In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directie en management met agendabeheer en coördinatie van afspraken.
- Bedrijf: Ballast Nedam Infra, een toonaangevend bedrijf in infrastructuurprojecten.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 43 vrije dagen en een laptop en smartphone.
- Overige informatie: Werk samen met een team en draag bij aan duurzame infrastructuurprojecten.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je professionele vaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als management assistant en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Wil jij als Management Assistant bij Ballast Nedam Infra in Utrecht het verschil maken voor directie en management? Jij brengt overzicht, structuur en rust in een dynamische omgeving. Vanuit Ballast Nedam Infra in Utrecht ondersteun je twee directeuren en het managementteam. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen, afspraken en acties soepel verlopen.
Als Management Assistant ben je veel meer dan de beheerder van agenda’s. Je bewaakt prioriteiten, houdt overzicht en zorgt dat besluiten en actiepunten daadwerkelijk verder worden gebracht. Je werkt dagelijks samen met directie, management en interne en externe stakeholders. Daarbij schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet je ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren.
Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid om zaken zelfstandig op te pakken. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, servicegerichte instelling en gevoel voor prioriteiten weet je precies wat er nodig is om de directeuren en hun teams optimaal te ondersteunen. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.
Samen met de Executive Assistant vorm je een sterk team. Jullie werken nauw samen en vervangen elkaar waar nodig. Hierdoor draag je direct bij aan de continuïteit en professionaliteit van de ondersteuning binnen Ballast Nedam Infra. De voertaal is Nederlands, maar je schakelt ook regelmatig in het Engels met collega’s en relaties.
Een samenvatting van jouw werkzaamheden:
- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directie en managementteam
- Organiseren en begeleiden van interne en externe bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken
- Prioriteren en afhandelen van inkomende verzoeken, correspondentie en informatie
- Verzorgen van projectmatige en administratieve ondersteuning
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
- Ondersteunen en vervangen van de Executive Assistant bij afwezigheid
Wat breng jij mee:
- Mbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse of vergelijkbare functie;
- Ervaring met intensief agendabeheer en het ondersteunen van directieleden en managementteams;
- Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte werkhouding;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een uitstekend gevoel voor prioriteiten;
- Het vermogen om overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
Aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring; Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra); 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen; Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid; Een laptop en een smartphone; Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.
Over Ballast Nedam Large Projects: Bij Ballast Nedam Large Projects bouwen we aan de infrastructuur van morgen: wegen, bruggen, tunnels en kademuren. We realiseren complexe projecten van ontwerp tot oplevering, samen met grote publieke organisaties en partners. Onze kracht ligt in onze mensen, betrokken professionals die kwaliteit, veiligheid en innovatie vooropstellen. Hier werk je mee aan duurzame infrastructuur én aan de grote uitdagingen van morgen.
Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.
Management Assistant in Utrecht werkgever: Ballast Nedam N.V.
Bij Ballast Nedam Industriebouw krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten door heel Nederland, van tankstations tot laadpleinen. We bieden een stimulerende werkomgeving waar veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan, met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Geniet van de vrijheid om je werk zelf vorm te geven en profiteer van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een eigen werkbus die je ook privé mag rijden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant in Utrecht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Ballast Nedam N.V..
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Ballast Nedam N.V. naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Ballast Nedam N.V.. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistant bij Ballast Nedam N.V..
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Ballast Nedam N.V..
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistant bij Ballast Nedam N.V. jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Ballast Nedam N.V. gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ballast Nedam N.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Ballast Nedam N.V. en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
