Medewerker Interne Communicatie bij Internationaal Theater Amsterdam

ITA is op zoek naar een Medewerker Interne Communicatie. Onze nieuwe Medewerker Communicatie zorgt dat ITA van binnenuit als één huis blijft ademen. Je bent de redactionele stem naar onze eigen collega’s toe: je schrijft de interne nieuwsbrief, beheert en onderhoudt het intranet en doet redactioneel verslag van townhalls, inspiratiesessies en personeelsbijeenkomsten. Van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat; ITA is voortdurend in beweging — met veel afdelingen, makers, gezelschappen uit binnen- en buitenland en partners die elk hun eigen ritme hebben. Iedereen daarin aangesloten, geïnformeerd en betrokken houden, dat is jouw werk. Je gelooft dat goede interne communicatie meer is dan informeren. Het bouwt verbinding tussen mensen die elkaar niet dagelijks zien, het zorgt dat besluiten landen en het maakt het verhaal van ITA herkenbaar voor wie er elke dag aan meewerkt.

Je bent een verhalenverteller met een scherpe pen en een gestructureerde aanpak; je weet hoe je soms complexe informatie voor alle collega’s toegankelijk maakt. Je werkt binnen team Marketing & Communicatie en rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd Marketing & Communicatie. Daarnaast ben je het communicatie-aanspreekpunt voor stafafdelingen als Financiën en HR en ondersteun je werkgroepen als duurzaamheid en diversiteit & inclusie in hun communicatie naar de rest van de collega’s.

• De wekelijkse interne nieuwsbrief schrijven, samenstellen en versturen;
• Het intranet beheren, onderhouden en verder doorontwikkelen;
• Redactioneel verslag leggen van interne bijeenkomsten als townhalls, inspiratiesessies en personeelsbijeenkomsten;
• Presentaties maken voor interne bijeenkomsten;
• Beleidsstukken, procedures en interne handboeken redigeren en doorzetten naar de vormgevers, zodat ze on brand met collega’s gedeeld kunnen worden;
• Bijdragen voor het jaarverslag verzamelen en klaarzetten voor de eindredactie;
• Input voor het interne kwartaalverslag verzamelen en zorgen dat het een inspirerend document voor alle collega’s wordt;
• Verhalen, ontwikkelingen en initiatieven binnen de organisatie signaleren en vertalen naar passende interne communicatie;
• Zorgen voor duidelijke, consistente en toegankelijke interne communicatie.

Wat breng je mee?

• Je beheerst het Nederlands en Engels op uitstekend niveau, zowel in spreken als schrijven;
• Je hebt aantoonbaar sterke redactionele vaardigheden en een goed gevoel voor verhalen — je weet wat een tekst kort, helder en menselijk maakt;
• Je hebt ervaring met interne communicatie en digitale kanalen zoals intranet en nieuwsbrieven;
• Je bent hands-on, zelfstandig en gestructureerd; je houdt het overzicht in een huis dat voortdurend in beweging is en kunt meerdere dingen tegelijk;
• Je kunt complexe of taaie informatie toegankelijk maken voor álle collega’s;
• Je hebt affiniteit met theater, cultuur en/of de wereld waarin we werken.

In deze functie werk je in ons huis tijdens kantooruren, verdeeld over 3, 4 of 5 werkdagen. Ben jij sterk op de gevraagde competenties maar past jouw achtergrond niet in het klassieke plaatje? Overtuig ons dat jij de kandidaat bent die we zoeken, we horen graag van je.

Werken in een enthousiast, creatief team op een bruisende plek midden in Amsterdam;

• Jaarcontract op basis van 20 uur per week (0,5 fte);
• Goede ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
• De mogelijkheid om officiële feestdagen in te ruilen voor feest- en gedenkdagen die passen bij jouw culturele achtergrond of levensovertuiging;
• Toegang tot meer dan 500 voorstellingen per jaar die je mag bezoeken.

Competentiegerichte vraag: We willen iedereen eerlijk en gelijkwaardig beoordelen. Daarom selecteren we op basis van competenties, zodat onbewuste voorkeuren minder invloed hebben. Daarvoor vragen we je de competentiegerichte vraag te beantwoorden via de STARR-methode.

De vraag: Mensen mee, ook als de stof taai is. Beschrijf een situatie waarin je intern een ingewikkelde, droge of weinig pakkende boodschap moest brengen. Denk aan een procedure, een verandering, een beleidsstuk of een ingewikkeld besluit. Het was jouw uitdaging was om collega’s er echt bij te houden en aangesloten te krijgen. Wat sprak jou aan in de opdracht? Welke aanpak koos je, hoe heb je onderweg bijgestuurd, wat leverde het op en wat zou je de volgende keer anders doen? Stuur waar mogelijk een voorbeeld mee!

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Evelien ter Ellen, hoofd Marketing & Communicatie, via evelien.terellen@ita.nl.

Over Internationaal Theater Amsterdam (ITA): Artistiek innovatief, meerstemmig en maatschappelijk. Internationaal Theater Amsterdam (ITA) produceert én programmeert grensverleggende theater- en dansvoorstellingen uit binnen- en buitenland. Jaarlijks produceren we, met artistiek directeur Eline Arbo aan het roer, vier nieuwe voorstellingen en hernemen we succesvolle producties. Daarnaast programmeren we ruim 200 nationale en internationale voorstellingen per jaar. Bij onze voorstellingen, de programmering, festivals, educatie- en contextprogramma’s verwelkomen we jaarlijks zo’n 400.000 bezoekers wereldwijd. In The Bookshop, onze culturele huiskamer aan het Leidseplein, verbinden we onze programma’s aan actuele thema’s en geschiedenis met city talks, muzikale performances, take-overs en nagesprekken. En met onze festivals Brandhaarden en Lieve Stad leggen we een theatrale verbinding met de wereld om ons heen. Wij werken met veel plezier met getalenteerde, betrokken en openhartige medewerkers, in een omgeving die continu in beweging is. ITA wil een diverse en inclusieve organisatie zijn — een plek waar verschillen worden gezien, gewaardeerd en ingezet om de organisatie sterker te maken.