In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en zorg voor een soepel verloop van communicatie en afspraken.
- Bedrijf: BAM Bouw en Techniek – Gebouwservices, gericht op duurzaam vastgoedbeheer.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, hybride werken en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur waar groei en ontwikkeling centraal staan.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, ervaring met directieondersteuning en goede MS Office vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Wat als jij als directiesecretaresse in Bunnik het verschil maakt door de directie en het managementteam van BAM Bouw en Techniek – Gebouwservices elke dag te ontzorgen? In deze rol houd je overzicht in een dynamische omgeving, regel je zaken slim vooruit en zorg je dat afspraken, communicatie en meetings soepel lopen. Zo draag je direct bij aan goed georganiseerd vastgoedbeheer en onderhoud voor onze klanten in de gebouwservices.
Als directiesecretaresse ondersteun je samen met een collega het MT van BAM Bouw en Techniek – Gebouwservices. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de juiste acties worden opgepakt. Je bent daarbij een belangrijke schakel: je ziet wat er nodig is en regelt het. Dit ga je onder andere doen:
- Je screent inkomende communicatie voor de directie, bepaalt prioriteit en zet acties uit of handelt deze zelf af.
- Je ondersteunt de directie met agendabeheer en het plannen van afspraken, waarbij je prioriteiten goed interpreteert.
- Je organiseert bijeenkomsten zoals presentaties, vergaderingen en conferenties.
- Je regelt locaties en catering, ontvangt bezoekers en helpt bij de voorbereiding van presentaties.
- Je verzorgt interne en externe correspondentie, zoals brieven, rapporten, presentaties en notulen.
- Je zorgt dat alles aansluit op de huisstijl.
- Je ondersteunt actief bij het schrijven en redigeren van interne en (incidenteel) externe teksten.
- Je pakt losse initiatieven op, zoals het voorbereiden van memo’s en het bewaken van acties.
Je werkt bij BAM Bouw en Techniek – Gebouwservices. We richten ons op het beheren en onderhouden van hoogwaardig vastgoed, zowel bouwkundig als installatietechnisch. We werken aan langdurige samenwerkingen met professionele klanten en maken onderhoud slimmer met digitale technieken en uniformere processen. Zo vertalen we inzichten naar duurzame onderhoudsstrategieën en helpen we klanten met vraagstukken rond energie en verduurzaming. Je rapporteert aan de Directeur Gebouwservices en werkt voor het managementteam van de business unit Gebouwservices. Je standplaats is Bunnik.
Wij bieden jou:
- Een salaris tussen € 3.610,- en € 5.130,- bruto per maand (als je 40 uur werkt), afhankelijk van jouw kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao, waaronder een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,30%), 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar.
- Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), een volledig ingerichte thuiswerkplek, laptop en iPhone.
- Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, met trainingen via BAM Learning en ruimte voor andere cursussen en opleidingen.
- Hybride werken, zodat je flexibel kunt werken en werk en privé goed kunt combineren.
- Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op onder andere privéverzekeringen en Microsoft Office.
Hier herken jij jezelf in:
- Je wordt blij van regelen, ontzorgen en overzicht houden.
- Je schakelt makkelijk en blijft rustig als het druk is.
- Je zoekt een volgende stap richting directiesecretaresse en wil jouw ervaring inzetten in een rol met meer verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Ook ben je nieuwsgierig naar AI (kunstmatige intelligentie) en gebruik je dit al in je werk om slimmer en efficiënter te werken.
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en ervaring met het ondersteunen van directieleden.
- Je werkt servicegericht, gestructureerd en nauwkeurig.
- Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk, en je vindt het leuk om te schrijven.
- Je hebt goede kennis van MS Office én je past AI-tools al toe in je werk om processen te ondersteunen en overzicht te houden.
- Je bent proactief, energiek en denkt graag mee in vernieuwende oplossingen.
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.
Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Herken je jezelf niet in alles, maar spreekt de functie je wél aan? Dan moedigen we je aan om te solliciteren. Enthousiasme en de wil om te groeien vinden we minstens zo belangrijk als een compleet lijstje met diploma’s en certificaten.
Bij BAM geloven we dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. We werken aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden, ervaringen en perspectieven.
Heeft deze uitdaging je interesse gewekt en wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met Georgette Boers, corporate recruiter, via telefoon, sms of WhatsApp, of stuur een e-mail. Solliciteren is eenvoudig via de sollicitatieknop op deze pagina. Stap in en maak het mogelijk.
Management Assistent in Bunnik werkgever: BAM Bouw en Techniek
Bij BAM Bouw en Techniek krijg je de kans om te werken aan innovatieve en duurzame bouwprojecten in jouw regio, met een team van gepassioneerde professionals. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking, veiligheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan, evenals aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een contract voor onbepaalde tijd, doorgroeimogelijkheden en extra voordelen zoals korting op zorgverzekeringen en sportschoolabonnementen. Sluit je aan bij ons en bouw mee aan een duurzame toekomst!
Contactgegevens:
Recruitmentteam van BAM Bouw en Techniek
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent in Bunnik kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van BAM Bouw en Techniek en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent in Bunnik te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij BAM Bouw en Techniek.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij BAM Bouw en Techniek. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BAM Bouw en Techniek
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij BAM Bouw en Techniek, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe BAM Bouw en Techniek werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
