Executive Assistant

Santander (www.santander.com) is evolving van een globale, impactvolle merk naar een technologiegedreven organisatie, en onze mensen staan centraal in deze reis. Samen drijven we een klantgerichte transformatie die gedurfde denkwijzen, innovatie en de moed om te challengen waardeert.

Onze missie is bij te dragen aan het helpen van meer mensen en bedrijven om te bloeien. We omarmen een sterke risicocultuur en al onze professionals op alle niveaus worden verwacht een proactieve en verantwoordelijke benadering van risicobeheer te hanteren.

Santander Corporate & Investment Banking (Santander CIB) is de wereldwijde divisie van Santander die enkele van de meest complexe en verfijnde corporate en institutionele klanten ondersteunt, met op maat gemaakte diensten en waarde toevoegende wholesale producten.

De rol

Santander CIB is op zoek naar een parttime (24 uur) Executive Assistant gevestigd in Amsterdam. De rol is in principe voor 3 dagen per week op kantoor. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de soepele werking van het kantoor en de dagelijkse activiteiten, ondersteunt direct executives en werkt nauw samen met interne en externe klanten.

Verantwoordelijkheden:

• Ontvangen van klanten en collega's op het kantoor in Amsterdam, organiseren van hun soepele aankomst en het bieden van een warm welkom aan alle bezoekers.
• Organiseren en plannen van interne en klantvergaderingen en -gesprekken.
• Faciliteren van fysieke klant- en interne vergaderingen op het kantoor in Amsterdam.
• Beheren van de agenda's van executives en het regelen van hun schema's.
• Reisarrangementen maken voor executives en gedetailleerde reisplannen voorbereiden.
• Ondersteunen bij de organisatie van lokale evenementen en workshops.
• Afhandelen van diverse correspondentie gericht aan executives.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers en offboarding van vertrekkende medewerkers.
• Ondersteunen bij basis IT-problemen, zorgen voor de goede werking van audiovisuele apparatuur, wifi-connectiviteit en contact onderhouden met IT-ondersteuning.
• Het huidige archiverings- en databasesysteem onderhouden en zoeken naar manieren om huidige systemen te verbeteren.
• Zorgen voor strikte naleving van regelgevende en interne controlekaders.

Wat je meebrengt

Onze mensen zijn onze grootste kracht. Elke individu draagt unieke perspectieven bij die ons sterker maken als team en als organisatie. De volgende vereisten vertegenwoordigen de kennis, vaardigheden en capaciteiten die essentieel zijn voor succes in deze rol:

• Minimaal 5 jaar ervaring.
• Bachelor diploma.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, kennis van Spaans is een pré.
• MS Office – expert.
• Vermogen om meerdere taken te multitasken en prioriteiten te stellen.
• Uitstekende tijdmanagementvaardigheden.
• Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden.
• Professionele discretie.
• Sterke aandacht voor detail en toewijding.
• Situational adaptability.
• Globaal perspectief.
• Cultiveert innovatie.

Wij waarderen jouw impact

Jouw bijdrage doet er toe en wordt erkend. Je kunt een eerlijk, competitief beloningspakket verwachten dat de impact die je creëert en de waarde die je levert weerspiegelt. Maar we weten dat beloningen verder gaan dan cijfers.

We bieden competitieve beloningen, inclusief een superieur pensioenpakket en dekking voor arbeidsongeschiktheid, bovenop een competitief salaris met prestatiegebonden bonussen, wat je motiveert om bij ons te blijven groeien.

Lokale compliance

Santander is trots op een organisatie te zijn waar gelijke kansen bestaan, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, burgerlijke staat, ras, religie of seksuele geaardheid. We zijn toegewijd aan het bieden van een inclusieve en toegankelijke sollicitatieprocedure voor alle kandidaten.

Wat te doen

Als dit klinkt als een rol waarin je geïnteresseerd bent, solliciteer dan alsjeblieft.