In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen in het museum.
- Bedrijf: Nationaal Slavernijmuseum, een plek voor herinnering, heling en hoop.
- Voordelen: Unieke kans om mee te bouwen aan een nieuw museum en een energieke werksfeer.
- Overige informatie: Werkplek in Amsterdam met ruimte voor initiatief en goede ideeën.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een belangrijk verhaal en maak impact in de samenleving.
- Kwalificaties: HBO-achtergrond en ervaring in een vergelijkbare rol zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 29250 - 35750 € per jaar.
Over een paar jaar opent op het Java-eiland in Amsterdam het Nationaal Slavernijmuseum – een plek voor herinnering, heling en hoop. Het Nationaal Slavernijmuseum biedt een diepgaand begrip van het Nederlands koloniaal en slavernijverleden voor een groot en breed publiek. We maken geschiedenis voelbaar, verzamelen en delen kennis, en openen nieuwe perspectieven. Dat doen we door orale tradities en immaterieel erfgoed een prominente plek te geven, eeuwenoude eenzijdige verhalen onder de loep te leggen en gesprekken te openen over ons gedeelde verleden, de doorwerking ervan en onze gedroomde toekomst.
Het Nationaal Slavernijmuseum is geen museum over lijden – het is een museum over kracht, verzet, verbinding en de moed om het hele verhaal te vertellen. Want alleen het volledige, eerlijke verhaal heelt. Samen bouwen we aan een gelijkwaardige samenleving en we zoeken mensen die daarin mee willen bouwen.
Een museum begint niet met tentoonstellingen. Het begint met mensen die de organisatie draaiende houden – zorgvuldig, betrokken en met oog voor wat er leeft. Als officemanager ben jij die stille kracht achter alles wat het Nationaal Slavernijmuseum mogelijk maakt. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, de directie en het managementteam in het dagelijkse reilen en zeilen: je houdt overzicht over processen, bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en bent het interne aanspreekpunt voor ICT en facilitaire zaken. Niet als uitvoerder van lijstjes – maar als iemand die begrijpt waarom dit museum er moet zijn en die organisatie ziet als een manier om bij te dragen aan dat grotere verhaal.
Wat doe je?
- Je zorgt voor een soepel verloop van secretariële, administratieve en organisatorische processen
- Je beheert de algemene mailbox, post, dossiers en overzichten
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor
- Je verzorgt notulen en bewaakt de actie- en besluitenlijst
- Je bent het interne aanspreekpunt voor ICT- en facilitaire zaken
Wie ben jij?
- Je hebt een HBO-achtergrond en ervaring in een vergelijkbare rol
- Je werkt soepel met het Microsoft Office-pakket en bent vertrouwd met administratieve processen
- Je communiceert helder en op niveau in zowel het Nederlands als het Engels
- Je hebt affiniteit met de thema’s en het werkveld van het Nationaal Slavernijmuseum
- Je hebt een flexibele, proactieve houding en schakelt makkelijk in een groeiende organisatie
Wat bieden wij?
- De unieke kans om het Nationaal Slavernijmuseum vanaf de basis mee te bouwen
- Een energieke werksfeer met ruimte voor initiatief en goede ideeën
- Een jaarcontract met intentie tot verlenging
- Werkdagen op maandag, dinsdag en vrijdag
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de Museum CAO
- Een werkplek in het centrum van Amsterdam – en straks op het Java-eiland
We onderschrijven de Code Culturele Diversiteit en streven naar een organisatie die een afspiegeling vormt van de gemeenschappen die bij het NSM betrokken zijn. Kandidaten met een geleefde familiegeschiedenis, specifieke expertise of een uitmuntend luisterend oor moedigen wij nadrukkelijk aan om te solliciteren.
Office Manager bij Nationaal Slavernijmuseum in Amsterdam werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager bij Nationaal Slavernijmuseum in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Banenbingo!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Banenbingo zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Banenbingo.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Banenbingo!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager bij Nationaal Slavernijmuseum in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Banenbingo en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Banenbingo. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Banenbingo.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Banenbingo kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Banenbingo via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
