In één oogopslag
- Taken: Leid de bedrijfsvoering en zorg voor een sterke financiële administratie en HR-beleid.
- Bedrijf: Creatief bureau voor gebiedsontwikkeling met een enthousiaste en open cultuur.
- Voordelen: Veel vrijheid, een inspirerende werkplek en een salaris tot € 6.500,- bruto.
- Overige informatie: Flexibele werkplek in de Laurentiuskerk en een gezellige lunch op kantoor.
- Waarom deze baan: Maak impact met uitdagende projecten en bouw aan een sterke organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en HBO/WO werk- en denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Bij de Firma Stek vind je een club van enthousiaste mensen die door open te communiceren, elkaar scherp houden en met plezier samenwerken. Als Manager Bedrijfsvoering krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en moedigen we een ondernemersgeest aan. Enthousiast? Lees dan zeker verder…
Over de Firma Stek: De Firma Stek is een creatief bureau voor gebiedsontwikkeling, participatie, community building, sociaal ontwerp en branding & design. Onze opdrachtgevers zijn projectontwikkelaars, gemeentes, woningcorporaties en een combinatie daarvan. Wij werken aan te gekke grote en kleinere projecten door heel Nederland. Ons kantoor zit in Weesp, op een supertoffe plek: in de Laurentiuskerk. Op onze website lees je meer over onze sociaal duurzame benadering. Daarmee maken wij van iedere plek een fijne stek. Daar zijn wij van overtuigd. Dat drijft ons. Worden wij blij van.
Als Manager Bedrijfsvoering ben jij degene die overzicht brengt, rust bewaart en scherp stuurt. Jij zorgt dat de achterkant net zo sterk is als de voorkant creatief is. Je houdt van cijfers die kloppen, systemen die logisch zijn en processen die soepel lopen. Je bent niet alleen bezig met administratie; jij bouwt aan de ruggengraat van de organisatie. Je ziet waar dingen slimmer kunnen, waar risico’s zitten en waar kansen liggen. Je schakelt met directie, projectmanagers en externe partijen in deze functie die dwars door de hele organisatie loopt. Je maakt de managementrapportages en vertaalt cijfers naar richting. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van HR-beleid en het begeleiden van de werving- en selectieprocedures, zodat het Stekteam sterk blijft en de organisatie toekomstbestendig is. Je houdt overzicht over financiën, capaciteit, contracten, verzekeringen, IT en systemen. Je zorgt dat Gripp (projectsoftware) optimaal wordt gebruikt en dat iedereen begrijpt hoe er mee gewerkt moet worden. Je stelt overheadbudgetten op, houdt deze bij en adviseert over de prijsstelling van onze diensten. Je bent strategisch sterk, maar gaat ook graag operationeel aan de slag. Je pakt door. Je regelt. Je verbetert. En je zorgt dat alles klopt zonder de collegiale sfeer uit het oog te verliezen.
Word jij blij van grip op cijfers? Van het optimaliseren van werkprocessen? Van een team helpen beter te presteren doordat jij de structuur neerzet? Dan is dit jouw rol.
Werkzaamheden:
- Eindverantwoordelijk voor een kloppende financiële administratie, inclusief debiteuren/crediteuren en facturatie.
- Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages, en rapporteren van overheadbudgetten.
- Adviseren van directie op basis van financiële inzichten, uurtarieven en prijsstelling van diensten.
- Leidinggeven aan de afdeling bedrijfsvoering (twee medewerkers).
- Beheren en optimaliseren van Gripp als projectsoftware; inrichten van werkprocessen en trainen van medewerkers.
- Controleren van urenregistratie, overuren en verlof; bewaken van teamcapaciteit en bezettingsgraad.
- Uitvoeren van HR-beleid en begeleiden van werving- en selectieprocedures.
- Beheren van IT en softwarebeleid: coördineren en centraal organiseren gebruik software en IT zaken.
- Beheren van contracten, verzekeringen en overeenkomsten, coördineren van juridische zaken en inkoop/leveranciersmanagement.
Wie jij bent:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als manager bedrijfsvoering, controller of operations manager (ervaring in project gedreven organisaties is een pré).
- Je hebt ervaring met boekhouden en administratieve processen, bij voorkeur in Exact en Gripp.
- Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en bent financieel en organisatorisch sterk.
- Je bent 32-40 p/wk en (bij voorkeur) per 1 mei beschikbaar.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
- Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit.
- Je bent ondernemend, proactief en neemt vanzelf eigenaarschap.
- Je schakelt gemakkelijk tussen cijfers, mensen en processen.
- Je voelt je verantwoordelijk voor het geheel en denkt organisatie breed.
- Je bent een stevige sparringpartner voor directie en een coachend leidinggevende voor je team.
- Je houdt van dynamiek en afwisseling en bouwt graag samen aan een stevige, leuke organisatie.
Wat wij bieden:
- Een sleutelrol binnen een creatief en ambitieus bureau.
- Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Mogelijkheid om deels thuis en deels op kantoor te werken.
- Een inspirerende werkplek in de historische Laurentiuskerk in Weesp.
- Werken aan impactvolle projecten door heel Nederland.
- Salarisindicatie tot € 6.500,- bruto fulltime (40u).
- Pensioenregeling met werknemersbijdrage.
- Een Apple-laptop.
- Een gezellige én gezonde lunch op kantoor.
Meer weten? Kijk voor meer informatie over ons op www.defirmastek.nl. Wil je eerst een koffietje drinken voordat je solliciteert? Dat is helemaal oké. Bel of mail met Heleen via 0294-308034 of heleen@defirmastek.nl.
Manager Bedrijfsvoering bij in Amsterdam werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Bedrijfsvoering bij in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Banenbingo.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Banenbingo naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Banenbingo. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Bedrijfsvoering bij in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Manager Bedrijfsvoering bij bij Banenbingo.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Banenbingo.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Manager Bedrijfsvoering bij bij Banenbingo jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Banenbingo gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Banenbingo en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
