In één oogopslag
- Taken: Beheer cruciale projectinformatie en zorg voor kwaliteit en toegankelijkheid van documenten.
- Bedrijf: Werken aan het grootschalige infrastructuurproject ALSÉÉN voor de A27.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 43 vrije dagen en sterke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden via ons leer- en ontwikkelplatform Grow.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een succesvol project met impact op de infrastructuur.
- Kwalificaties: HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring in documentmanagement binnen technische projecten.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Jouw uitdaging
Zorg dat cruciale projectinformatie altijd klopt. Als Document Controller op project ALSÉÉN (A27) beheer jij documentstromen, bewaak je kwaliteit en maak je projectsucces aantoonbaar.
Wat ga je doen
Als Document Controller op project ALSÉÉN (A27) zorg jij ervoor dat alle projectinformatie gedurende de volledige levenscyclus beheerst, vindbaar en aantoonbaar beschikbaar is. Je bent de verbindende schakel tussen techniek, projectbeheersing, kwaliteitsmanagement en informatiemanagement en zorgt ervoor dat documenten op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen. Binnen het project werk je nauw samen met de Informatiemanager, Procesbeheersing, Technisch Management, Kwaliteit, V&V en Opleveren & Overdragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en overzicht kunnen projectteams vertrouwen op actuele en correcte informatie voor ontwerp, uitvoering, verificatie en oplevering.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie conform contractuele afspraken, projectprocedures en kwaliteitseisen. Je bewaakt documentstromen, ondersteunt review- en autorisatieprocessen en zorgt ervoor dat opleverdossiers volledig en aantoonbaar op orde zijn.
Een samenvatting van jouw werkzaamheden:
- Beheren van het documentmanagementproces binnen het project;
- Registreren, classificeren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem;
- Beheren van documentnummers, revisies, metadata en documentstatussen;
- Initiëren en begeleiden van review-, autorisatie- en vrijgaveprocessen;
- Controleren van documenten op volledigheid, kwaliteit en projectstandaarden;
- Verzenden en verwerken van documenten via VISI richting Rijkswaterstaat en andere externe stakeholders;
- Bewaken van doorlooptijden, achterstanden en documentkwaliteit;
- Samenstellen van oplever-, overdrachts- en As-Built dossiers;
- Opstellen van rapportages en managementinformatie over documentprestaties;
- Ondersteunen van audits, verificaties en kwaliteitscontroles;
- Signaleren van risico's, afwijkingen en verbetermogelijkheden binnen het documentmanagementproces.
Over ALSÉÉN
Het project ALSÉÉN realiseert de verbreding en verbetering van de A27 tussen Houten en Hooipolder. Binnen dit grootschalige infrastructuurproject spelen informatiebeheer, aantoonbaarheid en documentkwaliteit een cruciale rol. Als Document Controller lever jij een directe bijdrage aan een beheerste uitvoering en succesvolle oplevering van het project.
Wat breng jij mee
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen infrastructurele, bouwkundige of technische projecten;
- Ervaring met documentmanagementsystemen;
- Ervaring met VISI-processen;
- Ervaring met kwaliteitsmanagement en opdrachtgevergestuurde documentprocessen;
- Kennis van Systems Engineering en configuratiemanagement is een pré;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor kwaliteit;
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende disciplines samen te werken;
- Een proactieve en gestructureerde werkhouding.
Wat je van ons krijgt
- Aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);
- 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;
- Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;
- Een laptop en een smartphone;
- Je kunt kiezen tussen een elektrische leaseauto of het gebruik van je eigen auto, waarbij je een vaste vergoeding en een kilometervergoeding ontvangt;
- Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.
Document Controller A27 in Gorinchem werkgever: Ballast Nedam
Bij Ballast Nedam West in Capelle aan den IJssel ben je niet alleen een Senior Werkvoorbereider, maar ook een essentieel onderdeel van een hecht team dat samenwerkt aan indrukwekkende nieuwbouwprojecten. Met een focus op professionele groei, een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en een werkomgeving waar gezelligheid en samenwerking centraal staan, biedt het bedrijf een unieke kans voor iedereen die zijn of haar carrière naar nieuwe hoogten wil tillen. Hier krijg je de ruimte om je ideeën te delen en bij te dragen aan projecten van aanzienlijke waarde, terwijl je geniet van een goede balans tussen werk en ontspanning.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Document Controller A27 in Gorinchem kunt binnenhalen
✨Betrek lokale bouwcommunity's
Ga op zoek naar lokale bouwcommunity's of netwerkevenementen waar mensen uit de sector samenkomen. Praat met professionals en ontdek wie er vacatures hebben of wie mogelijk binnen Ballast Nedam kan helpen met een introductie. Dit soort connecties zijn goud waard in de bouw!
✨Loop eens binnen bij bouwbedrijven
Neem de stap en loop binnen bij bouwbedrijven in jouw omgeving, inclusief Ballast Nedam. Vaak scannen ze voorbij online applicaties en hebben ze liever het persoonlijke contact. Een gesprek van face-to-face kan je kansen aanzienlijk vergroten!
✨Laat je portfolio zien
In de bouw draait het niet alleen om woorden, maar ook om wat je kunt doen. Zorg ervoor dat je een solide portfolio hebt met foto's van eerdere projecten. Dit kun je fysiek meenemen, maar ook digitaal delen via een website of sociale media.
✨Blijf op de hoogte van regelgeving en trends
De bouwsector verandert constant met nieuwe regelgeving en trends. Zorg dat je goed geïnformeerd bent over de laatste ontwikkelingen, zodat je tijdens gesprekken met potentiele werkgevers, zoals Ballast Nedam, kunt laten zien dat je echt betrokken bent bij het vakgebied.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Document Controller A27 in Gorinchem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je praktijkervaring zien:In de bouwsector is het belangrijk om je hands-on ervaring te benadrukken. Geef specifieke voorbeelden van projecten waaraan je hebt gewerkt, zoals het bouwen van woningen of het verbouwen van gebouwen. Vermeld ook eventuele certificaten zoals VCA of andere relevante opleidingen die je hebt gevolgd.
Leg de nadruk op technische vaardigheden:Bij een full-time rol in de bouw zijn technische vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je vaardigheden zoals het lezen van bouwtekeningen, kennis van bouwmaterialen en ervaring met specifieke gereedschappen op een overzichtelijke manier op je CV staan. Dit verwacht de werkgever van je!
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien het om een full-time functie gaat, is het belangrijk om in je sollicitatie duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent om te beginnen. Dit helpt ons bij de planning en toont je serieuze interesse in de rol bij Ballast Nedam.
Persoonlijke motivatie in je brief:In je motivatiebrief kun je het beste laten zien waarom je voor Ballast Nedam wilt werken. Vertel ons niet alleen wat je ervaring is, maar ook wat jou drijft binnen de bouwsector. Dit maakt je sollicatie veel sterker en meer persoonlijk.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ballast Nedam
✨Ken de bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste bouwtechnieken en -materialen. We kunnen vragen verwachten over specifieke methoden die je in vorige projecten hebt gebruikt. Soms willen ze zelfs weten hoe je problemen op de bouwplaats hebt opgelost!
✨Breng je portfolio mee
Voor een full-time functie in de bouw is het belangrijk om je portfolio van eerdere projecten mee te nemen. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar geeft ook een concreet voorbeeld van wat je kunt bijdragen aan de projecten van Ballast Nedam.
✨Communicatie met teamleden
Bereid je voor op vragen over hoe je communiceert met verschillende betrokkenen, zoals architecten, klanten en aannemers. In de bouw draait het vaak om teamwork, dus het is cruciaal dat je kunt laten zien hoe goed je kunt samenwerken.
✨Veiligheid en regelgeving
Je zult ook vragen kunnen krijgen over je kennis van bouwveiligheid en relevante regelgeving. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste normen en hoe je deze toepast in je werk. Dit toont je professionaliteit en verantwoordelijkheid op de werkvloer.
