In één oogopslag
- Taken: Beheer het kantoor en ondersteun de eigenaren met administratieve taken.
- Bedrijf: Spaghetteria, een groeiend restaurantconcern met een hecht team.
- Voordelen: Een gezellige werksfeer en de kans om te groeien binnen de horeca.
- Overige informatie: Leuke collega's en een kans om mee te bouwen aan een groeiende organisatie.
- Waarom deze baan: Word de spil van ons kantoor en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Zelfstandig, proactief en sterke communicatieve vaardigheden in NL & ENG.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Sinds de oprichting in 2012 is Spaghetteria uitgegroeid tot een restaurantconcern met inmiddels 11 vestigingen in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam. Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam ondersteunen wij alle restaurants, onze pastafabriek en het distributiecentrum. Ons kantoor is de spil waar administratie, marketing, financiën, HR en operations samenkomen. We werken met een klein en hecht team waarin zelfstandigheid, open communicatie en gezelligheid centraal staan.
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt de drie eigenaren op administratief vlak (financieel, marketing, HR en operationeel). Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor gasten, personeel en leveranciers en zorg je dat iedereen goed te woord wordt gestaan en je ze verder kan helpen of kan doorverwijzen. Ook ben je van acquisitie tot en met aftersales verantwoordelijk voor de groepsreserveringen.
- Managen van de dagelijkse kantoororganisatie en een gastvrije werksfeer;
- Ondersteunen van de eigenaren met administratieve taken (financieel, marketing en operationeel);
- Opstellen, verwerken en controleren van facturen en andere administratieve taken;
- Beheren, verkopen en opvolgen van groepsreserveringen, inclusief aftersales;
- Contact onderhouden met leveranciers, vestigingsmanagers en andere stakeholders;
- Professionele en tijdige afhandeling van inkomende vragen via mail en telefoon;
- Ondersteunen bij marketingcampagnes, events en operationele projecten.
Jij bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid; hebt sterke communicatieve vaardigheden (NL & ENG); werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar houdt ook van gezelligheid; hebt affiniteit met de horeca en vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie; ervaring met Microsoft Office en Exact is een pre.
Office Manager bij Spaghetteria in Amsterdam werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager bij Spaghetteria in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Banenbingo en kun je je enthousiasme voor de rol van Office Manager bij Spaghetteria beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager bij Spaghetteria in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Banenbingo.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Banenbingo. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Banenbingo, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office Manager bij Spaghetteria is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Banenbingo werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
