In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met secretariële en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: De Orde van Advocaten in Den Haag, een professioneel en collegiaal team.
- Voordelen: Flexibele uren, marktconform salaris, 30 vakantiedagen en een informele werkcultuur.
- Overige informatie: Een unieke kans om te werken in een karakteristiek pand in het Statenkwartier.
- Waarom deze baan: Maak impact in de juridische sector en groei binnen een hecht team.
- Kwalificaties: MBO-/HBO-opleiding en ervaring in de juridische dienstverlening zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Kom jij ons team versterken in het hart van de Haagse advocatuur? Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in een professioneel én collegiaal team, waar ruimte is om te groeien en je talent in te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Team Assistent ben jij een onmisbare schakel binnen ons team en bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je ondersteunt je collega’s op proactieve wijze en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes verloopt. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheer van telefoon en agenda's;
- Aanleggen, bijhouden en actualiseren van dossiers;
- Zelfstandig opvolgen van acties en afspraken;
- Organiseren van vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en cursussen;
- Verzorgen van nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen.
Je denkt graag vooruit, hebt oog voor het proces en vindt het leuk om verbeteringen aan te dragen. Geen dag is hetzelfde - en dat maakt jouw werk juist zo leuk!
Je komt terecht in een veelzijdige functie binnen een hecht en professioneel team. Als onderdeel van ons secretariaat werk je samen met stafjuristen, de directeur, de deken, en de leden van de Raad van Orde - en ontzorg je hen. Daarbij krijg je ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief. Je vindt bij ons een informele en open werkcultuur met korte lijnen: je kunt bij iedereen binnenlopen voor vragen en feedback.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een verantwoordelijke functie met maatschappelijke relevantie en bestuurlijke context binnen een professionele werkomgeving.
- Een dienstverband van 30 tot 37,5 uur per week (4 of 5 dagen per week).
- Marktconform salaris passend bij jouw ervaring met aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals pensioenregeling en 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).
- Een prettige werkplek in een karakteristiek pand in het Statenkwartier.
Wie ben jij? Je bent een enthousiaste en betrokken collega met een hands-on mentaliteit. Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen, hebt gevoel voor humor en bent bereid bij te springen waar nodig. Een dienstverlenende instelling en positiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend, net als samenwerken.
Daarnaast beschik je over:
- Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
- Een gestructureerde, nauwkeurige en resultaatgerichte aanpak;
- Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-/HBO-niveau;
- Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de juridische dienstverlening;
- Goede kennis van Office 365 en digitale systemen;
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
De Orde van Advocaten in het arrondissement Den Haag behartigt de belangen van ruim 2.000 advocaten en draagt bij aan een toegankelijke, deskundige en integere rechtspleging. De Raad van de Orde, onder voorzitterschap van de Deken, is onder meer verantwoordelijk voor toezicht en toelating tot de balie. Het Ordebureau ondersteunt deze taken en vormt het kloppend hart van de organisatie. Je komt terecht in een team van 13 professionals, waaronder 8 stafjuristen, waar inhoud en collegialiteit hand in hand gaan.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Team Assistent in The Hague werkgever: Balieplus bv
De Orde van Advocaten Den Haag is een uitstekende werkgever die een betekenisvolle rol speelt in de juridische sector. Met een collegiale en professionele werkomgeving biedt het team van 13 professionals volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je bijdraagt aan de kwaliteit en integriteit van de advocatuur. Daarnaast geniet je van aantrekkelijke secundaire voorwaarden, zoals een marktconform salaris, 30 vakantiedagen en een prettige werkplek in het Statenkwartier.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Team Assistent in The Hague kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Balieplus bv.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Balieplus bv. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Team Assistent in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Balieplus bv.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Team Assistent bij Balieplus bv. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Balieplus bv
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
