In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directeuren en managementteam bij Ballast Nedam Infra in Utrecht.
- Bedrijf: Ballast Nedam, een toonaangevend bedrijf in infrastructuurprojecten.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 43 vrije dagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het soepel laten verlopen van processen.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als management assistant en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Vanuit Ballast Nedam Infra in Utrecht ondersteun je twee directeuren en het managementteam. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen, afspraken en acties soepel verlopen. Als Management Assistant ben je veel meer dan de beheerder van agenda's. Je bewaakt prioriteiten, houdt overzicht en zorgt dat besluiten en actiepunten daadwerkelijk verder worden gebracht. Je werkt dagelijks samen met directie, management en interne en externe stakeholders. Daarbij schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet je ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren. Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid om zaken zelfstandig op te pakken. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, servicegerichte instelling en gevoel voor prioriteiten weet je precies wat er nodig is om de directeuren en hun teams optimaal te ondersteunen. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Samen met de Executive Assistant vorm je een sterk team. Jullie werken nauw samen en vervangen elkaar waar nodig. Hierdoor draag je direct bij aan de continuïteit en professionaliteit van de ondersteuning binnen Ballast Nedam Infra.
Een samenvatting van jouw werkzaamheden:
- Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken voor directie en managementteam
- Organiseren en begeleiden van interne en externe bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken
- Prioriteren en afhandelen van inkomende verzoeken, correspondentie en informatie
- Verzorgen van projectmatige en administratieve ondersteuning
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
- Ondersteunen en vervangen van de Executive Assistant bij afwezigheid
Wat breng jij mee:
- Mbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse of vergelijkbare functie;
- Ervaring met intensief agendabeheer en het ondersteunen van directieleden en managementteams;
- Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte werkhouding;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een uitstekend gevoel voor prioriteiten;
- Het vermogen om overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
Wat je van ons krijgt:
- Aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);
- 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;
- Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;
- Een laptop en een smartphone;
- Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.
Bij Ballast Nedam Large Projects bouwen we aan de infrastructuur van morgen: wegen, bruggen, tunnels en kademuren. We realiseren complexe projecten van ontwerp tot oplevering, samen met grote publieke organisaties en partners. Onze kracht ligt in onze mensen, betrokken professionals die kwaliteit, veiligheid en innovatie vooropstellen. Hier werk je mee aan duurzame infrastructuur én aan de grote uitdagingen van morgen.
Management Assistant werkgever: Ballast Nedam
Bij Ballast Nedam West in Capelle aan den IJssel ben je niet alleen een Senior Werkvoorbereider, maar ook een essentieel onderdeel van een hecht team dat samenwerkt aan indrukwekkende nieuwbouwprojecten. Met een focus op professionele groei, een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en een werkomgeving waar gezelligheid en samenwerking centraal staan, biedt het bedrijf een unieke kans voor iedereen die zijn of haar carrière naar nieuwe hoogten wil tillen. Hier krijg je de ruimte om je ideeën te delen en bij te dragen aan projecten van aanzienlijke waarde, terwijl je geniet van een goede balans tussen werk en ontspanning.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Ballast Nedam en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Ballast Nedam.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Ballast Nedam. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ballast Nedam
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Ballast Nedam, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Ballast Nedam werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
