In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten en zorg voor tevreden klanten en schoonmaakteams.
- Bedrijf: Balans Schoonmaak, een hechte familie van meer dan 1000 enthousiaste medewerkers.
- Voordelen: Marktconform salaris, telefoon en laptop van de zaak, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele werksfeer met teamuitjes en gezellige vrijdagmiddagborrels.
- Waarom deze baan: Word de spil in onze organisatie en maak impact met jouw nauwkeurigheid.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring in contractbeheer en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3750 - 4250 € per maand.
Bij Balans Schoonmaak is ons team meer dan alleen een groep professionals; het is een familie die bestaat uit ruim 1000 enthousiaste medewerkers. Ieder lid brengt unieke vaardigheden en toewijding mee, waardoor we samen streven naar perfectie in elke opdracht. Voor Achint staat het team voorop. Bij Balans zijn we een hechte familie die met, maar ook voor elkaar wil werken. Alleen op die manier kunnen wij altijd topprestaties leveren.
Ben jij het kloppend hart achter onze contracten? Hou je van overzicht en zorg je ervoor dat klant en schoonmaakteam altijd precies weten waar ze aan toe zijn? Dan zoeken wij jou!
Als Contractbeheerder ben jij de spil in onze schoonmaakorganisatie. Jij bewaakt de afspraken met onze klanten, van de eerste offerte tot en met de dagelijkse uitvoering. Jij zorgt dat contracten kloppen, dat nieuwe klanten vlekkeloos worden ingericht en dat bestaande klanten tevreden blijven. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen onze schoonmaakteams elke dag met plezier en vertrouwen hun werk doen.
Geen dag is hetzelfde: het ene moment bel je met een klant over een offerte, het volgende moment meet je een pand in of schakel je met een externe partij om een project in goede banen te leiden. Jij houdt de touwtjes in handen.
Wat ga je doen?
- Je beheert de contracten van onze huidige klanten, bewaakt looptijden, afspraken en tarieven en signaleert tijdig wanneer aanpassingen of verlengingen nodig zijn.
- Je stelt offertes en calculaties op en werkt deze nauwkeurig uit.
- Je verwerkt nieuwe klanten die door sales worden aangeleverd volledig in onze systemen, zodat alles vanaf dag één klopt.
- Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over opdrachten, offertes en wijzigingen, en bent het vaste aanspreekpunt voor contractzaken.
- Je meet panden op locatie in en verwerkt de gegevens secuur in onze calculaties en contracten.
- Je overlegt met externe partijen om projecten goed te laten verlopen.
- Je schakelt oplossingsgericht bij onverwachte situaties en houdt altijd het overzicht.
Wat vragen wij van jou?
- Een mbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante ervaring in een administratieve of commerciële functie.
- Ervaring met contractbeheer, offertes, calculaties en/of metingen, bij voorkeur in de schoonmaak of een aanverwante branche.
- Je beheerst Microsoft Office en bent sterk in Excel.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, in woord en geschrift.
- Je bent georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig, ook als het druk is.
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
- Je werkt prettig zelfstandig, maar ook graag samen in een hecht team.
- Ervaring met AFAS is een leuke toevoeging, maar zeker geen must. Wie het nog niet kent, leren we het graag.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- Werken binnen een professioneel, betrokken en collegiaal team.
- Een marktconform salaris tussen €3750 en €4250 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een telefoon en laptop van de zaak.
- Een functie van bij voorkeur 40 uur per week in Alkmaar. Zoek je iets minder uren (bijvoorbeeld 32)? Dan bespreken we graag de mogelijkheden onder het genot van een kop koffie.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei binnen de organisatie.
- Een informele en ambitieuze werksfeer met collegialiteit, humor en respect voor elkaar, een goed verzorgde vrijdagmiddaglunch, gezellige vrijdagmiddagborrels en unieke teamuitjes.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Contractbeheer in Alkmaar werkgever: Balansschoonmaak
Bij ons werken betekent deel uitmaken van een collegiaal team dat waarde hecht aan een schone en veilige omgeving. We bieden flexibele werktijden die passen bij jouw beschikbaarheid, een verantwoordelijke rol en de mogelijkheid om je uren uit te breiden bij goede inzet. Onze werksfeer is prettig en communicatief, waardoor je je snel thuis zult voelen in Hoogkarspel.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contractbeheer in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Word actief in de schoonmaakcommunity
Zoek online naar lokale schoonmaakgroepen op social media waar je tips kunt vinden en zelfs leads voor banen kunt tegenkomen. Het kan ook helpen om lid te worden van brancheverenigingen die specifiek gericht zijn op schoonmaakdiensten. Hierdoor vergroot je je netwerk en zichtbaarheid.
✨Bezoek open dagen en netwerk evenementen
Houd onze lokale open dagen en netwerk evenementen in de gaten, waar bedrijven zoals Balansschoonmaak vaak op zoek zijn naar nieuwe schoonmaakprofessionals. Dit zijn perfecte gelegenheden om rechtstreeks in contact te komen met werkgevers en je enthousiasme voor de sector te tonen.
✨Verken de mogelijkheden binnen Balansschoonmaak
Controleer regelmatig onze website voor openstaande vacatures bij Balansschoonmaak in de schoonmaakdiensten. We hebben vaak nieuwe kansen die niet altijd worden geadverteerd op andere platforms, dus blijf alert!
✨Laat je kennis en ervaring zien
Als je al wat ervaring hebt in de schoonmaak, zorg er dan voor dat je jouw vaardigheden en successen kunt delen tijdens gesprekken. Denk aan specifieke situaties waarin je efficiënt hebt gewerkt of klanttevredenheid hebt verbeterd. Dit laat zien dat jij de juiste kandidaat bent voor een fulltime rol.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contractbeheer in Alkmaar te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je ervaring zien!:In de schoonmaakdiensten is het belangrijk om je relevante ervaring goed naar voren te laten komen in je CV. Heb je bijvoorbeeld gewerkt met specifieke schoonmaakmiddelen of -technieken? Vermeld dat! Werkgevers zoals Balansschoonmaak kijken naar je praktische kennis en expertise.
Vermeld certificaten en opleidingen:Heb je certificaten of opleidingen gevolgd die relevant zijn voor de schoonmaak? Denk aan veiligheidstrainingen of cursussen in milieuvriendelijk schoonmaken. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Persoonlijke motivatie in je motivatiebrief:Bij een functie in de schoonmaakdiensten willen ze graag weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Beschrijf waarom je graag bij Balansschoonmaak wilt werken, en hoe je jouw bijdrage kunt leveren aan een schone en veilige werkomgeving.
Probeer te benadrukken wat jou uniek maakt:Bij een fulltime functie is het handig om jouw unieke kwaliteiten te laten zien. Heb je bijvoorbeeld een oog voor detail of een uitstekende werkethos? Laat dat zien in je sollicitatie, zo spring je eruit in de stapel aanmeldingen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Balansschoonmaak
✨Ken de schoonmaaktools
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende schoonmaaktools en -middelen die vaak gebruikt worden in de industrie. Laat zien dat je begrijpt hoe je deze effectief moet inzetten en dat je ze op een veilige manier kunt gebruiken.
✨Focus op teamsamenwerking
In schoonmaakdiensten werk je vaak in teamverband. Deel je ervaringen met het werken in teams en hoe je samenwerkt om een schone en veilige omgeving te creëren. Dit laat zien dat je niet alleen zelfstandig kunt werken, maar ook goed kunt samenwerken.
✨Demonstreer je motivatie
Aangezien het een fulltime rol is, willen werkgevers zien dat je gemotiveerd bent en een lange termijn visie hebt. Bereid je voor om te vertellen waarom je specifiek geïnteresseerd bent in schoonmaakdiensten en hoe je jezelf wilt ontwikkelen in deze sector.
✨Stel vragen over werkomstandigheden
Een interview is ook een kans voor jou om meer te leren over de bedrijfscultuur bij Balansschoonmaak. Vraag naar de werkomstandigheden en hoe zij de gezondheid en veiligheid van hun werknemers waarborgen. Dit laat zien dat je serieus bent over je werk en dat je waarde hecht aan een goede werkomgeving.
