uitdagingen hebt overwonnen.
✨Verken je netwerk binnen de sector
Voor een fulltime rol in non-profit is het belangrijk om je netwerk te gebruiken. Praat met mensen die al in de sector werken of hebben gewerkt, en vraag naar hun ervaringen bij Banenbingo of soortgelijke organisaties. Dit zou je kunnen helpen om beter te begrijpen wat ze van kandidaten verwachten en om inzicht te krijgen in de cultuur van de organisatie.
✨Bereid je voor op vragen over samenwerking
Samenwerking is cruciaal in non-profitwerk. Verwacht vragen over hoe je samenwerkt met verschillende belanghebbenden, van donoren tot vrijwilligers. Denk aan voorbeelden die jouw teamwerkvaardigheden illustreren en hoe je verschillende perspectieven hebt samengebracht om doelen te bereiken. Laat zien dat je een echte teamspeler bent die waarde hecht aan de input van anderen.
