Intro Bij Balans Schoonmaak is ons team meer dan alleen een groep professionals; het is een familie die bestaat uit ruim 1000 enthousiaste medewerkers. Ieder lid brengt unieke vaardigheden en toewijding me zich mee, waardoor we samen streven naar perfectie in elke opdracht. Balans Schoonmaak is anders. Niet alleen vanwege de kwaliteit van onze diensten, maar ook vanwege de mensen die ons bedrijf tot leven brengen. Voor Achint staat het team voorop. Bij Balans zijn we een hechte familie die met, maar ook voor elkaar wil werken. Alleen op die manier kunnen wij altijd topprestaties leveren. Ruim 1000 medewerkers, met parttime contracten, wisselende roosters en veel in- en uitstroom. Dat vraagt om een HR-administratie die altijd klopt. Wij groeien, en onze HR-processen moeten meegroeien. Daar hebben we jou voor nodig. Wat ga je doen?
HR-administratie: je bent eigenaar van de processen rond in-, door- en uitstroom en zorgt dat contractwijzigingen en personeelsmutaties foutloos worden verwerkt. Bij deze aantallen gaat het om een flink volume, dus overzicht en tempo zijn belangrijk. AFAS: je werkt dagelijks in AFAS Profit en zorgt dat personeelsgegevens, workflows en processen correct en actueel zijn. Overname personeel: je waarborgt de HR-processen rond de overname van personeel, bijvoorbeeld bij contractwisselingen en bedrijfsovernames. Van het verzamelen van gegevens en het overdragen van dossiers tot de verwerking in AFAS en de juiste toepassing van de Schoonmaak-cao: jij zorgt dat nieuwe collega's zonder haperingen instromen. Advies: je adviseert leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, contracten en de toepassing van de Schoonmaak-cao, en bent de vraagbaak voor medewerkers. Verzuim en verlof: je regisseert de administratie rond ziekteverzuim, re-integratie en verlof, samen met de leidinggevenden en de arbodienst. Dossiers en compliance: je zorgt dat dossiers compleet zijn, inclusief contracten, VOG's, ID-controles en verblijfs- en werkvergunningen. Procesverbetering: je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en voert ze ook daadwerkelijk door. HR-projecten: je werkt mee aan de verdere professionalisering van onze HR-processen en systemen. Wie ben jij?
Je houdt overzicht, komt afspraken na en regelt zaken graag goed. Je wacht niet af, maar ziet zelf waar actie nodig is. Daarnaast breng je mee:
Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in HRM, personeelsmanagement of een vergelijkbare richting. Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele HR-functie, waarin je zelfstandig HR-processen hebt uitgevoerd en verbeterd. Ervaring met AFAS Profit, bij voorkeur ook met HR-workflows. Goede kennis van HR-processen en arbeidsrecht, en het vermogen om leidinggevenden daarover te adviseren. Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve manier van werken. Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding. Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag voor 32 tot 40 uur per week. Een pré is ervaring in een organisatie met veel medewerkers en wisselende contracten, kennis van de Schoonmaak-cao of ervaring met de Wet arbeid vreemdelingen. Wat bieden wij jou?
Een salaris van €3.000 tot €3.500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring. Een baan van 32 tot 40 uur per week op ons kantoor in Alkmaar. 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. Een betrokken HR-team en ruimte om mee te bouwen aan de professionalisering van HR. Een collegiale, humorvolle en no-nonsense werksfeer. Goed verzorgde vrijdagmiddaglunches, borrels en teamuitjes. Elke dag vers fruit en vrij gebruik van onze sportruimte. De mogelijkheid om wedstrijden van AZ bij te wonen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
#J-18808-Ljbffr
HR Officer in Alkmaar werkgever: Balansschoonmaak
Bij ons werken betekent deel uitmaken van een collegiaal team dat waarde hecht aan een schone en veilige omgeving. We bieden flexibele werktijden die passen bij jouw beschikbaarheid, een verantwoordelijke rol en de mogelijkheid om je uren uit te breiden bij goede inzet. Onze werksfeer is prettig en communicatief, waardoor je je snel thuis zult voelen in Hoogkarspel.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Balansschoonmaak die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Balansschoonmaak kan solliciteren voor de functie van HR Officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Balansschoonmaak drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Balansschoonmaak
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Balansschoonmaak.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Balansschoonmaak medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
