In één oogopslag
- Taken: Zorg voor HR-processen en ondersteun een creatief team tijdens het Amsterdam Dance Event.
- Bedrijf: Stichting Amsterdam Dance Event, dé hotspot voor elektronische muziek en festivals.
- Voordelen: Flexibele uren, 25 vakantiedagen, en een inspirerende werkomgeving in Amsterdam Noord.
- Overige informatie: Inclusiviteit en diversiteit zijn essentieel voor ons team.
- Waarom deze baan: Werk samen met een gepassioneerd team en maak impact in de dance-industrie.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-niveau en 3 jaar ervaring in HR of vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Stichting Amsterdam Dance Event (ADE) is de belangrijkste conferentie voor elektronische muziek en 's werelds grootste clubfestival. Het evenement vindt plaats in oktober en trekt jaarlijks meer dan 500.000 bezoekers uit binnen- en buitenland. Bestaande uit meer dan 1200 evenementen in zo'n 300 locaties ademt Amsterdam 5 dagen lang alle facetten van elektronische muziek.
Bij ADE werken we gedurende het hele jaar met een klein vast team en gedurende het jaar komen daar steeds meer freelancers bij om toe te werken naar oktober wanneer ADE plaatsvindt. Jij wordt het vaste aanspreekpunt voor zowel de vaste als freelance medewerkers. Je zorgt dat alle HR processen soepel verlopen, hebt daarbij oog voor wet- en regelgeving en denkt mee over het optimaliseren van processen en beleid.
Voor onze vaste medewerkers zal je verantwoordelijk zijn voor:
- Het voorbereiden van contracten, wijzigingen en verlengingen;
- Verlof- en verzuimregistratie;
- Up-to-date houden van personeelsdossiers;
- Signaleren van aflopende arbeidsovereenkomsten en frequent verzuim;
- Sparringspartner voor het MT bij alle HR-gerelateerde thema's.
Doordat er het hele jaar door in verschillende periodes freelancers werkzaam zijn, liggen hier ook een aantal taken voor jou weggelegd:
- Verantwoordelijk voor recruitment en het plaatsen van nieuwe vacatures;
- Bijhouden van sollicitanten met het betreffende MT lid van de afdeling;
- Het organiseren van het on- en off boarden van freelancers;
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen over de samenwerking;
- Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van freelance salaris-/tariefbandbreedtes, in afstemming met het MT;
- Voeren van tariefonderhandelingen met freelancers;
- Ondersteunen en uitvoeren van operationele HR- en businessprocessen;
- Opstellen van Overeenkomsten van Opdracht.
Minimaal HBO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding in HRM of gerelateerd vakgebied is een pré;
Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Zelfstandig, mensgericht en probleemoplossend;
Effectieve interpersoonlijke en communicatie skills;
Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels;
Je bent zorgzaam, hands-on, nauwkeurig, planmatig en discreet;
Ruimdenkend, nieuwsgierig, inclusief en hebt een toekomstgerichte mentaliteit om het team van ADE verder te helpen ontwikkelen;
Woonachtig in Amsterdam is een pré.
Wij bieden:
- Een gevarieerde opdracht binnen een enthousiast en creatief team dat varieert van 6 tot 75 medewerkers;
- Nauwe samenwerking met directie en leidinggevenden;
- Een dynamische en inspirerende werkplek waar jezelf zijn wordt aangemoedigd;
- Een gezellig kantoor in Amsterdam Noord;
- Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week;
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Een pensioensregeling;
Nachtcultuur en dance zijn ontstaan vanuit de behoefte aan vrijheid voor groepen die zich niet vertegenwoordigd voel(d)en in de mainstream cultuur. Inclusiviteit zit in het DNA. ADE streeft naar diversiteit in haar team, partners, programma en publiek.
HR & Operations Medewerker bij Amsterdam Dance Event werkgever: Banenbingo
Bibliotheek Z-O-U-T is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werksfeer biedt, ideaal voor een proactieve Directie- en Office-ondersteuner. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke functie in de regio. Met flexibele werktijden en een focus op samenwerking, is dit de perfecte plek voor iemand die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR & Operations Medewerker bij Amsterdam Dance Event kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Banenbingo die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Banenbingo. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Banenbingo!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR & Operations Medewerker bij Amsterdam Dance Event te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Banenbingo moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Banenbingo.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Banenbingo
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Banenbingo
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Banenbingo. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
