In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en zorg voor een soepel verloop van dagelijkse werkprocessen.
- Bedrijf: Internationaal Theater Amsterdam, een bruisende culturele organisatie in hartje Amsterdam.
- Voordelen: Dynamische rol, 27 vakantiedagen, gratis toegang tot voorstellingen en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Inclusieve organisatie die diversiteit waardeert en stimuleert.
- Waarom deze baan: Werk in een creatieve omgeving en maak deel uit van een inspirerend team.
- Kwalificaties: Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Internationaal Theater Amsterdam (ITA) is per direct op zoek naar een managementassistent die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en werken in een levendige, creatieve omgeving. Ben jij iemand die het overzicht kan bewaren, flexibel reageert op wat er speelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes verloopt? Dan maken we graag kennis met je!
Bij ITA werken we met veel plezier met getalenteerde, betrokken en openhartige medewerkers die graag werken in een veranderende, creatieve omgeving. Daarbij willen we een diverse en inclusieve organisatie zijn, een organisatie die ruimte biedt aan iedereen die de kracht van diversiteit van medewerkers ziet en inzet om betere resultaten te behalen.
Als managementassistent maak je deel uit van het hulpvaardige team van twee directieassistenten en jij. ITA wordt geleid door een collegiaal directieteam van drie directieleden: Clayde Menso (algemeen directeur), Eline Arbo (artistiek directeur) en Denise de Boer (zakelijk directeur). Je werkt nauw samen met de afdelingshoofden, die samen met de directie het managementteam vormen. Je ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is.
Als managementassistent ondersteun je de leden van het managementteam (MT) van ITA in de volle breedte van hun werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkprocessen en bent een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt bij agendabeheer, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alles organisatorisch tot in de puntjes geregeld is. Je ontvangt gasten, regelt praktische zaken en biedt administratieve ondersteuning waar nodig. Daarnaast werk je nauw samen met de directieassistenten.
Wat breng je mee?
- Samenwerkingsvaardigheden: je kan prettig samenwerken met collega’s, stemt gemakkelijk af en draagt bij aan een positieve en collegiale werksfeer;
- Communicatieve vaardigheden: je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Plannen en organiseren: je kan je werkzaamheden overzien en haalt deadlines door gestructureerd en planmatig te werken. Je kan inschatten wat er aan tijd en middelen nodig is;
- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Probleemoplossend vermogen: je kan problemen (h)erkennen en tot een plan komen om het probleem op te lossen;
- Ervaring met Microsoft Office en digitale werkprocessen;
- Bij voorkeur in Amsterdam of directe omgeving woont.
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische assistent-rol voor 32 uur per week, binnen een toonaangevende culturele organisatie;
- Een bruisende werkplek in hartje Amsterdam;
- Een salaris in schaal V (variërend van € 2.897,- en € 4.221) volgens de CAO Toneel en Dans;
- 27 vakantiedagen + 12 extra vrije dagen (bij fulltime) per jaar;
- Gratis naar voorstellingen;
- Een eigen opleidingsbudget en loopbaanuren;
- De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die passen bij jouw cultuur of overtuiging.
Internationaal Theater Amsterdam (ITA) is een plek voor vernieuwend theater en dans, met makers uit binnen- en buitenland. Elk jaar maken we nieuwe voorstellingen en programmeren we meer dan 200 evenementen. In onze culturele huiskamer 'The Bookshop' aan het Leidseplein kun je terecht voor talks, muziek, nagesprekken en meer. Wij zijn gevestigd in een monumentaal theater in hartje Amsterdam en ontvangen jaarlijks zo’n 300.000 bezoekers. Iedereen is welkom bij ITA - als bezoeker, maker of collega.
We willen iedereen eerlijk en gelijkwaardig beoordelen. Daarom selecteren we op basis van competenties, zodat onbewuste voorkeuren minder invloed hebben.
Competentiegerichte vraag – plannen & organiseren: Beschrijf een situatie waarin je te maken kreeg met een onverwachte wijziging in je planning terwijl je meerdere deadlines had. Hoe heb je dit aangepakt en wat was het resultaat?
Management Assistent bij Internationaal Theater Amsterdam werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent bij Internationaal Theater Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Banenbingo.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Banenbingo naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Banenbingo. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent bij Internationaal Theater Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistent bij Internationaal Theater Amsterdam bij Banenbingo.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Banenbingo.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistent bij Internationaal Theater Amsterdam bij Banenbingo jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Banenbingo gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Banenbingo en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
